文/耿寧,鄭州市二七城鄉(xiāng)更新建設(shè)開發(fā)有限公司
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐不斷加快,財務(wù)會計管理也越來越受到關(guān)注。為了更好的實現(xiàn)企業(yè)目標,企業(yè)財務(wù)會計精細化管理越來越重要,但是由于我們經(jīng)濟起步較晚,在很多管理方面與西方發(fā)達國家相比還比較落后。眼下很多企業(yè)的管理水平還不是很高,更談不上精細化管理,在制度建立方面存在很多問題有待改進和完善。筆者認為為了讓企業(yè)更好的進行精細化的財務(wù)管理,科學(xué)合理的建立自身的財務(wù)管理制度,更好的開展精細化的財務(wù)信息化管理,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當不斷創(chuàng)新管理模式,利用信息化技術(shù)水平來推進精細化管理模式,進而使企業(yè)的財務(wù)管理水平再上一個新的臺階。精細化管理是指將管理工作具體化、詳細化,并及時處理管理過程中存在的問題的一種管理模式。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,精細化管理已成為社會發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)管理中財務(wù)管理處于重要位置。因此,精細化管理,在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用是十分必要的。本文將探討精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行了思考和總結(jié)。
企業(yè)財務(wù)人員收集整理財務(wù)信息后,將信息整理成財務(wù)數(shù)據(jù),核對無誤后公布。這個過程就是財務(wù)信息披露的過程。企業(yè)財務(wù)信息全面反映了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況。然而,在現(xiàn)實中,一些企業(yè)提供誤導(dǎo)性的財務(wù)信息來粉飾自己的業(yè)績,而企業(yè)的財務(wù)信息也被扭曲了。例如,企業(yè)未能完成盈利目標,但通過償還貸款隱瞞了資產(chǎn)質(zhì)量,導(dǎo)致資產(chǎn)信息失真。一些企業(yè)通過關(guān)聯(lián)交易增加利潤,導(dǎo)致?lián)p益信息失真。這種財務(wù)扭曲現(xiàn)象,對企業(yè)自身產(chǎn)生了嚴重的影響。除此此外,這一問題也表明,企業(yè)財務(wù)管理不能適應(yīng)信息管理環(huán)境的變化。根據(jù)目前的情況,企業(yè)財務(wù)工作中使用的計算機軟件只用于記錄和計算企業(yè)的相關(guān)賬戶,而不注重計算機辦公軟件的升級。隨著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的不斷發(fā)展。在許多情況下,這些軟件的處理能力可能無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)增長的需要,進而可能產(chǎn)生一定的誤差,從而給企業(yè)的財務(wù)管理帶來潛在的風(fēng)險。
一是,這一問題表現(xiàn)在不完善的流程體系。在企業(yè)財務(wù)管理模式,不斷優(yōu)化的情況下,許多業(yè)務(wù)流程,無法支持新的財務(wù)管理模式,這主要表現(xiàn)在缺乏完善的財務(wù)預(yù)算管理流程。此外,在會計處理過程中,企業(yè)更加武斷,會計核算中經(jīng)常出現(xiàn)遺漏和低估。此外,這一問題還表現(xiàn)在內(nèi)部監(jiān)督機制的不完善。就目前的情況來看,一些企業(yè)對財務(wù)的監(jiān)管工作的重視不夠。鑒于企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展,沒有監(jiān)督審計,未能通過科學(xué)的監(jiān)督審計來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作中的漏洞。第二,標準化的流程欠缺。具體表現(xiàn)有兩個方面:一是財務(wù)相關(guān)材料沒有嚴格按照標準化流程審核。在財務(wù)管理工作中,有些企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)人員在初始數(shù)據(jù)檢查中,沒有履行應(yīng)有的職責(zé)。財務(wù)信息檢查往往不認真,導(dǎo)致大量單據(jù)返回處理賬務(wù)的情況發(fā)生。這個問題主要是由于最初的審計員缺乏責(zé)任,他們的工作不盡心,以及他們未能按照標準流程進行審計。最后,會計人員會在判斷業(yè)務(wù)時涵蓋自己的主觀意識。鑒于對原始財務(wù)憑證合規(guī)性的判斷,不同的會計人員往往有不同的意見,導(dǎo)致流程判斷標準不一致,票據(jù)退票的頻繁發(fā)生,對促進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生了負面影響。
