文/張春雨,國家電力投資集團公司陜西分公司
資金管理是企業財務管理的中心環節,資金鏈是否安全直接關系到企業的正常運轉,如果資金鏈斷裂企業就有可能陷入破產的境地。因此,如何加強企業的資金風險管理,是企業必須思考的重要問題。
對于企業來說,其擁有充足的現金流并不意味著整個企業的風險沒有問題,由于企業在整個發展中需要進行有效的資金使用,如果將資金不斷閑置就會導致企業的機會成本上升,這樣就直接導致了企業的后續發展受到阻礙,因此,可以說企業在整個發展中,對于資金的使用效率也是一種風險的控制,只有將資金的成本不斷的降低,才能夠真正地實現企業資金風險的有效把控,因此,這就是企業的資金風險控制中的問題,這些問題需要盡快解決,以便能夠更好地提升企業的風險應對能力。
在實際的資金風險管理中,企業普遍存在重核算輕控制的問題,對于企業資金風險管理中潛在的威脅缺乏足夠的認識,對于資金風險的分析及防范水平有待提高,給企業的經營管理造成了不利影響。還有些企業的內控制度僅僅流于形式,特別是有的大型集團公司,往往存在資金分散于多個子公司賬戶的問題,更進一步增加了企業資金管控的難度,造成企業資金利用率不高。
對于我國企業來說,在整個發展中,需要構建起良好的風險控制體系,但是,就目前來看,我國企業的資金風險管控體系明顯不到位,這樣就直接導致了整個企業在發展中容易出現明顯的資金風險問題。例如,不能科學合理利用資金,出現鋪張浪費,找不到合適的增值投資方向,效率降低,使企業缺乏資金管理的長遠發展機會,這是企業資金風險問題的集中表現。
要從多個環節入手,主要在采購、銷售、庫存管理等環節。在企業經營過程中,采購環節首先要簽訂合同,明確履約事項,采購人員要多與供貨方溝通,實行比價、詢價或公開招標方式確定供貨方,降低采購成本,提高商品質量;倉儲保管要加強商品驗收管理,財務人員及時正確核算定期與供貨方對賬等,確保采購環節資金安全。銷售環節重點加強銷貨款管理,盡可能量做到不賒銷,銷售收入當日存入銀行,實行日清日結,確保貨款安全;對于賒銷形成的應收款項,要履行審批,及時核對往來款,按時清理欠款,防止發生壞賬。庫存管理環節要做好商品保管和維護,防止過期積壓,形成資金占用過大;要定期清查盤點庫存商品,進行賬賬、賬實核對,避免形成潛虧和資金浪費。企業投資方面,要考慮企業資產結構是否合理,投資后對生產經營的影響,若能滿足正常生產經營需要,盡量少進行固定資產投資,避免資金周轉困難,導致企業出現資金風險而形成財務危機。
一是堅持效益優先,本著量入為出、以收定支的原則來調配資金,可成立預算委員會,由總經理領導,對企業預算進行管理,擬定企業年度預算目標與政策,制定具體可行的預算管理辦法;二是確保資金流程規范、流向合理、流量充足,把每一分資金都花到刀刃上,把分公司的預算編制也編入會計報表,使會計報表與資金預算報表無縫對接;三是要對預算執行情況進行監督,應本著效益優先、權責對等、穩健積極的原則對預算執行情況進行監督,并根據監督結果采取獎懲處理,在資金風險發生之前就將之扼殺在搖籃中。
企業的各個經營活動都離不開資金的統籌運作,因此,首先企業資金部門需要針對戰略目標,總體的財務目標制定資金管理目標,并且與預算管理相結合,預算規劃是企業資金管理目標的依據,在制定好合適的資金管理目標后,應該將資金目標層層下分,具體到各個部門與各個員工,實現目標責任制,充分激發員工的工作積極性;其次,將資金分解目標分配給各個部門之后,需要對資金進行統籌運作,統一劃撥,統一管理,加強資金信息溝通,將資金的收支情況定期反饋,及時反饋資金流通中的問題,一方面,在一定程度上保證資金的收支平衡,確定資金臨界點防止出現資金鏈斷裂;另一方面,可以避免信息孤島,制定科學決策,提升資金管理水平。
對于企業的資金管理來說,首先需要明確的就是要建立有效的制度化,也就是要真正的建立企業資金管理體系,這個制度的建立能夠更好幫助其去進行有效的資金運轉和使用。例如,集中資金籌集權、集中資金運作權、集中管理沉淀資金的使用權、集中對外擔保權。這些方法都能夠很好的應對資金的風險問題,可以說正是制度的明確化才能夠保證權力的有效性,進而提升企業自身的風控能力。
企業應當采取資金集中管理的模式,把各部門的收付款項都納入財務部門的控制之下,由財務部門負責資金調度及分配,做到資金的時來即付,減少資金的在途時間,這樣既可以提高工作效率,又能減少財務費用。其次,企業還可以建立財務中心,對企業的內部資金進行統一管理、有效監督,由財務中心負責所有銀行往來業務,企業下屬部門僅保留必要的費用管理賬戶。
總之,經濟環境的轉變給企業帶來了更大的發展機遇,企業的經營規模與經營業務也隨之逐漸增多,導致資金風險問題頻發,對于資金管理風險發生的成因,預防措施等的研究成為值得關注的話題。