施工企業(yè)財(cái)務(wù)扁平化管理應(yīng)用分析

周麗麗

（江西中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司，江西 南昌 330038）

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，雖然較為快速地推動(dòng)了我國大多數(shù)施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，但是面臨著施工項(xiàng)目地域分散、管理鏈條過長(zhǎng)等弊端。尤其是隨著西部偏遠(yuǎn)山區(qū)、高原地區(qū)施工力度的加大，更是激化了上述問題[1]。此外，伴隨著市場(chǎng)體制的完善，施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸凸顯，使得施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)營(yíng)過程中的管理問題、資金問題等逐漸顯現(xiàn)出來。基于上述現(xiàn)象的出現(xiàn)，大多數(shù)企業(yè)采用財(cái)務(wù)扁平化管理的方式，并取得了顯著的成效。本文以自身財(cái)務(wù)扁平化管理實(shí)踐為基礎(chǔ)，分析該模式在施工企業(yè)中的應(yīng)用，為提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效提供參考。

一、財(cái)務(wù)扁平化管理優(yōu)勢(shì)分析

財(cái)務(wù)扁平化管理是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改變而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理模式，主要反映了財(cái)務(wù)人員的集中管理、項(xiàng)目資金的集中管理和會(huì)計(jì)的統(tǒng)一核算等幾個(gè)方面。財(cái)務(wù)扁平化管理適用于層級(jí)結(jié)構(gòu)組織形式下面臨的管理問題，其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

應(yīng)用財(cái)務(wù)扁平化管理模式，可以建立現(xiàn)金池，對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理，高度滿足了項(xiàng)目施工企業(yè)對(duì)資源的調(diào)度權(quán)，能夠直接地對(duì)施工運(yùn)行中涉及到的人力、資金、物資等直接管理，有效地提高了資源的應(yīng)用效益[2]。

統(tǒng)一了施工企業(yè)的核算規(guī)則，施工企業(yè)是有企業(yè)單位、分公司、項(xiàng)目部等層級(jí)單位構(gòu)成，過多的部門設(shè)置對(duì)資源的利用率產(chǎn)生顯著影響，而財(cái)務(wù)的扁平化管理統(tǒng)一了施工企業(yè)的核算規(guī)則，間接地提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源配置。

施工業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的高度集成，眾所周知，施工部門在實(shí)際運(yùn)行過程中面臨各種財(cái)務(wù)管理問題，傳統(tǒng)的管理模式造成不同部門之間的財(cái)務(wù)管理混亂、信息傳遞復(fù)雜等問題，而扁平化管理模式打破了不同部門之間的財(cái)務(wù)管理弊端，使得財(cái)務(wù)信息的傳遞手續(xù)顯著簡(jiǎn)化，提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和真實(shí)性。

財(cái)務(wù)扁平化管理模式可以反饋出實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程存在的漏洞，可以有效地促進(jìn)施工企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)扁平化管理實(shí)施的基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施是建立在一定的基礎(chǔ)上，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的要求提高，隨著現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，我國社會(huì)發(fā)展十分迅速，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)管理模式以及理念的轉(zhuǎn)變較快，此時(shí)，要求施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠順應(yīng)時(shí)代的變化而改變財(cái)務(wù)管理方式，也意味著對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員可通過自我學(xué)習(xí)、單位組織培訓(xùn)等方式進(jìn)行財(cái)務(wù)扁平化管理等理念的學(xué)習(xí)；②ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，在信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不再實(shí)用，而借助計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展以來的各種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，如ERP系統(tǒng)平臺(tái)，可以快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源、信息的共享，包含了施工材料的采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)管理的目的[3]；③快速發(fā)展的信息技術(shù)，財(cái)務(wù)管理的最終目的是服務(wù)于施工企業(yè)，因此，高效的財(cái)務(wù)管理模式是當(dāng)前亟待探索的難題，財(cái)務(wù)扁平化管理模式是建立在高效、靈敏的財(cái)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，從財(cái)務(wù)的核算分析、管理方向的轉(zhuǎn)變等，始終貫穿著信息技術(shù)的應(yīng)用。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)扁平化管理的措施

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算

財(cái)務(wù)的管理工作不應(yīng)該是 “各自為政”，而是應(yīng)該在財(cái)務(wù)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心，將施工企業(yè)、項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)核算工作統(tǒng)一管理，即財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)了施工企業(yè)項(xiàng)目部的“代理記賬”工作，使得項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分離，也意味著項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員不再進(jìn)行財(cái)務(wù)核算相關(guān)工作，而是主要進(jìn)行項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理方面的工作，促進(jìn)項(xiàng)目資金的合理使用。

