財務共享視角下管理會計信息化有效實施路徑探究

文/高剛，廈門合嘉源生活服務集團有限責任公司

1 引言

經濟體制的建設與改革為企業會計活動的開展提供了有利契機，但是我國管理會計的發展相對而言依舊較為落后，制約著會計活動的進一步開展。而隨著網絡時代的到來，為了進一步提升管理會計效率，必須結合當下信息化的手段，依據財務共享服務的視角，逐步加強管理會計的內部控制，明確管理會計信息化目的，綜合提升會計管理信息化水平。

2 財務共享視角下管理會計信息化現狀及作用

管理會計作為會計工作的重要組成部分，在企業決策中發揮了重要管理作用。因此在信息化的背景下，可以借助網絡技術手段對會計信息進行分析和處理，通過共享服務等體系的融入與構建，在商業經營體系內部形成一個獨立的組織實體，并通過集中對人員、技術等多方要素的融合和集中處理，為企業創造更大的經濟效益。但在當下財務共享服務視角下的管理會計信息化仍然存在一定的困境，需要當下相關人員予以重視并積極解決。具體而言，管理會計信息化存在的困境有以下幾點。

首先，在管理人員思想意識層面，缺乏對財務共享視角下管理會計信息化的綜合認識，未能對賬務處理、成本管理等工作結合信息化的手段進行處理，管理人員缺乏深入到企業內部來結合信息化的手段進行管理的意識。其次，在具體管理過程當中，管理層更加注重對會計工作的控制，而對控制后的評價工作卻有所忽視，同時運用信息化的處理手段程度較低，信息產生碎片化的現象較為廣泛。最后，在當下信息化財務管理會計現狀中，由于管理工作缺乏相應的監督，極易出現管理結果造假的情況，不僅沒有辦法實現信息共享，更有可能增加管理工作的風險，影響企業的正常運行。

3 財務共享視角下管理會計信息化具體實施路徑

運用管理會計信息化手段，可以實現企業財務制度與服務機制的相統一，并通過將工作及人員進行整合，更有利于企業的發展以及管理工作的開展。同時管理會計信息化又可以為企業財務管理、核算等各項業務提供信息保障，實現信息系統賬目管理的全面跟蹤與可覆蓋，降低財務風險問題的出現，因此，要大力推進管理會計信息化模式。

3.1 思想層面：提升管理者管理會計信息化建設意識

隨著科技的進步，財務共享服務視角下管理會計已經成為企業管理模式之一，因此，管理者就更應當順應時代的發展，將技術開發作為一項重要的工作，積極將管理會計信息化與技術相融合，推進管理會計信息化工作的實施。與此同時，將原來傳統單部門的工作流程進行優化與改進，逐步提升為總體的規劃，保障工作人員的多方合作，極力促進共享體系的建立與完善。在管理過程當中，要明確管理會計信息化工作發展的情況，了解財務共享體系對企業會計管理的重要作用以及當下管理會計信息化所存在的困境。

3.2 制度層面：完善會計信息系統管理體系規范建設

除了注重企業內部管理成員思想層面上的提升，還應注重制度層面的建設。管理人員要提出合理的信息標準傳達方案，并對企業財務數據的管理、規劃、預算等各方面的措施進行專業化、標準化處理，同時，在會計管理信息化過程當中，要對計算機進行防火墻設置，加強信息保護。在會計管理部門內部要設置嚴格以及規范的管理制度、運營制度、保障制度等，確保信息的有效傳遞，規范會計信息化管理。

3.3 技術層面：加大信息運用程度促進績效提升

共享視角下管理會計在信息化運營過程當中還應有詳實及精確的數據為基礎，才能夠最大實現程度地實現信息共享與信息化管理，此外，還應從人力、物力上面加大對信息技術的投入，合理設置數據訪問的準入門檻，保障信息資源共享的安全。具體到相關企業部門，要促使其做好信息技術維護工作，優化辦公系統，提升管理工作的績效水平；除此之外，在確保本公司財務數據準確、安全的基礎之上，加大與其他公司的聯系，提升管理工作的效率與質量，拓展云計算在財務管理中的應用。例如，作為總公司財務部成員，可建立財務共享服務中心，通過電子化遠程報賬系統，實現對分公司的會計財務處理、資金支付、財務報銷等事項的集中審核與辦理，同時通過總公司會計人員深入到分公司為其提供內部規劃等工作，進一步提升企業整體管理會計水平。

3.4 安全層面：統籌規劃制定信息安全標準

在財務共享視角下管理會計實施過程當中，會計信息在傳遞過程當中容易被篡改與丟失，因此要優化工作流程，提升工作人員的專業素養與專業技術能力，同時要構建更為安全的信息傳遞環境，必須要提出一套科學合理的信息安全標準實施方案，要包括對整體財務數據的規劃、實施管理、經費預算以及應急安全措施等。除此之外，財務共享服務中心的建設需要將信息技術作為依托，有效地開展相關的績效評價，利用網絡將信息從服務中心傳遞到企業管理層，在此層面要確定共享范圍，針對傳遞的數據設置不斷完善安全保障機制，設置數據訪問權限，防止企業的財務數據遭到人為破壞或竊取。最后，針對用戶進行安全管理，提升安全維護意識，并且加強實時監控，減少由于人為原因而導致的信息安全問題。

4 結束語

總而言之，在財務共享服務體系視角下，管理會計信息化勢不可擋，因此，要尤為注重管理會計信息化在財務管理中的應用，要借助當下便捷化的信息資源以及信息工具構建更為完善的技術信息環境，根據企業的實際現狀制定更為完整的會計信息系統標準，進一步推動管理會計信息化管理的優化發展，最終，提升企業的市場競爭力。