黃乃鴻
(昆山長鷹硬質合金有限公司,江蘇 蘇州 215300)
近年來稅務政策不斷完善,民營企業和大型企業相比,稅務風險管理能力較差,財務人員觀念更新不及時,導致近年來民營企業涉稅風險激增。隨著金稅三期的全面落地,在稅務嚴管、大數據監控的背景下,民營企業只有合法經營,加強涉稅管理,才能在不斷完善的體制下取得穩定的發展。民營企業應加強涉稅管理,為管理效率的提升奠定基礎。
我國部分民營企業對外提供的財務資料中沒有部分固定資產(例如廠房等),同時也沒有固定資產租賃支出,但是卻有設備生產的產品入庫、設備燃料消耗記錄等,導致這樣的情況可能是企業租賃資產且無法取得發票,導致不能入賬,或使用關聯企業的固定資產。這樣的行為給稅務管理帶來較大風險,相關支出不入賬,資金來源未入賬,在稅務稽查時可能遭受巨額處罰。
民營企業資產購置過程中對資產的不含稅采購價格較為注重,但沒有考慮到普通發票不能抵扣進行稅,最終反而導致采購成本增加的問題。在采購過程中看似設備的價格壓低,但考慮專用發票進項稅可以抵扣,取得普通發票的采購實際成本卻增加了,影響了企業的成本,導致項目投資的失敗。
民營企業在收入核算過程中,很多企業使用內外帳的核算模式,第一,按照收入是否開具發票將不開發票的收入在內賬核算,但在公司公戶轉款的情況下導致貨幣資金賬實不符,給企業帶來了較大的稅務風險。同時民營企業稅務風險意識較差,某些時候會虛開發票,增加收入。例如企業要在新三板上市之前,或是不同企業互相“幫忙”時,企業可能虛開發票,開具一些和實際業務沒有聯系的發票,導致有較大應收賬款且一直處于掛賬狀態。其次部分民營企業對收入的確認滯后,存在金額較大的應收賬款,根據分析發現期末存貨也很多,但是企業實際上沒有賬面上那么多的存貨,原因是存貨已發出,但因對方不要發票,企業未確認收入。企業的預收賬款、期末存貨等都是金稅三期背景下重點稽查的內容,因此民營企業為了避免高額罰款的風險,應加強對收入核算的重視。
部分民營企業未設置存貨明細賬,成本的核算也較為混亂,通過對企業的分析可以發現,企業原材料明細科目較多,燃料消耗異常,部分原材料采購入庫后直接計銷售成本,企業的毛利異常,部分企業因核算不嚴謹,還存在成本倒掛的現象,銷售收入和成本不匹配。另一方面,有些民營企業直接購買發票,沒有實物流與資金流,這類企業存在應收賬款和其他應付款長期掛賬的情況,且毛利率遠低于同行業平均水平。這類企業在稅務稽查中,很可能面臨巨額的處罰。
部分民營企業期間費用異常,有幾個方面的原因:第一是股東直接參與企業管理,股東的費用和民營企業費用難以區分;第二是銷售人績效獎金較高,為了規避這部分的個人所得稅,企業要求銷售人員根據發票報銷,但這些發票并非是企業生產經營產生的發票;第三是對于無法取得正規發票的傭金,民營企業的成本費用沒有列支。
部分民營在經營過程中虛開發票,沒有按照真實業務開具發票。虛開發票主要包括以下幾個方面:第一是沒有貨物或勞務的銷售而開具發票;第二是雖然有相應的貨物或勞務銷售,但是開具發票的數量和金額與實際不符;第三是在企業生產經營過程中,為他人代開多余的發票,對開票內容虛假填寫。虛開發票可能會面臨《刑法》的處罰,在金稅三期全面落地的背景下,稅務要求三流一致,企業虛開發票將嚴重影響企業的生存,甚至相關責任人將面臨刑事責任的風險。
民營企業經常涉及關聯企業資金拆借,根據規定,資金拆借如果沒有收取利息,則稅務機關有權按照相關規定調整應納稅額,并對企業進行處罰。在關聯企業或個人資金占用過程中,主要涉及企業所得稅、個人所得稅、增值稅等。對資金占用的情況,民營企業要加強管理,注重拆借資金的合理性,完善相關合同,從而規避稅務風險。
部分民營企業在申報所得稅時長期申報數據顯示虧損,甚至三年以上不繳納企業所得稅。但審核時發現企業長期經營狀態良好,企業的發展前景好寫,職工福利不斷提高,與長期虧損的情況矛盾。進一步研究發現企業的賬務混亂,期間費用異常等問題,這種情況表明企業的賬務不符合客觀情況。
國家相繼出臺了許多中小企業稅收優惠政策,以支持民營企業的發展。但民營企業由于缺乏相應的稅收管理人才,導致民營企業未按規定報備相關的資料,同時卻享受了稅收優惠,這將可能導致稅收風險。另一方面,由于對稅收政策不了解,有些有資格享受稅收優惠的民營企業沒有享受,導致稅收成本過高。
民營企業機構設置不健全,按照相關規定應健全總賬、明細賬、日記賬和其他賬簿。民營企業賬簿設置有較大隨意性,這給企業的涉稅管理帶來較大阻礙。另一方面,財務人員僅限于財務核算,對于相關稅務問題研究較少,稅務內控幾乎處于空白狀態,給稅務機關監管與企業自身管理帶來較大困難。
民營企業的領導應認識到在金稅三期背景下涉稅管理的重要性,加強自身的稅務風險意識,在經營過程中做到依法經營,不可逾越法律的底線,否則將面臨罰款甚至刑事風險。
民營企業的財務人員和業務人員應加強對稅法的學習,提高風險意識,隨著“雙隨機”的稽查力度提高、大數據稅務監控的落地,稅務稽查的力度越來越大,民營企業的全體員工都應樹立涉稅風險意識,并將風險意識融入到工作中。
大部分民營企業對于內控不重視,為了優化涉稅管理,民營企業在經營過程中應結合自身情況制定內部控制制度,樹立健全的內部控制制度,健全公司治理結構,明確權、責、利對等。企業的各部門要各司其職,進而促使涉稅管理的規范化和秩序化。
民營企業應根據自身情況建立風險預案防范機制,針對可能發生的風險適當調整業務目標,降低因宏觀環境給企業導致的損失,提高企業效益。
涉稅管理涉及企業的整個經營過程,企業日常經營活動的支出與稅務支出一樣,將導致企業利益的流出。因此民營企業應將涉稅管理上升到成本控制的高度,對稅務進行策劃,在生產經營全過程中加強涉稅管理意識,在經濟事項發生時考慮涉稅管理,從而實現提高企業效益的目標。
目前稅法不斷完善,稅收政策日新月異,財務人員只有不斷學習、提高自身素質,才能應對涉稅管理的要求。
民營企業因自身實力不足,可能無法聘請具有專業素養的稅收人員,因此可以使用稅務師事務所等專業機構幫助企業進行涉稅管理。首先,在遇到稅收難題時可以咨詢稅務事務所;其次,可以聘請稅務師事務所的稅務師作為稅務顧問,對企業稅務情況進行檢查;再次,可以要求稅務師事務所對企業進行年度審核,查出涉稅管理過程中的風險點,降低企業風險。
隨著金稅三期的全面落地,民營企業在經營過程中的涉稅管理日趨復雜,為了實現企業的長治久安,就要思考如何做好涉稅管理。民營企業相關工作人員應該不斷思考涉稅問題,促使民營企業的持有發展。