趙新建 劉靜 王博
兵器工業衛生研究所 陜西西安 710065
醫療設備作為臨床診斷、治療過程中不可替代的工具,是醫院現代化程度的重要標識之一。隨著醫療設備的不斷普及,臨床診斷及治療對其依賴逐漸增強,因此,采用合理且有效的醫療設備管理方案,充分發揮其功能對醫院經濟效益及社會效益的提升具有重要意義[1]。筆者發現,傳統醫療設備管理辦法多存在設備信息不全,報修及響應不及時等問題,造成設備維修難度增大,維修時間增長,影響設備正常使用。同時還發現,傳統醫療設備管理方案中維護人員對設備的巡檢流程繁雜,出現漏檢等不良事件,導致遺漏故障或異常設備。隨著現代通信發展,二維碼逐漸走入人們視野,其具有操作簡單,信息存儲量大,糾錯功能強,成本低等優勢,將其應用至醫療設備管理,可能可取得較好效果。
隨著電子通信網絡及移動便攜式終端科技的不斷發展,二維碼已經廣泛滲透于我們的購物、信息傳遞等生活行為中,極大地方便了我們的生活,而這些與二維碼應用平臺的組建密切相關。醫院正式使用二維碼醫療設備管理模式前,也需投入相應資源建立二維碼應用平臺,并招聘專業信息技術人員進行專業操作,針對不同醫療設備繪制相應信息二維碼,便于設備應用人員利用手機等移動終端設備實現對設備信息的及時獲取及對應用信息的及時補充。二維碼應用平臺組建設備系統主要包括移動智能終端設備(智能手機、平板電腦等)、二維碼繪制軟件、二維碼信息管理服務器、網絡設施及醫院設備管理信息系統。
二維碼醫療設備管理信息建立后,需由專業二維碼生成軟件繪制相應設備的二維碼,便于設備信息的有效存儲、及時錄入。根據二維碼市場實際應用反饋可知,矩陣型二維碼具有信息記錄量大、開放性及易獲取的優勢,可作為主要應用類型。二維碼信息錄入內容:①醫療設備基本信息,包括設備購置時間、名稱、型號、硬件類型信息、產品編號及出廠日期等;②設備售后信息,包括設備零部件損耗情況、維護信息、售后負責人信息及聯系方式等,確保使用者可利用設備識別二維碼及時獲得設備使用信息,并可據此判斷設備的可利用性及維護需求。
二維碼管理模式在醫院醫療設備管理中的實際應用主要包括以下內容。
醫院醫療設備管理工作主要涉及各類醫療設備的購置、使用、調配、保養、維修、盤點等環節,傳統設備管理模式易出現設備信息管理混亂、設備使用信息更新延誤等情況,影響設備的后續管理、維護;二維碼設備管理模式將設備相關信息以矩陣式二維碼形式生成、打印后,張貼于設備表面,醫護人員及管理人員可通過二維碼有效識別設備相關信息,并可實現設備使用信息的及時更新、錄入;通過追蹤設備二維碼更新信息,可對設備當日科室輪轉使用情況及使用信息進行有效反饋、收錄,便于后續設備管理、維護工作的有效開展,從而大大減少醫院醫療設備管理中人力及物質資源的占用比例,為醫院醫療設備管理的有效開展提供更為經濟可行的方式。
二維碼信息平臺管理需要醫院做好信息技術人力資源的有效培養、儲備,由該類技術人員上崗后做好二維碼應用平臺運行情況的有效監測、維修,以確保二維碼管理應用平臺的有效運轉,進而確保各類設備使用信息均可被后臺有效記錄,為后續管理維護工作的開展提供重要信息依據。
在應用二維碼醫院醫療設備管理平臺后,各科室可在應用設備前通過二維碼識別有效了解設備運行信息,還可通過二維碼識別及時與設備管理信息平臺建立連接,及時報備設備使用中存在的問題,對需維護的設備進行故障信息報備,及時聯系設備維護管理人員及維修工程師進行設備維護、維修,確保各臺設備均可在臨床診療中發揮實際作用,保證醫院臨床醫療活動的有效開展,為患者的治療提供可靠設備輔助基礎。
二維碼管理平臺雖然為醫療設備管理效率的提升提供了相應便利,但在實際應用中,由于醫院醫療設備類型較為多樣,且不同類型設備生產商、型號及硬件設備方面均存在較大差異,故為確保二維碼信息錄入的準確性及完整性,在進行設備相關二維碼繪制前,需做好信息收集工作,并將所有設備信息上傳至醫院設備管理平臺進行數字化處理,確認各設備信息無誤后,方可繪制相應二維碼;在醫療設備二維碼實際應用中,智能移動終端為二維碼識別解決了設備問題,但為進一步確保二維碼信息的保密性,醫院需編寫內部軟件信息,科室醫護人員使用工號登錄軟件,在保證私密性前提下通過二維碼獲取設備信息,故醫院需做好設備管理信息軟件基礎設置工作及防火墻,確保二維碼設備管理平臺的正常運行[2]。
近年來,隨著各類電子終端信息技術的發展、完善,醫院醫療設備管理也開始不斷引入先進網絡信息技術,以實現對設備管理工作質量及效率的有效提升,而二維碼便是現階段醫院設備管理中較為新穎的一類管理方式,二維碼管理平臺在相關醫院醫療設備管理中已取得了較好應用效果,但二維碼管理模式仍存在一些技術性問題亟待解決,這就要求各級醫院在二維碼管理模式建設前期,便投入相應人力資源、物質資源及財力建立并完善其各項功能,為二維碼管理模式在醫院醫療設備管理中的有效應用提供基礎。