（二）建立現(xiàn)金池，資金統(tǒng)一管理

施工企業(yè)現(xiàn)金的統(tǒng)一管理是提高施工企業(yè)資金利用率的基礎(chǔ)，可以和當(dāng)?shù)劂y行建立現(xiàn)金池，可以有效地提高項(xiàng)目資金的統(tǒng)一管理。借助現(xiàn)金池、銀行企業(yè)等加強(qiáng)項(xiàng)目資金的控制，盡可能地發(fā)揮資金效率，確保資金安全，降低融資成本，調(diào)整帶息負(fù)債結(jié)構(gòu)等，盡可能地提高施工企業(yè)的運(yùn)行結(jié)構(gòu)，提高項(xiàng)目費(fèi)用的利用結(jié)構(gòu)。

（三）靈活應(yīng)用管理會(huì)計(jì)

項(xiàng)目資金的管理工作應(yīng)配備相應(yīng)的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，將會(huì)計(jì)人員派駐項(xiàng)目，可以有效地提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理深度，發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)行的監(jiān)督、管理智能，進(jìn)而提高項(xiàng)目資金的管理及應(yīng)用效率，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[4]：1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員積極參與到施工企業(yè)項(xiàng)目的前期資金預(yù)算中，分析施工項(xiàng)目資金基本狀況以及把握稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)，在項(xiàng)目資金運(yùn)行之前制定好相應(yīng)的規(guī)劃；2、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算的分析與控制，施工企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算包括長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算，會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工周期進(jìn)行資金的預(yù)算，確保項(xiàng)目管理開支合理，如可以按照季度預(yù)算或者控制資金；3、堅(jiān)持以“業(yè)財(cái)融合”為目標(biāo)，有計(jì)劃的推進(jìn)管理會(huì)計(jì)，派駐項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做好財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目成本的過程監(jiān)管工作，以便于能夠及時(shí)地掌握施工項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)效益，在財(cái)務(wù)扁平化管理過程中按照一定周期形成施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告，為后期項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式改進(jìn)以及資金使用調(diào)整奠定基礎(chǔ)。

（四）強(qiáng)化施工項(xiàng)目的稅務(wù)管理工作

稅務(wù)管理工作是施工企業(yè)的重中之重，完善的稅務(wù)管理工作，是構(gòu)造稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系的基礎(chǔ)，也是降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)的主要措施，對(duì)提高施工企業(yè)稅務(wù)管理質(zhì)量有著積極的推動(dòng)作用。施工企業(yè)應(yīng)該建立完善的稅務(wù)管理中心，著重分析財(cái)務(wù)扁平化管理模式中施工項(xiàng)目部面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，如新個(gè)稅實(shí)施過度、增值稅風(fēng)險(xiǎn)管理等，即在合理合規(guī)的前提下，盡可能地做到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控，稅負(fù)成本最優(yōu)的目的，可以有效地提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息傳遞效率

我國正處于信息化的發(fā)展階段，財(cái)務(wù)的信息化發(fā)展也不容忽視。在施工企業(yè)中使用財(cái)務(wù)扁平化管理模式過程中，有效的提高了財(cái)務(wù)信息的傳遞效率。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)、稅務(wù)部門、銀行等外部機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，確保扁平化管理流暢，具體包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容：1、建立完善的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)制度變化的及時(shí)了解，嚴(yán)肅禁止以權(quán)謀私等現(xiàn)象的發(fā)生；2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠熟練地掌握財(cái)務(wù)辦理流程，提高財(cái)務(wù)信息的利用效率；3、采取定期稽核的制度，定期的財(cái)務(wù)稽核可以有效地提高財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)狀況，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任心，提高財(cái)務(wù)管理效率。

（六）做好會(huì)計(jì)檔案工作

施工企業(yè)在使用財(cái)務(wù)扁平化管理模式的過程中，將記賬憑證和原始憑證分離開來，也就是說該模式加大了會(huì)計(jì)核算和檢查的難度，為了其他不良現(xiàn)象提供了一定的空間，為了防止此類現(xiàn)象的發(fā)生，應(yīng)做好下內(nèi)容：在ERP財(cái)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)平臺(tái)輸入原始憑證的過程中，可以將掃描后的原始憑證上傳至主機(jī)，并經(jīng)下載存儲(chǔ)后作為原始憑證的副本處理，與上傳的記賬憑證一起進(jìn)行審批，并且加強(qiáng)原始憑證原件的保管工作，及時(shí)標(biāo)注流水賬號(hào)，為后期財(cái)務(wù)核算和核查提供便利；加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)工作，將原始憑證、保密性文件等定期移交相應(yīng)機(jī)關(guān)進(jìn)行保存，為相關(guān)部門的稽查提供條件。

四、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)扁平化管理模式可以有效地提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，對(duì)施工企業(yè)的管控明顯增強(qiáng)，對(duì)強(qiáng)化企業(yè)管理有積極的推動(dòng)作用。本文分析了財(cái)務(wù)扁平化管理模式的優(yōu)點(diǎn)，并對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)扁平化管理的基礎(chǔ)進(jìn)行了總結(jié)，進(jìn)而提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)扁平化管理的措施，為提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提供幫助。