朱亞
(云南建投第二安裝工程公司,云南 昆明 650000)
長期以來,我國經濟增長在低產出、低效率、低效益之間徘徊,也導致了會計工作的滯后。在會計建設上,大多以財會建設為主,重視外部投資和審計,期望塑造良好的企業經濟形象,而內部管理涉及比較少,沒有規范的會計服務模式,使得一些企業停留在記賬、報賬等層面,很少涉及企業戰略規劃、經營決策制定、過程控制和業績評價。為了優化企業會計體系結構,強化企業內部會計管理服務,積極引入管理會計體系,利用信息技術,實現“攘外必先安內”管理方針。但是隨之而來的問題是,應當如何實現管理會計與財務會計之間的融合,如何對兩類會計活動進行安排,如何歸集和報告等。以下就結合具體問題分析融合措施。
在西方管理會計并沒有明確的定義,只是將其看作一種專門技術的應用。西方學術界對管理會計的認識從“對信息的確認、計量、積累、分析”到“對企業結構的優化”再到“為相關人員提供參考,輔助管理行為和決策”一直發展到目前認為,管理會計是實現多維度反映會計信息,改變傳統財務報表中“事后”反映的局限,轉變為“事前預測”“事中控制”;創造財務新價值,在各個環節中強化戰略、預算、風險、成本等會計技術,為企業運營提供有效信息。
在我國,管理會計主要站在企業管理的角度,為企業活動組織進行服務;其職能是科學分析、預測企業內部環境,優化經營管理過程,提高經濟收益;方式是與互聯網技術相結合,通過分析財務數據,為企業管理決策提供依據,再經過信息分析,控制企業經營活動。
財會主要服務于外部企業外部受益者,像投資者、審計部門等,是一種對外形式,方便其了解企業內部經濟情況,評估投資價值,監督企業經濟管理。實施過程中按照國家會計準則要求,對企業內部事項進行確認、計量、記錄等,最后以財物報告的形式對外公布。對企業管理者來說,又能夠獲取反饋信息,對管理行為產生調控作用。
財會是在相關會計標準和法律規定約束下,向社會投資者、債權人、稅務機關等機構提供真實的財務信息,以供社會公共人物及時、準確了解所投資或監督企業的經濟狀況,側重對外。管會屬于一種企業內部服務,像向管理人員提供財務或非財務信息,幫助其科學分析、預測企業內部環境,作為行為和決策依據,另外還可以根據信息反饋實現對組織經營流程的監督與考評。
財會的工作過程主要按照固定的會計循環進行,像憑證填制、賬簿登記、財務報告編報等,不能隨意顛倒,形成的各種會計資料必須按照規定的格式進行記錄,不能隨意更改。在計算上一般只用到算數,而且計算內容為貨幣金額。
管會沒有固定工作程序,靈活性、實踐性比較強,主要跟隨企業運營進行動態調整,能夠隨意更改。實施過程中遵循“一對一”模式,運用計算機處理技術和現代數學方法,對具體問題進行分析。管會的信息載體和工作成果不需要統一格式,報表設計可以涵蓋文字、圖片、視頻等各種元素,提倡多元化展示。
財會工作基礎性比較強,要求從業人員具備較強的計算能力,熟知會計運算準則和相關法規,能夠準確、高效書寫財務憑證、賬簿以及報表等。另外會計人員本身要耐心細致、認真負責,有高度責任心,不作假,發揮務實精神。
管會工作靈活性、實踐性比較高,要求從業人員具備很強的綜合素質。管會與企業經營密切相關,除了財務功底,還需要懂管理,強化學習能力,深化專業知識,與網絡發展相適應;另外還要善于利用大數據、云計算等新技術手段提高自身會計業務技能,能夠對經營數據進行分析、挖掘、評估等,擁有果斷的應變能力。
通過上述分析可以得知,管理會計與財務會計原始信息的來源是一致的,所以可以在信息輸入環節實現融合,曾經由研究者認為財務會計的數據不適合管理會計目的,如果在財會標準下搜集、歸納管理會計活動數據,會造成決策性信息的缺失。但是仍然有相關學者將管會與財會的信息輸入融合分為三類進行研究,第一類是將財會搜集到的信息作為管會活動、內部報告、業績評價的主要數據來源;第二類是將管理會計與財務會計獨立成兩個系統,也就是為管理會計活動靈活性地收集數據;第三類是實現管理會計與財務會計的部分融合。經過實踐印證發現,管會與財會的融合能夠提高管理控制的有效性,兩者提供信息的協調一致能夠促進企業管理者準確理解會計信息,把握內外財務狀況和經濟收益。在我國企業中可以適當使用財務會計數據作為管理會計的信息來源,實現會計語言一致性,提升管理效率。
管會與財會作為企業會計的兩大分支,在企業經營過程中共同作用。兩者通過會計運算工具的運用和內容溝通實現控制過程的融合。目前,無論決策型管理會計,還是預算型、經濟增值型等會計貫穿的控制方法,又或者管理會計的活動組織,究其本質都遵照相似的邏輯,進行各個環節運作。但是,財會一直穿插其中。以預算管理為例,活動流程包括采購、生產、銷售、投資等,最后都以財會流程結尾——編制預算財會報表,根本目的是明確企業未來經營活動、具體規劃,方便企業管理者根據預算,對各部門、各單位進行資源分配,以預算數據為標準,對經營績效實施考察和監督。在此過程中,將數據反映在數字上就是財務會計數據,當該數據與預算發生偏離時,就能夠根據偏差,抓出問題環節,做出調整。由此可知,預算數據為企業各部門、單位經營、生產提供目標,又與實際財務報表產生對比,形成及時反饋,實施動態調整,優化企業經營。
根據對“管會側內、財會側外”的理解,財會活動生成的報告主要為社會投資、審計等人員提供了解、監督依據,管會活動生成的報告主要為企業內部人員提供決策、監督、評價依據。但是在企業管理實踐中,財會與管會在內容表達上有很多是相似的。近年來企業對外報告過程中非財務信息的披露越來越多,這也成為財務報告改進的一個發展趨勢。在知識經濟時代,資產數量和質量已經不再是企業競爭力和價值的唯一決定因素,知識產權、人力資源逐漸上升為企業發展核心,這些信息在財務報表之中無法進行確認和計量。而財務報告使用者又想真實地了解企業競爭實力,這就需要非價值信息的提供,管理會計的作用就在此刻展現出來,它可以使描述性說明和量化結果緊密結合。管會信息能夠在投資者識別和決策中使用,而且管會呈現的結果是對企業內部控制的折射,水平越高越容易被市場識別,幫助外界投資者了解企業內部運行和資產安全維護。此外,由于預算、績效考核等所用指標都與財務數據相關,所以,管會決策信息價值的體現離不開財會信息的幫助,在金融市場發展背景下,管理者對財會信息的需求也會逐漸增加。
綜合所述,究其本質來看,財務會計與管理會計同屬兩大分支,但又不完全平行,數據來源方式相同,根據目的都是為了促進企業管理,本質統一,在職能上相互耦合,都是為了維護企業內部和外部利益相關者的合法權益。所以在企業管理實踐中,可以從信息輸入、控制過程、成果表達等方面進行融合,將兩者生成的信息綜合起來,構建完整的對內、對外報告體系。