文/蘇紹春 李琳,.云南建投第十三建設有限公司;.云南建投第十八建筑安裝工程公司
1.1 企業內部缺乏人源規劃和招聘計劃的意識
意識是決定行動,建筑企業是屬于高度發展的勞動密集型行業,人力資源的素質高低直接影響企業的建筑水平的提高。在人力資源方面,很多企業缺乏人才意識,沒有人力資源計劃,更談不上人才儲備和培養,基本上是哪個崗位缺人就臨時找人補上,對人才沒有一個系統、持續性的培養過程,隨意性太大。而往往臨時性的補漏性招聘,招聘不到想要人才,達不到預期的效果,往往造成了招聘過程中的人力、財力、物力的資源浪費。
1.2 招聘工作缺乏系統、規范的操作流程
在招聘過程中,很多建筑行業往往是采用常規的面試方式,即問答式的理論知識考察為主,很少有直接現場操作的形式來面試,同時操作過程不規范,特別表現在考察過程提問的隨意性,往往提出一些隨意性的問題,沒有標準答案的問題,無法真正對應聘者進行有效的考察;有時部分面試官隨意性太大,提問都不知道考察目標是什么,往往以貌取人,以細節判斷人,嚴重的損壞了用人單位的形象,同時企業也很難找到有真才實學的人才。
1.3 企業內部招聘人員自身專業素養不扎實,挖掘和培養人才困難
很多建筑企業內部招聘工作人員自身的專業素養不高,往往在面試應聘者的時候,難以識別真正的人才,與人才擦肩而過,降低了招聘過程的有效性。招聘工作人員是所有應聘者直接接觸企業的一線窗口,招聘工作人員所擁有的職業道德不僅反映的是個人的修養,也代表著企業的形象。因此,招聘專員不僅要有扎實的專業技術能力,還要保守企業人事秘密和應聘者的基本信息,同時還要做到保持廉潔客觀的意識。
1.4 對人力資源應聘者簡歷的篩選手段不夠重視
很多建筑企業面試時都非常重視應聘者的工作經歷,也就是在上一家單位的表現,而對初次就業的人來說就要求非常苛刻;有些面試官又太過于重視經歷,認為有工作經驗就一定優秀些,其實考察應聘者應該從經驗和理論、興趣等多方面來進行考察,僅僅從單方面的因素側重都往往導致你企業招到與崗位不匹配的人,或者就是某一崗位上人力資源富足,超出了崗位的配置,形成了人力資源配置的浪費。
當前較多的建筑企業內部競爭招聘的手段也不夠細致、完善,大多通過將專業性的技術人員逐步培養成合格的領導管理人員,久而久之,企業的骨干專業技術人才越來越多都遠離了一線技術現場,造成了企業內部人才的轉變,而且還經常出現技術人才對管理沒有經驗,不能有效地進行領導管理工作,導致企業內部人際關系緊張,影響到企業的團結和諧。因此,也有不少建筑企業就制定了相關政策,對于扎實的專業技術人才讓其發揮其所長,在專業技術的崗位上發光發熱,鉆研科研,為企業創造更多的價值,這也是以人為本的思想原理,從根本上留住人才,提高企業的競爭力。
1.5 定期開展職工職業生涯規劃的設計
職業生涯規劃被很多企業所忽視,甚至有些企業認為這是自掘墳墓,企業認為經常開展職業生涯規劃容易導致職工離心離德,好高騖遠,跳槽率增加,因此,很多企業特別是小企業放棄這個人才規劃的流程。其實,很多企業并沒有人情職業生涯規劃的重要性,這一流程正好企業選人、用人、留人、提拔人的一個重要環節,而對于職工來說,當前很多科班出身的建筑工程類專業大學畢業生來說,職業人生規劃還是非常重要的,他們往往會選擇一家有前途的企業,要社會認可他們專業所學的理論,實現自我價值。如果企業沒有較好的體制,完善的職業生涯規劃,員工在企業中就會表現出找不到歸屬感,看不到自己的發展前景,必定會尋求有前途的企業,選擇跳槽,從而形成人才的流失,給企業帶來不必要的損失,引發招聘的失敗,增加新一輪的招聘。
1.6 沒有建立合理、有效的人才儲備體系
