丁紹卿 徐娜
(1、中國石化石油勘探開發(fā)研究院,北京 100000)
(2、中國石化集團國際石油勘探開發(fā)有限公司,北京 100083)
在不同的社會背景下過期的采購手段也有著不同的管理模式,隨著國家對企業(yè)的進一步變革,我國的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷變化,創(chuàng)新我國國有企業(yè)的采購管理模式有著非常重大的意義。創(chuàng)新的目的主要在于更好的完善我國國企的采購規(guī)定,優(yōu)化企業(yè)的資源調(diào)配問題,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,提高國企的綜合競爭力。在以往的管理模式改革中我國主要經(jīng)歷了分散式選購到集中式選購,二者在發(fā)展的過程中適用了我國現(xiàn)階段國家發(fā)展的國情,有著降低采購成本,提高國企的采購方面的管理水平,對我國采購管理模式創(chuàng)新起了非常大的意義。
(一)采購的概念就是在國企生產(chǎn)活動的過程中,進行物品的購買和對生產(chǎn)資料的集中就是采購,實現(xiàn)的是為企業(yè)的發(fā)展和生存,關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展情況,所以采購在國企的工作里有著非常重要的地位。采購目標和內(nèi)容等一系列的過程都要進行嚴格的控制,在生產(chǎn)計劃物資和供貨商的選擇上,都要進行嚴格的把關(guān)。企業(yè)在不同的發(fā)展時期就要執(zhí)行不同的管理方式,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,和需要采購的物品上都要進行一定的改動創(chuàng)新,企業(yè)不同的發(fā)展時期在采購管理模式上不能是一成不變的,但是在底線上,要牢牢抓住不放松,管理方式在不同的時期對采購模式及時進行變化,以提高采購管理能力和管理水平,保證企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(二)不同時期采購的管理模式的分類。我國過期的采購模式就是分散集中兩種,模式在隨著企業(yè)的發(fā)展階段的情況而變化,在目前的采購形式中,由于國家經(jīng)濟發(fā)展越來越快,現(xiàn)在有了互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),在采購的選擇上也是越來越多樣化,供貨商的發(fā)展模式也越來越成熟,企業(yè)在目前這個信息時代要根據(jù)自身企業(yè)的定位發(fā)展而出發(fā),選擇適合自己的發(fā)展目標,選擇合適的采購模式和管理手段,在現(xiàn)在技術(shù)的支持下,要將采購和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,采購模式的結(jié)構(gòu)進行變化,來提高采購能力和管理水平。
1、國企管理者的采購管理思想要進行轉(zhuǎn)變。在進行采購時國有企業(yè)要根據(jù)具體所需要的物資選擇適合自己模式的采購管理方式,這樣才是根據(jù)所需選擇所用,同時這也提現(xiàn)了國有企業(yè)采購管理者對于采購工作方面的管理水平能力。國有企業(yè)要跟得上時代的進步,多學習一些關(guān)于采購管理模式的新型戰(zhàn)略和電子采購,取其精華,棄其糟粕,根據(jù)所學習的知識提高對不同采購管理模式的優(yōu)缺點進行綜合分析的能力,從而對國有企業(yè)的管理模式進行比較完善的改革。
2、在采購的過程中將分散和集中相結(jié)合,共同管理,取長補短。在對需要的產(chǎn)品進行采購的時候,管理者要根據(jù)實際情況進行選擇需要的管理模式,從而達到管理最優(yōu),根據(jù)部門和單位的不同,選擇性地將一些采購權(quán)力分給各個部門和單位。對于小而分散的需求物資,由于國有企業(yè)下面各個小單位的分散程度大所需物資量小和他們所需要的基礎(chǔ)物資也各不相同,所以下面各個單位可以根據(jù)自己實際需要物資進行采購;其次對于哪些大部門的集體型的物資采購,他們需求量大但是分散程度小,所以國有企業(yè)可以先由相關(guān)部門對需要物資的量和種類進行統(tǒng)計,然后對采購管理模式進行分析和制定,最后企業(yè)總部根據(jù)相關(guān)部門所制定的計劃,對各種物資進行一次性的采購。
3、國企應(yīng)該建立自己的信息化平臺。在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)盛行的時代,企業(yè)的發(fā)展也要跟上時代的腳步,構(gòu)建自己的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟平臺有利于采購時選擇時候自己的管理模式,根據(jù)時代大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,參考人為建議制定完善采購計劃。
在健全內(nèi)部監(jiān)督機制時,對于制造企業(yè)在完善內(nèi)控制度的過程中內(nèi)控小組可以完全進行監(jiān)督,一點一點地逐步完善從而達到內(nèi)部監(jiān)督體制的完善。第一,內(nèi)控小組可對重點賬目是否屬實,采用隨機詢問的方式,對員工進行考察看他們清不清楚生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)順序,對情況,可進行不定期或者定期的方式進行突擊檢查,為了降低重點風險區(qū)發(fā)生不必要風險的可能性,要提高對重點風險區(qū)的檢查力度和監(jiān)督力度。內(nèi)控小組要定期向企業(yè)高層提交內(nèi)控執(zhí)行進行報告,高層要跟隨內(nèi)控小組的報告定期召開中高層會議對質(zhì)控小組的報告進行討論和商議,針對內(nèi)控小組報告中的不足提出來然后尋找有效的解決方法,對于好的繼續(xù)保持;最后, 企業(yè)可以設(shè)立舉報制度,員工可以針對任何內(nèi)控制度的缺陷和一些做得不好的地方,進行匿名信箱寫信檢舉或者直接找自己上級進行揭發(fā),在受到上層壓擠時可考慮跨級檢舉,如果情況真實存在,可對檢舉者進行獎勵。
綜上所述,國企采購的管理模式創(chuàng)新上,企業(yè)內(nèi)部的變化是決定企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵因素,在采購的創(chuàng)新上是社會的必然結(jié)果,運用互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)采購相結(jié)合是順應(yīng)時代要求的,具有時代的意義,節(jié)省了傳統(tǒng)的人工管理,又實現(xiàn)了采購的信息化,有利于提高國有企業(yè)的采購管理水平,國有企業(yè)管理模式創(chuàng)新有利于加強人才的培養(yǎng),強化企業(yè)的發(fā)展水平,有利于國有企業(yè)向著好的一面發(fā)展,順應(yīng)了可持續(xù)性發(fā)展的時代主題。