在煤礦物資采購中與 供應(yīng)商構(gòu)建和諧關(guān)系的思考

邵建勛

（山西焦煤西山煤電集團(tuán)公司東曲煤礦機(jī)電科，山西 太原 030200）

一、我國目前煤礦物資采購與供應(yīng)商之間的關(guān)系現(xiàn)狀以及不足點(diǎn)

根據(jù)筆者對(duì)社會(huì)上大量的煤礦業(yè)進(jìn)行一定的實(shí)地考察，走訪等，我們大致可以得到以下幾個(gè)結(jié)論。

（一）采購方法過于傳統(tǒng)

煤礦業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)的方法較為傳統(tǒng)。大多數(shù)人使用貨比三家的方法，對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行一系列的價(jià)格，質(zhì)量等對(duì)比，然后再尋找出更適合自身企業(yè)的供應(yīng)商。但這一做法過于煩瑣，在一定程度上加大了煤礦業(yè)的人力資源負(fù)擔(dān)，并且由于煤礦業(yè)所需的機(jī)器種類較多，型號(hào)不一，因此很難找到完全相同的兩臺(tái)機(jī)器，對(duì)其進(jìn)行對(duì)比，從這一角度來看，煤礦業(yè)目前所采取的貨比三家的方法并不完全適用，甚至得到的數(shù)據(jù)有可能有一定的誤差。

（二）缺乏與供應(yīng)商之間的溝通

溝通在一定程度上對(duì)雙方兩者的合作共贏關(guān)系來說是有很大的幫助的。但就根據(jù)目前我們所做的調(diào)查數(shù)據(jù)來看，大部分煤礦的采購部門都忽略了這一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。過于注重在物資的采購過程中，如何有效地降低成本等，而忽視了與供應(yīng)商之間進(jìn)行相互的溝通，通過溝通尋找到更適合自己的煤礦機(jī)器，如果能與供應(yīng)商之間更好地溝通，便可以在一定程度上避免一些不必要的麻煩，造成例如采購的機(jī)器過于繁多，需要退貨的情況出現(xiàn)時(shí)，或者采購的物資過于繁多，需要供應(yīng)商來進(jìn)行一定的庫存管理等。所以綜上來看，煤礦的物資采購部門與供應(yīng)商之間的溝通是十分重要的。

（三）缺乏制度化管理系統(tǒng)

大部分的煤礦公司忽視了在煤礦物資選取過程中與供應(yīng)商之間的制度化管理。這樣一來，便造成了一定的漏洞系統(tǒng)。許多問題都是由于煤礦采購部門與供應(yīng)商之間的制度化管理系統(tǒng)沒有被健全完善。我們想象一下，如果建立一個(gè)相對(duì)來說較為完善的制度化管理系統(tǒng)，在進(jìn)行物資采購時(shí)，輸入一定的數(shù)據(jù)，并通過這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的分析等，那么在遇到以上的幾個(gè)問題時(shí)，我們是不是就能相對(duì)輕松地解決呢？

（四）物資采購過程較為煩瑣

在煤礦企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)，由于他們所使用的方法較為老套，因此所造成的過程較為煩瑣，以及浪費(fèi)了大量的人力資源現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。由于物資的采購過程較為煩瑣，所造成的浪費(fèi)人力資源，以及浪費(fèi)一定的時(shí)間等現(xiàn)象，造成了煤礦企業(yè)的成本過高，如果能夠講話一定的物資采購過程，節(jié)約更多的人力物力資源，去做一些更加重要的事情，就能夠有效地降低五礦企業(yè)的成本。

二、對(duì)煤礦物資采購過程中與供應(yīng)商之間和諧關(guān)系的相關(guān)建議

（一）選取符合現(xiàn)代發(fā)展新型采購方式

正如上文所提到的，過于老套的采購方式對(duì)煤礦企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是十分不利的。煤礦企業(yè)的采購部門本以為貨比三家，能夠?yàn)楣靖玫亟档统杀荆怯捎跈C(jī)器的種類繁多，并不能做到真正意義上的對(duì)比，因此所得到的數(shù)據(jù)可能是無效的，并且這樣也在無形當(dāng)中增加了煤礦企業(yè)的不必要成本。而對(duì)煤礦企業(yè)來說，安全是放在第一位的。因此我們建議煤礦公司能夠與供應(yīng)商之間建立一種和諧的長期供應(yīng)合作需關(guān)系。這樣一來，便能對(duì)那些以前使用過較安全的供應(yīng)商的產(chǎn)品放心。

