文/王睿,國網江蘇省電力有限公司南京供電分公司
網絡時代的特點主要有即時性、互動性、廣泛性、社會性四個方面。即時性是網絡時代傳播信息在一定時間內的反應能力,目前我國現有的行政管理還不具備這個特點;互動性是指各個行業在網絡時代的發展下的互動力度;網絡時代發展的各個行業都有著廣泛性,它應用于很多的領域;社會性是其中最主要的一個特點,它控制了時代發展出現的一些問題,隨著網絡時代應用到各個行業,社會性的重要性才一一的體現出來,只有不斷的發現社會出現的問題,才能更好的適應網絡時代的發展。
行政管理可理解為行政部門管理社會事務,首先應遵循法律進行,也可以理解成國家治理應依照憲法等法律對社會公共事務進行管理。網絡時代的到來,行政管理的權限日益擴大,小到公園大到社會建設等等。行政管理利用法律來進行限制,從很大程度上提高了辦事效率,同時也節省了不少時間。
1)內容合理性
行政管理中,企業要求工作人員應該遵循標準化流程開展工作,但是工作中難免會出現各種問題,因為很多工作人員不遵守規范導致業務混亂,還有一些內容不合理的情況存在[3]。例如:2007年發生的煤礦事故,盡管政府制定了各種政策應對,但是煤礦安全事故還存在隱患,主要責任是相關負責人沒有按照行政管理制定的規章制度辦事,沒有引起高度重視,最后啟動了司法程序對負責人予以撤職處理,并追究其相關的行政責任。但是懲罰不是目的,希望行政部門管理人員加強對自身負責的內容高度重視,不可掉以輕心,合理地安排管理的內容不能越權,把握好內容的尺度。
2)崗位職責的明確性
行政管理的第二個特點就是崗位職責的明確性,針對行政管理的工作人員都有各自的崗位職責,企業面臨問題時由誰管理,如何處理都是分工明確的。但是很多部門之間溝通力度不夠,出現了問題不能及時解決。為此要切實加強行政管理各個部門之間的配合,這才更有利于企業行政管理水平的提高。
3)保密性強
行政管理室企業的發展的基礎,兩者密不可分,只有強化行政管理,才能保證企業發展的順利進行。然而行政管理中涉及很多保密工作,各類企業在這一點上大多做的非常好,保密意識強、管理規范,只有這樣才可以避免出現資料泄露問題。行政管理工作人員在實際工作過程中要提高重視程度,徹底貫徹并落實好資料的保密制度。
4)監督力度不夠
行政管理最應該加強的是監督力度,監督力度不夠,將嚴重影響著企業的發展。很多企業行政管理工作人員并沒有很好的履行監督職責,導致管理不到位,達不到預期效果。例如:環境執法力度不夠。我國環境污染較為嚴重,排污不斷,然而相關部門對企業執法力度不夠,企業遲遲未能治理,監督部門也沒有及時監管,導致環境治理不達標,治理期限延長。監管部門應該提高執法人員的監管力度,強化法律制裁,這才能從根源上解決問題。
隨著網絡時代的發展,行政管理的新挑戰之一是制度透明化。各大企業開展行政管理工作一般都沒有采取公開的形式,根本做不到透明,如果管理人員和職工之間也存在著思維差異,勢必會導致很多問題的出現。所以制度透明化對企業來說也是非常有必要的。網絡時代下的行政管理,想要獲得良性的發展趨勢,制度透明是必不可少的先決條件。例如:WTO透明度原則,世界貿易組織中這個原則最重要,它主張了公開、公正、公平,從法律上也做到了這三點要求,此制度非常符合網絡時代的發展。我國行政管理方面會存在著一定的差距和問題,如何做到行政管理制度透明化是一個值得探究的話題。
行政管理模式落后,很多行政管理人員容易忽視媒體輿論,不重視自媒體導向發展,無法實現新型的行政管理格局,一直采用舊的管理模式,嚴重影響到了企業的管理成效。如果不能結合網絡時代發展需求,做不到與時俱進,勢必影響企業綜合發展。
很多行政管理工作人員從業多年,經驗豐富,但對于現代科學技術手段掌握不夠,對網絡知識僅停留于表面認知,操作不熟練,在開展各項工作中會出現很多問題。提高行政管理從業人員的素質以及文化水平是十分必要的,同時要定期對行政管理人員進行網絡技術以及網絡知識培訓,這才能更有效地提升行政管理人員的綜合素質。
行政管理創新模式主要指對外公開信息資源。網絡這個大平臺可以為行政管理提供更多外部的信息,以及人民的訴求,都可以通過網絡去完成,用心聆聽每一個客戶的心聲,積極采取合理化的建議,針對自身企業的缺陷進行改進,才更有利于企業的發展。例如:開通網絡建議平臺窗口,獲取群眾建議,采納合理建議,確保企業不斷進步,行政管理制度不斷完善。
擴展企業行政信息渠道對于企業來說是非常有必要的。正確的信息來源,可以提高企業的辦事效率以及管理水平,也利于企業持續穩定的發展。行政管理部門要保證企業管理和網絡技術的融合,保證在最短時間獲得有效的行政信息。
切實提升企業管理效率,對企業內部工作開展很有幫助。為確保項目按計劃開展,確保順利完成,提升工作效率是基本條件。在現代企業在管理中,往往通過網絡來學習和研究提高效率的方法,也會通過網絡輔助工作的開展,減少精力的投入,同時也在不斷縮小企業發展與行政管理之間的差距。
綜上所述,本文從網絡時代的概述、行政管理的內涵及特點進行分析,闡述了網絡時代行政管理的機遇與挑戰。強化了行政管理的規范化,企業綜合水平也會不斷提升。這些機遇與挑戰會使得行政管理的優勢可以發揮到極致,網絡時代的行政管理會有全新的突破。