文/楊冰,安鋼集團信陽鋼鐵有限責任公司
鋼鐵產業對于我國經濟發展和社會穩定具有不可忽略的重要意義。同時,在新的經濟形勢下鋼鐵產業作為我國國民經濟的傳統產業產業之一,正面臨著新的機遇和挑戰。我國鋼鐵生產和消耗量都很大,消費量大,但是鋼鐵生產的發展仍然是以消耗資源型的低端生產為主,無法滿足我國日益增長的高端鋼鐵產品需求,高端鋼鐵產品對進口的依賴性還很強,鋼鐵企業轉型迫在眉睫。而鋼鐵企業的會計基礎工作是會計工作的基本環節, 它是指鋼鐵企業按照會計核算和監督的要求進行會計機構和會計人員配置,主要包括會計核算工作和會計管理服務工作。做好鋼鐵企業的會計基礎工作是保證鋼鐵企業有序發展的基本條件。
我國鋼鐵企業的管理還比較粗放,就會計基礎工作而言,首先,鋼鐵企業的管理中對于會計基礎工作的重要性缺乏足夠,對于會計基礎工作的業務學習和會計知識更新沒有合理的規劃,部分會計人員的文化水平不高,無法梳理清楚科目、賬簿、報表之間的對應關系,對于一些新出臺的會計制度及核算要求也不夠不解,導致鋼鐵企業會計人員在會計專業知識和會計基礎工作方面的專業性不足,使鋼鐵企業會計核算工作的各個環節不符合相關會計制度的要求,不利于鋼鐵企業會計工作水平和經營管理水平的提高。部分會計人員盡管了解一些基本的會計核算規定,但是由于缺乏監督而且自身缺乏應有的會計職業道德素質,進行會計工作過程中貪圖簡單,降低自己的工作標準,沒有認真按照規定執行制度,從而造成鋼鐵企業會計核算工作的不規范。
其次,部分鋼鐵企業的會計核算制度的不夠規范。例如:會計工作中原始憑證的填制不規范,部分從其他單位索取的原始憑證不符合原始憑證的要求,摘要、字母大小寫、日期、單位名稱等相關事項未按會計工作的規定填寫,或是原始憑證的基本要素不齊全,甚至憑證上出現字母大小寫不一致等;購買某些辦公用品,缺乏清單和驗收證明;支付款項缺乏收款單位或收款人的收據。而且,在鋼鐵企業的實際會計工作中,會計工作中隨意填寫會計記賬憑證的情況也時有發生。例如:會計記賬憑證的摘要部分無法準確地對相應的業務內容進行描述,未填寫或未準確填寫附件張數,甚至可能出現出納、審核、復核等人員的印鑒漏蓋,使得鋼鐵企業的財務管理十分混亂。
最后,鋼鐵企業內部會計管理制度存在缺陷,企業內部會計工作人力資源不充足。目前很多鋼鐵企業的會計管理制度不夠健全,內部財務管理機制也比較松弛,導致鋼鐵企業的內部管理制度缺失,即時建立了部分會計管理制度,但在鋼鐵企業的實際會計工作中也很難按照會計管理制度實行,大多都只是掛在墻上,停留在口號上,未能真正的被認真執行。同時,由于目前很多鋼鐵企業對會計基礎工作不夠重視,因此會計基礎工作人員緊缺,很多會計基礎工作人員常常需要身兼數職,即時是不相容職務也未能有效分離。同時,鋼鐵企業會計工作監督機制不健全,甚至很多小的鋼鐵企業根本不存在會計監督機制。具體的,會計基礎工作對于鋼鐵企業非常重要,因此,很多鋼鐵企業很難信任來自外部的監督機制;而在鋼鐵企業的內部,會計及其管理部門并不能完全獨立,大多鋼鐵企業的會計人員實際上附屬于鋼鐵企業的領導層,無法獨立行使自身的會計監督職能。
