文/李曉平,中核內蒙古礦業有限公司
近年來,金融危機、產能過剩等因素對礦山產業的發展帶來極為不利的影響:能源市場的需求急劇下滑,由于早期礦山產業的“掠奪式”開采,受環境、資源的限制,對于新的資源的開采與利用方面已經成為一個難題。為落實可持續發展觀,礦山產業必須實現轉型升級,而財務管理的信息化建設作為礦山企業改革的重要一環,對于提高礦山企業效益有著十分重要的作用。
企業財務信息化通常是指利用網絡技術對企業的生產環節和財務活動進行管理和監督,企業通過開展財務管理信息化建設,可以對財務管理的內容進行有效的豐富,并充分挖掘企業財務管理潛力,從而實現企業財務管理規范化、合理化,提高企業財務信息質量,為企業的經濟決策提供有效的參考依據,從而實現企業效益最大化。
礦山企業的財務管理部門缺乏專業化的管理人員和領導的意識,對信息化建設沒有高度的重視。在現有人力可以完成的情況下,礦山企業的管理人員為了節約資源,往往不會采用現代化的信息化手段,鑒于對其經濟型、實用性的考慮,這種想法十分合乎情理。造成了企業財務管理缺乏整體性、統一性,由單獨財務部門完成的各項任務不能有效地連接起來,無法達到控制企業財政開支的結果。
財務信息化建設需要大量的資金投入,而礦山企業為了節約資源、節省投入成本,采購低配置的財務軟件,對軟件的屬性不了解,只是以價格作為主要參考標準。導致企業配備的財務軟件與其經營特點不匹配,無法滿足企業的財務管理需求。財務軟件的落后,操作人員很容易出現操作失誤,軟件系統運行出現問題,使大量的財務數據丟失,使企業遭受不必要的損失。
礦山企業財務管理不僅要涉及成本控制、利潤分配,同時,為了保障企業經營,還需要滲透到資源開采、生產加工、銷售、對外投資等各個環節,礦山企業雖然建立了財務管理制度,但內容主要是針對傳統財務管理,無法適應財務信息化建設的需求。礦山企業以及會計人員并沒有充分意識到這一點,在實際的操作中,依然缺乏健全且與財務信息化建設相匹配的財務管理制度。
礦山企業財務信息化建設專業人才十分缺乏,財務管理工作主要由會計人員完成,會計人員雖然對財務理論和實操技能掌握嫻熟,但是對計算機網絡技術了解較少,對財務信息系統操作不熟練。企業財務信息化建設人才缺乏一方面是由于企業對會計人員培訓力度不足,另一方面是由于會計人員自我提升緩慢,導致其在企業財務信息化建設過程中力不從心。
轉變觀念的關鍵在于礦山企業管理人員對于財務管理信息化建設的準確理解和支持程度上的改變,自然也離不開企業管理人員和領導的支持和引導。只有準確把握了財務管理信息化在企業管理中的地位,才能更好地推動企業信息化的進程和建設。轉變觀念是企業財務管理信息化開展的第一步和關鍵一步,只有通過轉變觀念,才能更好地推動信息化建設,整合企業資源,推動企業的整體發展,帶來更好的發展前景。
企業財務信息化建設一方面依靠先進的信息技術,另一方面需要與之相匹配的財務軟件,礦山企業不能單純以價格作為采購財務軟件的標準,應該結合自身的經營特點和財務軟件的屬性,采購實用性較強的財務軟件,提高財務系統的運行效率。同時,企業應該對財務軟件進行定期的更新和維護,及時解決軟件運行過程中存在的問題,避免財務信息系統運行出錯,而導致財務數據丟失。
礦山企業財務信息化建設制度的完善,需要建立科學的財務管理制度,礦山企業應該以國家相關政策要求為基礎,建立適合自身發展的內部控制制度,確保內部控制具有實用性,并全面落實,為企業財務信息化建設提供保障。通過建立一系列完善的財務信息化建設制度,保證財務信息系統安全運行,提高財務核算的準確性和有效性,同時也可以避免會計人員進行虛假操作,提供不真實的財務報表。
礦山企業工作環境具有特殊性,地區較為偏遠,容易造成人才流失的局面。對于財務部門來說,在完善獎懲激勵制度的同時,還應該完善對員工的培訓機制,定期組織對基層員工的專項培訓,提高財務人員的綜合素質,加深財務人員對新的財經法規制度的理解與認識,并結合員工需求,制定相應職業規劃,提供良好的鍛煉平臺,激勵員工創新潛能深化優秀企業文化,提高基層員工對企業的歸屬感與責任感,及時為員工排憂解難,避免高素質人才的大量流失。
在新時期新的市場經濟環境下,為了響應國家節能減排號召,實現礦山產業的轉型升級,礦山企業的財務管理工作也需要改變。礦山企業的管理者必須重視財務管理信息化建設對于企業經營發展的重要性,結合企業現狀,及時對財務管理進行創新,努力實現礦山企業的轉型升級,提升企業經濟效益和企業的綜合競爭力。