石油物資精細化管理措施探討

文/何昭潔，長慶油田分公司物資供應處（物資管理部）

由于石油企業主要從事石油勘探開發作業，屬于特殊性資源行業，物資對企業的生產與發展都有著重要作用，因此需要尤其注意。石油企業物資管理成效在很大程度上關系著生產過程的安全性以及石油產品的質量。結合石油企業產品資源的特殊性，在物資管理中采取精細化管理措施，有利于對石油企業資源進行優化配置，提高石油產品研發、加工質量，進而助力企業提高經濟效益。

1 完善物資管理體系，加強物資監管職能

石油企業物資種類豐富，涵蓋范圍廣，必須要立足于健全完善的管理機制，方能有效推行精細化管理。首先，要加深對物資管理制度重要性的認識，不斷增強自身能動性；其次，改善石油企業內控環境，建立“權責分明、科學管理”的現代化管理機制，堅持以人為本，樹立科學的發展觀，對物資管理資源進行優化配置，對現有組織結構、管理層次進行再造，為物資管理提供良好的內控環境作為支持；再者，建立健全的物資管理運行機制。對于石油企業物資管理部門而言，健全的運行機制是他們行使職權、開展決策的前提與基礎，需要各部門的通力配合。因此，物資部門要加強與其他部門溝通與交流，定期組織開展物資管理制度會晤，聽取各部門在物資使用過程中存在的問題，共同商討解決方案，不斷優化物資管理制度。最后，認真做好物資計劃，盡可能避免物資閑置、庫存積壓等情況發生。

2 強化物資采購管理，提高物資利用效率

近幾年，我國加強了對石油企業安全生產的監管力度，要求各企業必須要貫徹落實安全責任制，而物資采購質量、計量精細化管理是對落實該要求的直接體現，同時也是石油公司發展的既定目標。因此，規范物資采購流程，完善物資采購制度是當前石油企業物資管理部門的基礎建設工作。在推行物資采購精細化管理過程中要尤其注意以下幾點：一是，細化物資采購制度。在開展物資采購前，相關部門應開展深入細致的市場調研，結合石油行業發展實際，了解所需采購物資的市場行情，并不斷完善現有的物資采購管理制度；二是，強化物資采購過程管理。大型石油物資采購是一項極為復雜的過程，所采購的物資均是石油勘探開采作業的剛需品，必須要加強對物資采購的管理，對所上報的專用管、立體管等物資采購需求進行嚴格審查，確保所采購的物資與實際需求相符；若庫存物資中還有存留，需要核對庫存數量后審批是否采購，或是采購的具體數量，避免出現庫存積壓，導致資源浪費；三是，要加大供應商管理，對其資質、實力進行多方論證，擇優選擇信譽良好的供應商建立長期合作關系。供應商是石油企業物資采購鏈的源頭，同時也是所需物資的主要提供者，其產品質量與生產效率都直接關系到石油作業的安全與質量。因此，石油企業必須要多渠道去了解、評價供應商，如：可以借助網絡查詢供應商的信用情況、財務情況，實地走訪考察供應商的經濟與業務實力，總之，盡可能避免評價的主觀性，要多比較、多考察。

3 規范物資倉儲模式，強化過程質量監控

物資運輸與倉儲是石油企業兩個基本作業環節，同時也是物資管理的重點對象。在很多石油作業安全事故中，除供應商所提供物資本身質量問題外，大多數質量問題均發生在運輸、裝卸以及倉儲作業中，只有嚴格按照規范化、精細化管理規定，避免人為因素，才能進一步確保物資的安全。首先，要加強對物資運輸、裝卸作業的監管，提高操作規范性，確保物資完整；對于石油企業自有的運輸車輛，要定期做好維修保養工作，堅決杜絕因設備存在故障而導致安全事故發生；其次，根據石油物資的料性不同、天氣路況等因素，對運輸線路進行合理優化，擬定最佳作業路線，避免長途過程中對物資造成的損耗；對石油企業倉儲站點進行科學合理的布局，減少重復性的運輸調度和中轉站環節；最后，加大物資入庫驗收管理。對物資型號、規格、標準、名稱以及生產廠家等信息進行核對；堅持先進先出料的原則，對入庫物資進行合理排序，同時各部門申請物資領取必須要手續齊全。

4 借助現代信息技術，構建可追溯的物資臺賬

借助現代信息技術構建石油物資管理信息庫，實現物資使用可追溯。當前，可追溯系統主要應用于食品、醫療、工業以及農業等領域，在石油行業應用較少，對物資的追溯應用更是鳳毛麟角。依托互聯網，利用具有物聯網技術的傳感設備對物資信息進行獲取，并與互聯網共通，實現數據共享，從而對物資的來源、存儲以及使用進行智能化監管。如現代物流理念，就是將物流運輸過程與可追溯結合起來，用戶可以獲取物流過程中的所有信息。要想實現石油物資可追溯，首先需要有效識別物資本身，再對專用管、立體管等運輸、入庫、出庫等流程進行識別，進而將識別信息轉變成信息流，最后進行信息采集，實現物資的可追溯。而在物資信息采集方式的選擇上，二維碼是目前相對比較便捷的載體，其成本低、易操作，同時所儲存的信息量大，能夠快速進行識別和生成。在入庫時，將專用管、立體管的型號、批次、規格、入庫時間、入庫位置等重要信息形成二維碼，并上傳至可追溯系統中，只需掃描二維碼就可以獲取相應的信息。

5 結語

總而言之，物資管理是石油企業管理的重要內容，推行精細化管理是符合時代發展的，是新形勢下石油企業改革轉型的必然選擇。對此，石油企業要進一步探索精細化管理措施，從根源上提高物資管理水平，確保石油作業的安全性能，最終實現降本增效，構建起與現代石油企業相適應的物資管理體系，進而提高競爭實力，助力石油企業可持續發展。