充分認識學校檔案管理工作的重要性，做好學校檔案管理工作

文/樸紅梅，延邊體育運動學校

檔案是國家機構、社會組織或個人在從事社會活動時形成的有價值的各種形式記錄，如實地記錄對當前和未來都有著重要的意義，學校檔案材料是校領導正確決策、研究工作、處理重大問題的依據，搞好文件材料收集是確保學校檔案管理工作的前提和基礎。做好學校檔案管理工作有著十分重要的意義。具體來說有以下幾點：

1 學校檔案材料是校領導正確決策、研究工作、處理重大問題的依據

學校的檔案材料有學籍檔案、校園校舍檔案、校史檔案、財會檔案、教育教學管理檔案、人事檔案、安全法制檔案等等，這些檔案記錄著學校的自然狀況，也記錄著學校的發展歷程和教育教學各項活動的開展情況。這些檔案是校領導決策、研究工作、處理問題的主要依據，為校長和校委會做出重大決策提供第一手材料。

2 學校檔案材料是開展學校教學管理的重要保證

學校的中心工作是教育教學，為確保教育教學工作的順利開展，學校制定了各項教育教學管理制度，這些制度為學校教育教學工作順利開展提供有力保障，學校在教育教學工作管理時為提高教學質量，會積累教師個人成長方面的材料，這些材料為教師的考核提供直接的依據。教研、科研活動積累的檔案材料是學校課題研究的基礎材料，為將來的科研成果和課題結題提供素材。學校檔案材料是開展學校教學管理的重要保證。

3 學校檔案材料為各級各類檢查驗收提供佐證

任何一所學校每年都會迎接各級各類的檢查驗收，這些檢查驗收工作除了要實地查看走訪以外，還要進行相關檔案材料的查閱。學校的校舍檔案、財務檔案、日常工作的記錄、活動的圖片、各種制度的制定、方案的實施，所有平時積累的材料能夠為各級各類檢查提供佐證。

4 學校檔案為教師的教學經歷的積累和教師的考核、職稱晉升等提供了根據材料

教師考核、職稱晉升是學校的重要工作內容，事關教師隊伍的發展和學校的穩定，尤其是教師的評職晉級，在進行考核評定是需要教師的教育教學工作業績、教齡、任職年限、年度考核、參加教研科研情況、教師每年的考勤、工作量等等， 這些都需要學校檔案提供直接的依據，有了這些依據，教師考核、職稱晉升等工作才能夠得以順利開展。

5 學校可以利用教育教學檔案編輯各種教育、教學參考材料

學校的發展離不開檔案，學校可以利用教育教學檔案編輯各種教育教學參考資料，像現在國家提倡校本課程，學校在校本課程研發、校本課程編寫時需要校內的各種檔案做第一手材料。再比如學校的教育教學經歷匯編、學校的優秀教案匯編、學校的優秀課件匯編、學校的優秀試題匯編，這些都可以在檔案材料中搜集整理，裝訂成冊成書后又可以提供給教職工查閱，為教育教學服務。

因為學校檔案管理工作有著如此重大的意義，做為學校管理工作的一個組成部分，學校應該做好檔案管理工作，具體如下：

1）選派工作認真、責任心強、業務精干的檔案管理員

一個工作認真、責任心強、業務精干的檔案管理員是做好學校檔案管理的有力保障。目前一些學校存在誤區，不重視檔案管理工作，把一些老弱病殘安排到檔案管理崗位，還有的學校把工作隨意、不認真的人員安排為檔案管理員，嚴重影響檔案工作的開展，經常造成檔案管理遺漏，或檔案管理不細致，在檔案應用時出現紕漏，直接影響工作進程或影響上級領導的考核，給學校工作帶來負面影響。目前，學校檔案管理員專業的很少，一些檔案管理員雖然態度認真，積極性高，但由于業務不夠精湛，有的甚至是外行，也導致檔案管理不夠科學規范，給學校工作扯后腿，有些檔案的材料無法補救，造成的損失也無法彌補。

2）加強檔案員的培訓工作，提高檔案員的管理水平

目前，學校檔案管理員大多是一線老師或教輔人員改行做檔案管理工作，科班出身的學校檔案管理員很少，為了提高檔案管理員水平，學校應該加強檔案員的在職培訓，積極參加檔案局組織的培訓，要舍得在檔案員身上投入，提高檔案員管理水平，從而反哺學校的管理工作。

3）學校檔案管理要有全局觀念

學校檔案管理不完全是檔案員一個人的工作，檔案材料的積累需要每一個教職工的參與，上至學校一把手校長，下至門衛的值班人員，每一位教職工都是學校檔案材料的積累者，學校的教育教學管理、后勤工作、德育工作、安全工作、教育科研工作的參與者都有義務積累好第一手材料：制度、方案、記錄、圖片、音像資料等等，只有提供了豐富的第一手材料，學校的檔案材料才豐富。因此，平時工作中，學校的各部門：教導處、政教處、總務處、實驗室、保衛科、各個教研組等等都要密切配合，確保檔案材料的積累，這是科學管理檔案的重要保證。

總之，學校檔案是學校基礎建設和教學質量建設的檔案資源,是學校基本建設和教學活動中產生的重要原始憑證和依據。學校檔案管理在學校管理工作中起著至關重要的作用，加強學校檔案管理，提高學校檔案管理員的素質，對學校的發展具有重要的意義，提升學校管理水平，學校實現可持續發展目標，一定要做好學校檔案管理工作。