文/張瑞梅,長沙商貿旅游職業技術學院會計系
《商品流通企業會計》適用于所有從事商品流通的獨立核算的商業、糧食、物資、供銷合作社、對外貿易、醫藥、石油、煙草商業和圖書發行等企業。根據市場經濟發展的需要,規范和加強商品流通企業的會計核算工作,以典型案例教學才能取得更好的教學效果。
商品流通通過商品、貨幣關系形成“貨幣——商品——貨幣”的資金循環運動形式,在購銷過程中,通過商品購買,支付貨款及費用,使貨幣資金轉化為商品資金;在銷售過程中,通過商品銷售,取得收入和盈余,使商品資金又轉化為貨幣資金,并獲得增值。商業會計以商品流通活動為中心,對商品資金的籌集、運用和資金的循環進行核算和管理,其核算重點和管理方法顯然與其他企業不同。
商品流通最基本的規律是價值規律。從商品的價值規律及其供求關系上獲得有利時機,擴大經濟效益,這是在社會主義市場經濟中商業會計的又一特征。自從我國建立市場經濟體制以后,打破了過去的產品計劃分配、計劃訂價以及壟斷銷售的局面,商業會計必須在企業運行中,按照價值規律控制商品的成本和費用,擴大收益,使企業在競爭中立于不敗之地。
(1)建賬,包括建立一商品流通批發企業的總賬、日記賬和明細賬,既有有期初余額的,也有沒有期初余額的;
(2)填制并審核會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證;
(3)登記賬簿,包括逐筆登記賬簿和匯總登記賬簿;
(4)對賬,包括賬證核對和賬賬核對,編制“試算平衡表”;
(5)年末結算所有賬簿,包括月份的月結、季度的季結和全年的年結;
(6)編制財務會計報告,包括年末的資產負債表和12月份的利潤表;
(7)會計檔案整理與歸檔,包括會計憑證、會計賬簿和會計報表。
以批發企業庫存商品按進價成本進行核算為案例。
根據采購商品的發票(發票聯)及相關銀行結算憑證等進行“在途物資”、“應交稅金——應交增值稅(進項稅額)”及相關貨幣資金賬戶、結算賬戶的核算,登記相關賬戶的明細賬及現金、銀行存款日記賬。購進過程中發生的進貨費用因其金額較小,直接計入當期損益。
商品驗收入庫時應填制“商品驗收單”,分別列示商品采購的數量、商品進價、不含稅售價,據以進行“庫存商品”成本結轉的會計核算。“庫存商品”賬戶按商品類別及品名進行明細核算,主要有內衣和毛衣兩類。
銷售價格為不含稅價格。根據增值稅專用發票記賬聯進行銷售業務的核算。銷售時應開出“發貨單”作為庫存商品出庫的依據。“發貨單”平時只做“庫存商品”明細賬的會計核算依據,不編制記賬憑證,留待月末匯總編制“庫存商品收發存月報表”一次編制憑證結轉銷售商品成本。
已銷商品如退貨應有相關的退貨審批手續,并填制紅字的“發貨單”反映退回商品入庫。
企業定期根據“商品銷售日報表”的當日結存數量與實物進行核對,及時查清賬實不符情況,并編制“商品盤點溢缺報告單”,及時報經分管副經理審批后處理。
月末,根據“商品驗收單”、“發貨單”,以及“在途物資”明細賬戶記錄,編制“庫存商品收發存月報表”,按一次加權平均法計算發出商品加權平均成本,并據以編制匯總結轉主營業務成本的記賬憑證。
對每一具體內容按課堂實訓、實驗室實訓結果,以規定標準進行量化考核。
商品流通企業綜合實訓課程作為會計職業教育的綜合課程,以典型的企業類型為載體,設計了商品流通批發企業業務處理。即:設置會計科目——建賬——填制審核原始憑證——編制記賬憑證——登記賬簿——進行對賬及結賬——編制財務會計報告——進行會計檔案管理,將本課程實訓項目所涉及的全部技能貫穿其中,使學生先通過制造業業務處理實訓掌握會計核算的工作過程,通過商品流通批發企業一個情境的學習,使學生不斷強化會計職業技能,深化對會計職業的認知。