大數據、云會計下的企業全面預算管理研究

鄧海峰

（深圳市天威視訊股份有限公司，廣東 深圳 518036）

引言

市場經濟的飛速發展和不斷完善使得我國的管理會計體系進入了高速發展的階段，“互聯網+”與財務會計管理的結合，極大地提升了企業的預算管理效率，尤其是大數據、云會計等技術的應用，使得企業的預算管理平臺不斷完善和優化，豐富了企業管理會計工具，突破了傳統管理會計模式的限制，提升了預算編制和預算管理的效率。“互聯網+”時代的大數據和云會計平臺實現了企業預算管理的智能化、自動化和數據化，借助網絡信息技術建立起了企業內部與客戶和供應商之間的管理連接，將信息傳輸服務企業的全面預算管理升級為完成的業務鏈。

一、大數據、云會計對企業全面預算管理的影響

深圳市天威視訊股份有限公司作為一家從事電信、廣播電視和衛星傳輸服務類行業的企業，涉及到的業務大多與數據傳輸和信息化相聯系，日常的工作量較大，往往企業項目的預算管理就需要大量的時間進行處理，傳統的預算管理模式無法滿足當前市場背景下的企業預算管理的需求，順應時代的潮流，深化大數據、云會計在企業全面預算管理中的應用就顯得勢在必行了。

（一）大數據和云會計的應用有利于提升企業全面預算編制

早期的企業預算管理大多是采用人工逐層審批和預算編制的模式，全面預算管理的周期長、缺少及時性和準確性，嚴重影響到了全面預算管理在企業運行中積極作用的發揮。隨著時代的發展和變遷，傳統的人工預算管理已無法滿足當前企業的預算管理和長遠發展，這也促進大數據、云會計等技術和平臺在企業全面預算管理中的應用。新時期“互聯網+”的財務預算管理模式則可以有效地將企業各個層級與部門之間相互串聯，全面編制預算鏈接體系，在網絡平臺上對企業年度的財務預算進行共享和分配，明確財務預算目標。此外，相關部門制定的財務預算項目計劃可以上傳至云會計進行審核，極大地改變了企業預算管理的數據構成，實現了企業預算管理以及績效審核一體化的效果，提升了編制的效率，這對于企業規模擴大以及業務拓展方面有著積極的促進作用。

（二）大數據和云會計有利于優化企業預算管理流程

傳統的企業全面預算管理模式下，企業的管理層和預算編制主體之間缺少有效的溝通交流和聯系，無法達成統一標準和規范化的預算執行，加之預算編制期間的審批流程過于復雜，使得相應的監督工作以及控制工作不到位，極易造成相應的工作疏漏。這也導致接來下的預算執行階段無法按照相應的預算控制進行，嚴重影響到了企業內部管控程度的提升和增強。大數據與云會計平臺的設立與應用，可以建立起以預算編制主體為紐帶的完善管理體系，實時監督預算管理的信息，并及時發現預算編制與執行主體之間的差異，做出相應的調整，優化相應的預算管理流程。不僅如此，大數據和云會計還可以有效地降低企業全面預算管理的風險，構成扁平化的組織結構，從而實現企業管理流程的高效化。

（三）大數據和云會計有利于推動企業信息化升級

信息數據可以說是當前企業運行管理中最為核心的部分，促進企業管理的信息化有利于提升企業的運行管理效率，加強企業的內部管控程度和提升管理會計效率。傳統的企業管理模式難免會受到內部數據流動、業務信息以及預算工作效率不理想等因素的限制，從而造成預算分析結構滯后，不利于企業項目運行的高效性。而大數據和云會計在企業的財務預算管理中應用后，建立起了以預算為核心的數據中心和信息平臺，以此加強企業各部門之間的聯系和溝通交流，實現內外分析數據的預算管理目的，充分發揮預算的數據管理和審核作用。可以說，大數據與云會計的應用極大地促進了企業信息化管理的進程，有效地降低了預算編制的成本，對于企業的健康長遠發展有著積極的影響作用。

二、大數據、云會計下的企業全面預算管理體系構建

在大數據和云會計平臺基礎上的全面預算管理系統又基礎構架層、硬件虛擬化層、數據層、平臺層和軟件層五方面組成。每一部分相互配合，履行自身的職責而構建相應的預算管理體系框架，實現企業全面預算管理的高效化。

（一）結合企業的實際狀況建立起全面預算編制

以深圳市天威視訊股份有限公司的實際全面預算管理為例，首先需要結合企業發展的實際狀況，進行全面預算的編制，針對市場需求以及企業的客戶信息進行相應的調研，借助大數據和云會計對于企業下一季度的戰略進行預算評估和模擬，計算出相應的生產經營結果，達到積極的預算效果目標。在完成相應的預算目標后則是優化預算流程，根據企業內部不同部門的要求重新定義相應的預算表和預算方法，重新構建相應的預算價值鏈接，將其中最佳預算流程上傳至云會計平臺，將企業的發展預算管理戰略通過企業組織實現，促進財務部門與業務部門之間的合作，形成完整的循環預算流程體系。最后，制定相應的預算方案，對于企業的經營項目進行詳細的規劃，根據用戶需求以及市場變動及時地調整預算方案，滿足企業運營的多元化。

（二）科學合理的有序執行全面預算流程

大數據和云會計在企業全面預算管理中的應用，可以增強企業對預算管理全過程的實時監控，通過云會計平臺對全面預算管理的各個部門進行相互協調和集中，強化批準、控制、分析和調整等幾方面的流程。

首先，對于企業經營項目的審批需要在日過程中采用預算授權制度，明確審批負責任的責任和義務，防范出現越權審批或者反復審批的狀況。通過云會計平臺可以對審批的流程進行跟蹤和跟進，例如：在審批人員出差后或者不在的情況下，可以通過云會計平臺進行審批權的轉移，保證審批活動得以相應的開展和進行。其次，加強預算環節的控制，利用云會計可以有效地強化預算管理的控制和分析，對于容易發生風險的環節進行重點防控，設置相應的預警標志來測量和制定應急方案和計劃。最后，借助大數據和云會計進行企業運營發展的預測，隨時隨地的了解企業預算的動態，例如：預算管理人員將相關的預算數據和業務資料上傳至云平臺，進行相應的數據對比，及時發現其中存在的風險和預警環節。同時，以大數據和云會計平臺為基礎，開展預算主體、市場環境以及政策、關聯主體和突發信息的調研，及時地調整相應的預算計劃。

（三）對企業的全面預算進行相應的評價

在完成預算流程后，還需要建立起相應的預算管理評價體系，對于企業的全面預算管理做出相應的報告，整體評估預算執行的過程和結果。這需要預算執行人將預算全過程的數據和資料上傳至云瓶蓋，并對其中涉及到的客戶、運行以及財務增長等信息進行結果和預算目標的比較，橫向對比同行業企業的運行狀況，對比相關的數據，評估預算執行結果以及過程。全面預算管理評估的核心是建立起相對完善的評估體系，例如：引入云會計平臺相聯系的平衡積分卡，用來構建相對合理與人性化的評估體系，完善企業的運行管理體系，為企業今后的發展打好基礎。

三、結語

綜上所述，由于信息傳輸服務類企業自身的數據化特征，在實際的全面預算管理過程中需要進行大量的數據收集、存儲和分析，從而實現實時化、共享化和集中化的目的。大數據、云會計在企業全面預算管理中的應用主完善了預算編制流程，相對完善的監督管理體系加強了企業對于預算的管控，有利于企業今后的健康平穩發展。