交通檔案管理信息化的研究

高曉燕

山東省臨沂市交通運輸局 山東臨沂 276000

流量工程的檔案管理是整個設置，規(guī)劃，建設，維護和交通項目的操作過程中不可缺少的數據采集。它可以幫助支持單元的單元，監(jiān)控單元和控制單元，用于創(chuàng)建和數據的引用。應對項目管理文件管理器的管理進行分類和存檔。交通相關的文件將在項目的整個生命周期后進行檢測，分類和排序，并且必須與交通工程項目，以確保數據的可靠性進行同步。在與交通有關的檔案在中國的管理，還存在一些問題，導致不完全檔案的問題，導致交通檔案的歪曲和延誤。因此，本文分析了這些問題并提出了相應的對策。這對于改善交通相關文件的管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。

1 交通檔案管理信息化簡介

交通檔案是指在運輸系統(tǒng)中的文本資源數據庫，用于記錄傳輸材料的媒介。在信息系統(tǒng)的要求，交通歸檔檔案的信息已成為不可或缺的任務。關鍵是要收集相關的檔案信息資源，組織，建立了完整的數據存儲庫，并使用網絡服務平臺，實現(xiàn)區(qū)域內和權力范圍內的傳遞和共享信息，使應用程序和搜索時間保存到一定程度。用于管理數字信息的信息可以沒有時間，空間，距離和地理限制。假如沒有網絡病毒進入系統(tǒng)中的內容信息已經存在始終可用，甚至歷史數據可以快速，輕松地訪問，使用成本大大節(jié)省和信息資源的利用率得到提高[1]。

2 信息化背景下所出現(xiàn)的問題

2.1 檔案管理信息化長期不重視

信息化技術作為計算機化發(fā)展的一部分，大多數企業(yè)的文件管理仍遵循以前的工作方法。許多組織都沒有意識到文件管理的重要性，甚至沒有考慮文件管理。這是一個可能或不可能的位置，將導致檔案部門工作人員盡可能地壓縮以節(jié)省資金。因此，少數人只執(zhí)行大量文件管理任務，這些員工很難設置。是時候提高你的計算機化技能了：隨著時間的推移，他們在日常業(yè)務中變得懶散，不想再改變了。同時，許多單位不注重改善文件管理器的工作條件，因為他們希望在不更換管理設備的情況下節(jié)省成本，從而導致文件管理信息的延遲。

2.2 交通系統(tǒng)目前在檔案信息化建設中的技術能力還比較差

運輸系統(tǒng)在檔案資源的信息技術和設備方面還比較落后。基礎檔案部分信息設備尚不完善，信息分類和更新技術不能滿足信息生產的要求。更重要的是，高質量的人才嚴重缺乏，可以掌握文件管理部門的信息技術和文件管理技術，從而減少計算機化設計的發(fā)展。

2.3 檔案資料失真問題

由于交通工程施工單元對交通文件缺乏關注，文件信息在形式化過程中輸入和編譯。這導致檔案與實際信息以及測量數據和設計數據之間的不一致。由流量工程部門設置的歸檔管理部門雇用的文件準備人員可以由了解設計的人員或理解信息管理的人員持有，但不能由了解信息管理的全體員工。結合這兩者，這導致了交通工程文件的分類。不清楚，錯誤的數據填寫等，導致檔案材料的可用性低。

3 交通檔案管理的信息化構建措施

3.1 檔案信息化建設的內容

存檔信息的結構取決于辦公自動化的規(guī)范。構建平臺時，文件信息是系統(tǒng)的。這樣，歸檔信息框架更加完整，歸檔信息框架更加系統(tǒng)化。主要內容是檔案的內容：紙質文件，電子文件，音頻和視頻文件，物理文件等。第二個是電子文件和檔案室之間的操作模式。內容包括電子文檔的歸檔和存儲環(huán)境，各種管理要求，電子文件的組織，電子政務平臺的操作和使用管理以及合理化過程。最后，使用和搜索電子文件允許在網絡平臺上共享和使用文件。電子文件的歸檔文件管理的一個重要組成部分，它始終是需要實現(xiàn)全面的系統(tǒng)管理和動態(tài)管理法規(guī)，以實現(xiàn)電子文檔和傳統(tǒng)的文檔之間的無縫連接，保證了更流暢的使用的信息，并有效地監(jiān)控管理內容，整個流程經理應始終了解可以快速識別并與此電子記錄中的功能活動相關聯(lián)的問題，以確保整體完整性。當存儲電子文檔必須在文件管理系統(tǒng)，使在保證檔案的真實性條件的信息的可靠處理，并為全面檔案管理打下良好的基礎。

3.2 改善交通檔案管理信息化檢索工具

改進用于管理流量檔案的信息檢索工具在跟上信息設計動態(tài)方面發(fā)揮著關鍵作用。在具體實施交通文件的內容應先改善，從而使應用程序可以找到你需要的信息，您可以創(chuàng)建一個專業(yè)的索引目錄，并允許由他所需要的信息，使用戶更快，更容易找到。其次，各方面抓取部門信息，創(chuàng)建完整的交通檔案，匯總交通數據庫數據，及時向交通領域報告交通檔案項目，為領導者做出客觀決策。加強決策的合理性和科學性。第三，要提高信息的反饋，傳輸檔案工作人員應當組織收集時間的信息并報告，不僅反映了檔案信息的內在價值，同時也加強了社會檔案和交通的檔案支持運輸結構信息源的意識。充分利用流量文件管理的作用。

3.3 使檔案管理工作形成前瞻性

首先，文件管理員必須使文件管理工作更加標準化，主要涉及以下幾個方面。確定每位經理的工作范圍并盡自己的一份力量。這可以確保所有管理工作都井井有條，從而可以很好地管理每個文件，同時確保工作開發(fā)過程中的最新狀態(tài)。發(fā)送到檔案的任何文件都應及時處理，以確保其高度完整性并避免損壞。無論保管，使用，蓋章或其他狀態(tài)如何，托管人都必須保持完整并定期注冊以避免遺漏或遺失。以傳輸系統(tǒng)的文件系統(tǒng)管理為例，我們應該注意管理流量文件時的特殊要求，并保持整條線路從設置到運行，以完成記錄，以實現(xiàn)信息的完整性。

4 結語

檔案信息化管理是交通運輸行業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分，必須順應時代，以創(chuàng)新，適應時代的要求。在這項研究中，建筑信息具有明顯的好處。目前，在檔案管理的某些缺陷在運輸部門，軟件的使用，工作人員和管理方法的質量。因此，還需要在傳輸系統(tǒng)中，要注重檔案信息，提高檔案管理人員，各種現(xiàn)代化的信息管理方法和技術，積極的品質，提高了檔案管理工作的信息化水平，充分發(fā)揮檔案資源的作用，從而將促進運輸業(yè)的快速發(fā)展。