做好我國鋼鐵企業會計基礎工作,首先要求廣大會計基礎工作人員自身不斷加強學習,提高自身的專業素質。具體的相關會計基礎工作人員要注意關注國際和國內資本市場、鋼鐵企業的競爭環境以及鋼鐵企業自身的生產經營環境變化,并且做出專業判斷,促使鋼鐵企業不斷與時俱進,提高鋼鐵企業自身綜合管理水平和業務能力。在加強自身學習的過程中,轉變觀念,共同努力將鋼鐵企業的財務管理由核算型專為管理型。通常情況下,鋼鐵企業的日常經營業務的復雜程度與自身日常會計管理所需要信息支持成正比,鋼鐵企業的日常經營業務越復雜,鋼鐵企業的會計信息流程就要越詳細,如此才能夠滿足鋼鐵企業的內部管理考核和經營業務的需求。
其次,做好我國鋼鐵企業會計基礎工作,還需要鋼鐵企業的管理層對于鋼鐵企業會計基礎工作給予高度重視,做好鋼鐵企業內部會計基礎工作的管理、監督和指導工作,積極建立和健全鋼鐵企業內部會計基礎工作的激勵機制。具體的,鋼鐵企業的會計基礎工作主管部門應該根據相關法律規定,切實履行自身的責任采取相關措施,指導和監督鋼鐵企業各基層單位做好會計基礎工作,對鋼鐵企業會計基礎工作中存在的問題進行整頓,采用普遍檢查、重點檢查或抽查的方式定期審查各級會計基礎工作的實際情況,在審查過程中一旦發現問題,要及時提出整改意見,并監督整改意見的落實情況,切實提高鋼鐵企業會計基礎工作的專業水平。具體的,鋼鐵企業的會計基礎工作主管部門的審查過程中要重點注意清除會計基礎工作中的無證上崗人員;同時,在對鋼鐵企業會計基礎工作進行檢查過程中要注意獎勵與懲罰并重,在企業會計基礎工作中形成人人爭先的競爭氛圍。
第三,做好我國鋼鐵企業會計基礎工作,要注意加強鋼鐵企業會計基礎工作人員對于財務控制的學習,提高會計基礎工作人員的企業管理能力。具體的,財務控制主要包括“財務控制”和“對財務的控制”,它是一項全方位綜合性的管理工作。其中,財務控制是指利用會計信息,通過財務工作指導、調節、約束和促進鋼鐵公司的生產經營活動過程中的籌資活動,使鋼鐵公司的經營活動達到價值最大化;而對財務的控制實質是指對財會工作及其工作質量的控制。無論是“財務控制”,還是“對財務的控制”均是經營者履行受托經濟責任實現財務目標的有效工具和管理環節,其目的都是為了保障投資人的經濟效益。而且,掌握財務控制的能力是依據鋼鐵企業資金運動的軌跡和過程,按照自身的責任體系的區別進行層次化,采用抓住重點和例外原則相結合的方式進行嚴格管理,保證鋼鐵企業中的各個部門及個人的財務行為都在財務監督與控制的范圍內。因此,鋼鐵企業的財務控制工作要從財務管理機制角度出發,按照相關財務的法律法規進行財務預算、定額、計劃目標等按鋼鐵企業經營活動的五大循環,保證各個循環過程中對于各主要控制環節及控制環節中的關鍵控制點進行控制,特別是對于控制環節中關鍵控制點中的權力層的控制。可以通過會計方法有的放矢,做好鋼鐵企業的控制和管理,為鋼鐵企業的健康發展做好制度保障。
綜上所述,做好鋼鐵企業的會計基礎工作是鋼鐵企業能夠健康發展的重要前提,鋼鐵企業會計基礎工作的質量及效率不僅會對鋼鐵企業的運轉情況產生直接影響,同時也是鋼鐵企業管理水平和綜合能力的重要體現。因此,做好鋼鐵企業會計基礎工作對于鋼鐵企業發展具有不可忽略的重要作用,廣大會計基礎工作從業人員應當提高自身的專業能力,堅決里面各種違反企業財務管理制度的行為的發生,為鋼鐵企業的經營管理提供保障,為鋼鐵企業的健康發展保駕護航。