較多的建筑企業往往都是“游擊戰”形式的配置人才,開展專項項目臨時組建、拼湊隊伍人才,僅僅關注當前利益,缺乏企業全局的戰略眼光,對人才儲備的建立重視不夠。建筑企業對技術人員需求很多,挖掘高技術人員不僅是企業招聘的難題,更需要更多的人力資源成本,而多數企業一般都是現缺現招,通常的做法是一次招聘結束,招聘后沒有有效地對人才進行培訓、培養和提拔,平時不注重,導致人才用時方恨缺,導致企業員工流動性大,人力資源部門招聘工作一直處于臨時抱佛腳的填充狀態,沒有更多精力有效地培養和儲備人才。
招聘工作是一項系統的工程,建筑企業必須規范、全面的控制招聘的每一個環節,真正做到以人為本,為企業招聘到優秀的人才隊伍。
2.1 時刻保持重視人才的思想觀念,樹立正確的人才貢獻觀
2.1.1 樹立人才貢獻觀。深刻理解當今時代人才的重要性,樹立人力資源開發與管理工作不僅是企業人事部門單獨的業務,更是其他多個部門需要共同協調合作的一項工作,人才從招聘、培養、考核、晉升等歷程不僅僅是人事部門單獨完成,需要相關部門樹立人才貢獻觀念。
2.1.2 樹立職能匹配的招聘觀。杜絕經驗主義、破除學歷論等片面觀點。建立和推行以能力為主、學歷為輔,堅持德才兼備、任人為賢的現代人事招聘觀。
2.1.3 樹立理性運用各種招聘工具的工作態度,辯證運用各種招聘技術,如人事測評、評價中心等,樹立客觀分析、理性運用的觀點,避免出現盲目崇拜、機械操作等不良現象。
2.2 提高招聘人員的專業技能和素質
作為建筑企業的人力資源部門,招聘人員代表著其他的形象。
首先,招聘工作人員需要有扎實的理論基礎和實踐操作能力,對應聘者的考察能做到理論與實踐相結合,從根本上考察應聘者的綜合能力;其次,招聘工作人員要從不同的角度看問題,不能以偏概全的武斷做結論;再次,完善企業內部考核評價機制,定期對職工進行考核評價,激勵職工有效的完成任務。
2.3 及時制定有效的人力資源計劃
企業及時制定人力資源短期、中期和長期計劃。企業人力資源部門需要對企業機構設置,對管理幅度、管理層級進行前期調研和定期檢查,對企業戰略目標重點方向要提前儲備人才,有計劃的進行人才招聘和培養,對有崗位需求的部門要及時進行補充,對人力資源富足的部門要及時進行資源配置,這樣才能避免人力的浪費和緊張。
2.4 建立和完善人力資源管理制度。這其中最重要的是建立完善各項培訓學習體系、考核體系、獎懲體系、晉升體系等。在擬定招聘崗位前,認真分析和調研崗位的必要性。職工從入職到離職的整個流程過程中,對員工進行有效的培訓后,可以采取老職工帶新職工的培訓學習方式;在日常考核中,做到觀察、考察其他工作業績,對于不能履行崗位職責的員工,應該公私分明,就事論事,少講人情,及時降薪或辭退。
2.5 制定清晰的用人標準
做好工作分析,及時與用人部門溝通,多方位的關注,細致的觀察,有針對性的溝通和了解,將工作所需的知識、技能、能力和個性等方面的內容進行量化, 并加以分析, 制定出此崗位最佳素質的數據, 據此數據作為人員篩選的標準規范。企業要通過工作分析來確定清晰的用人標準,以此作為招聘人員的依據,只有掌握了用人標準,負責招聘的人員才能做到心中有數,才能客觀地衡量每一位應聘者,確保企業獲得需要的人才。
2.6 招聘篩選方法創新
對應聘者的正確選擇是篩選過程要完成的任務。建筑企業招聘者普遍會遇到一個難題:高素質、高技能的勞動者越來越難尋。常常是想招的招不到,應聘者又大多是不想招的。這就需要企業的招聘和篩選工作要有長期規劃,做到持續化,要未雨綢繆。公司網站長期向公眾和社會公布最新的空缺職位,隨時吸引符合企業要求的人員;招聘理念的轉變就要求創新的篩選方法。
2.7 幫助員工建立職業生涯規劃
當員工熟悉工作業務以后,用人部門不僅僅需要培養員工、及時進行職業人生規劃,更需要幫忙員工制定職業發展方向,有利于企業培養人才,儲備人才,留住人才,避免人才的流失。
總之,建筑企業不同于一般性的服務型、公益性的企業,是以技術為競爭力的工科類企業,人才隊伍是制約企業發展的關鍵性因素,企業應時刻保持人才隊伍的重要性觀念,保障企業在同行業中永葆發展的動力。