為了有效地處理會計信息失真問題,企業(yè)必須進一步加強資金管理。具體來說,我們可以從以下幾個方面著手:首先,資金集中管理的實施。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,各方面的工作都涉及到資金的流動,但,如果企業(yè)資金過于分散,會增加企業(yè)資金調(diào)度的難度。為了提高企業(yè)資金使用效率,加強資金集中管理,可以利用資金結(jié)算中心來集中管理企業(yè)資金,促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展的進程。在流動性充足的情況下,它可以將剩余資金再投資利用。如果存在流動性不足,結(jié)算中心可以提出一些資金加入流動資金,以規(guī)避資金風(fēng)險,提高資金使用效率,為企業(yè)的經(jīng)營管理打下良好的基礎(chǔ)。其次,全面落實資金預(yù)算管理制度。在實施企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的過程中,資本管理發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全資本預(yù)算制度,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標。嚴格控制企業(yè)活動中的資金流動,嚴格執(zhí)行預(yù)算要求,確保企業(yè)資金能夠有序流動,從而不斷提高企業(yè)資金的使用價值。然而,我國許多企業(yè)的資金管理制度,往往是在生產(chǎn)活動結(jié)束后才實行的,這將使企業(yè)的資金管理更加被動。如果不提前做好資金預(yù)算管理,資金問題就很難及時得到解決,大量企業(yè)資金會無形地流失,影響企業(yè)效率的提高。因此,全面實施資金預(yù)算管理制度,不斷完善企業(yè)的資金預(yù)算工作具有重要意義。最后,加強企業(yè)流動性分析。對于企業(yè)來說,在財務(wù)管理工作中,必須認識到流動性的數(shù)量,將直接影響企業(yè)在行業(yè)中的實際地位,并影響投資者對企業(yè)的信心。流動性的數(shù)量往往與企業(yè)的經(jīng)營能力成正比。然而,流動性過剩會造成資金浪費,而流動性過少容易導(dǎo)致資金短缺,使企業(yè)面臨倒閉風(fēng)險。因此,通過對流動性的分析,企業(yè)有了合理的資金配置,以確保企業(yè)在支付能力較強的同時更好地開展各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。此外,企業(yè)還應(yīng)進一步完善信息管理。為了實現(xiàn)資金管理的目標,企業(yè)需要對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行升級,特別是財務(wù)業(yè)務(wù)處理軟件的升級。
鑒于企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,首先要根據(jù)企業(yè)的實際情況優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程。流程系統(tǒng)可分為公司級、業(yè)務(wù)級和執(zhí)行級。其次,建立了一套連續(xù)持續(xù)全過程評價體系,旨在改進過程評價,保證過程評價的連續(xù)性。此外,還應(yīng)注意預(yù)算編制業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。當報銷人員在報銷業(yè)務(wù)中工作時,預(yù)算系統(tǒng)可以向銷售人員提供必要的指令,系統(tǒng)指令可以精確到每一步。在企業(yè)財務(wù)管理工作中,為了保證各項工作的有效開展,企業(yè)必須加強對內(nèi)部財務(wù)人員的培訓(xùn),整個培訓(xùn)工作可以分三個階段進行,第一階段作為成員進行。當員工第一次進入企業(yè)時,他們被引導(dǎo)了解公司的財務(wù)管理模式并熟悉環(huán)境。第二階段,企業(yè)對財務(wù)管理的具體內(nèi)容進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過開展培訓(xùn)活動,使財務(wù)人員能夠適應(yīng)新的財務(wù)工作模式,有效地完成企業(yè)財務(wù)管理工作。培訓(xùn)工作的第三階段主要是檢查漏洞和填補空缺。鑒于企業(yè)財務(wù)管理的提升,如果仍有員工不能適應(yīng)工作,如果分配的工作不能有效地完成,應(yīng)根據(jù)實際情況對其進行再培訓(xùn),以進一步加強其業(yè)務(wù)技能。
總之,現(xiàn)代企業(yè)必須認識到精細化管理在財務(wù)管理中的作用。在財務(wù)工作實踐中,要嚴格遵守精細化管理的理念,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,從多個層面進行改進,為各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展提供有力的支持和保障,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,進而來提高企業(yè)的市場競爭能力。