大數據背景下企業成本管控的對策分析

王雅麗

（中國鐵路通信信號股份有限公司，北京 100071）

一、引言

隨著互聯網的迅速發展帶動經濟的高速發展，在這個信息大爆炸的時代，改變了以往經濟的格局，以往的經濟格局是一種發散式經濟，現在的經濟是一種集中型經濟。在目前大數據的背景下，企業如果想要發展就需要充分利用大數據的分析來對企業成本進行管控。利用大數據對成本管理的中存在的問題進行分析，對成本管理一些措施進行改革，減少企業成本同時保證企業工作的質量，從而提高企業的綜合競爭力。

二、大數據背景下企業成本管理的具體內容

（一）對企業成本規劃

企業在進行項目的運營中，必定會產生各種的費用，在項目中的一些硬性費用，比如人工、設備、原料的費用。除了這些硬性費用還要對項目一些其他費用進行管理。這些費用比較冗雜所以就需要進行科學有效的管理。首先需要對項目的成本預測，利用大數據對項目中各個環節進行分析與市場上的項目做比較以及結合本地經濟的發展狀況，制訂相關的項目成本預算，同時還要根據項目中一些服務方面的環節進行估計從而預測項目總的成本。利用大數據制訂有效的成本管理計劃，以一種充分利用資源進行項目的運營，減少項目成本和保證項目質量的目標對計劃的制訂。根據項目的工期以及項目的質量標準、環境衛生指標的一系列的指標結合大數據來對其分析優化項目成本的管理，保證項目成本的管理計劃科學有效。

（二）成本管理的控制

成本管理計劃的實施需要專業的技術人才對其數據進行分析然后對項目中各個環節進行管理。這就需要企事業單位對成本管理計劃人才進行嚴格的選拔，并且將項目中的各個成本項目進行責任的落實，保證項目中的各個環節責任具體化，有專業的人員進行管理。同時責任的具體化能保證項目成本的大大降低，項目中每個環節的具體費用都可以得到準確的預算，并且項目的工程的質量也得到了保障，提升企業的工作質量和效率從而保證企業的形象。在成本管理的計劃中需要根據每個環節進行分析，并且總結每次成本管理的細節處理，不斷積累經驗為以后的工作做基礎。同時制訂相應地考核制度，激勵項目成本管理技術人員，提升技術人員的工作積極性，提高工作質量。

三、目前項目成本管理存在的問題以及問題存在的原因

（一）項目成本管理存在的問題

項目成本的計算過程中環節中的信息不能做到交流溝通，一個小環節就需要許多的技術人員進行計算分析，通常一個環節中會有許多的數據，環節中每個技術人員的交流溝通不夠，導致數據不能準確及時的上傳，對項目的決策造成影響從而拖延項目的工期，成本無法準確計算等問題的出現。項目中各個環節的信息交流也是缺乏的，每個環節都會有大量的數據上傳，但是每個環節相互獨立，信息數據不能夠相互傳輸，沒有利用數據的作用，影響到項目的質量以及項目的工期等。項目中產生變動，會使得一部分數據無效或者有變動而數據的孤立化就會使得有一部分施工不能正常地進行施工。并且大部分的企事業單位對成本管理工程交給第三方，整個項目的銜接性不高，可能對項目中的環節不兼容產生矛盾。

（二）項目成本管理問題的原因

目前許多企事業單位對項目成本管理不夠重視，成本管理的意識和專業度都達不到規定的標準，在許多的成本管理項目中許多的技術人員都是兼容的，技術人員的專業知識并不是項目管理，而是從事相關的職業，所以就會導致成本管理工作不夠嚴謹，計算的數據與實際產生嚴重的偏差。另外就是項目管理的系統性不高，通常一個專業的成本管理團隊需要由多個部門相互合作來完成工作，但是目前大多數的項目管理沒有很好的協調各個部門之間的關系，工作中產生各種漏洞。

四、利用大數據對成本管理的優化

（一）利用大數據完善成本管理工作

基于項目中信息交流不便的問題，我們利用大數據對信息交流建立完整的體系，加強各個環節的信息交流。實現各個環節的數據共享開放化，環節之間的關系數據交流更加迅速，在每個環節之間建立網絡智能化的交流設備，逐漸建立一個高效、科學合理的管理體系。并且做好后臺數據處理工作，將得到的數據能夠快速有效的處理并且能夠對數據進行分析快速制訂科學的政策，做好數據處理的工作。

（二）利用大數據對項目成本管理進行監制

在項目成本管理中會出現數據的偏差以及工作中失誤，所以就需要進行監制減少誤差。利用大數據能夠更好地對成本管理工作進行監制，根據數據的分析對每個技術人員的工作量進行規定和技術人員的工作量的偏差進行比對，并且在采購過程中利用數據對市場的經濟進行分析能夠有效地控制成本，并且保證采購的質量。利用大數據的監制制度能夠有效地提升技術人員工作的積極性，從而保證工程的質量和效率。

五、結束語

綜合起來分析，大數據的背景下對于項目成本管理制度優化有著重要的作用，利用大數據能夠帶動整個成本管理工程的效率同時保證工程的質量，在時代的發展過程中能夠更好地與時俱進，減少項目成本管理中遇到的問題，并且有效的減少成本的產生，使得整個管理工作更加系統化，帶來更高的經濟效益。