（二）加強(qiáng)煤礦企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通

溝通是十分重要的。讓煤礦企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行一定的協(xié)商，通過協(xié)商，雙方可以對(duì)互相進(jìn)行一定的讓步，最終才能達(dá)到雙方共贏的最終目的。例如，煤礦企業(yè)可以要求供應(yīng)商對(duì)其建立一個(gè)貨物儲(chǔ)存的地方，如果購買的物資過多和目前使用不到，可以先寄存在供應(yīng)商那里，或者有急需增加的物資時(shí)，臨時(shí)需要供應(yīng)商增加數(shù)量時(shí)這一點(diǎn)就很重要。再例如供應(yīng)商可以要求煤礦企業(yè)對(duì)其提供一定的生產(chǎn)基地，這樣一來對(duì)供應(yīng)商來說可以減少他們的生產(chǎn)成本，同時(shí)供應(yīng)商可以在煤礦企業(yè)進(jìn)行一定得實(shí)地考察等工作，通過這些工作的開展，尋找出更適合客戶所要使用的物資。對(duì)自己目前造的物資進(jìn)行一定的改造，力求達(dá)到供應(yīng)商最好的發(fā)展。

（三）在煤礦采購部門與供應(yīng)商之間建立完善的制度化管理系統(tǒng)

由于煤礦企業(yè)使用的屋子具有一定的特殊性，他們這些物資涉及到工人們的安全，因此，我認(rèn)為煤礦企業(yè)在采取物資采購的過程中，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立一定的企業(yè)制度和管理系統(tǒng)。如果在煤礦企業(yè)公司使用這些器具的過程中，發(fā)生一些危險(xiǎn)情況時(shí)，才能夠更好地劃分雙方之間的責(zé)任。并且煤礦企業(yè)在選擇一定的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購時(shí)，需要有一定的順序性，例如將自己目前所合作的幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行一定的等級(jí)排序，按照可合作度和安全系數(shù)等一系列評(píng)估數(shù)據(jù)，將其分為A，B，C，D，五個(gè)級(jí)別等。只有這樣，后續(xù)再進(jìn)行一些物資采購時(shí)才能夠更好地得出一定的數(shù)據(jù)，選出更適合的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

（四）簡化煤礦公司的物資采購過程

其實(shí)對(duì)煤礦公司的物質(zhì)采購來說，雖然其對(duì)安全的要求較高，但其實(shí)這一過程是十分簡單的，我們可以將它簡化為調(diào)查，采購，結(jié)算，配送四個(gè)過程。通過前期的調(diào)查小組進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查，尋找到更適合自己煤礦公司的所需物資，然后再通過集中采購，對(duì)其進(jìn)行批量采購。在這樣一來，便可以在價(jià)格上得到相對(duì)的優(yōu)勢(shì)，然后第三步便是錢財(cái)?shù)慕Y(jié)算，第四步就是集中配送。這樣一來，不論在購買還是配送上都能夠利用集中的優(yōu)勢(shì)，能使公司的成本降低。成立專門的小組，進(jìn)行著四個(gè)過程的工作，相比以前較為傳統(tǒng)的采購過程來說，這種方法在一定程度上為企業(yè)的成本做了一定的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語

本文通過在煤礦物資采購的過程中，在對(duì)其采購方法與供應(yīng)商之間的溝通，采購部門與供應(yīng)商之間制度化的管理，以及簡化物資采購過程這四個(gè)方面進(jìn)行一定的分析，提出相關(guān)的建議，通過這些建議，希望本文能夠?qū)γ旱V企業(yè)與供應(yīng)商提供一定的幫助，從而建立兩者雙方共贏的和諧合作關(guān)系。