文/劉伊影,長沙理工大學
隨著時代的不斷發展,市場經濟環境發生了改變,為企業的發展創造機遇,同時也帶來了一些挑戰。為了適應市場環境變化,企業需要加強內部管理,尤其是全面預算管理工作,財務預算管理是公司全部預算的基礎環節,將管理工作和生產經營活動貫穿起來,從而提高企業整體的管理效率和經濟效益,以更加積極的態度適應市場環境的變化。
企業在發展過程中,需要根據本身發展情況與社會形勢,評估各類風險,制定具有針對性的戰略發展目標,或者階段性的小目標,在以實現戰略目標的同時,需要加強對企業的監管,而財務預算管理則是主要負責在財務方面進行資源的合理配置、對各員工績效考核評價、監督企業資金的流動等。財務預算管理可以通過較為合理的方法對資金的流動進行監管,防治出現資金流動不明確,可以提高企業的管理水平,讓企業能夠保持穩定的態勢發展。
1)戰略性。一個企業進行財務預算管理,其目標必須要與企業的發展戰略總目標保持一致,才能促使企業在整體財務工作中,樹立良好的風險管控機制,提高企業運作的平穩和健康。
2)有序性。財務預算管理的系統性有兩個層面。第一個層面是指從預算的編制、實施、控制到考核,所涉及到的每個環節都是緊密聯系的,而在接下來的構建下,要圍繞企業的整體發展進行全面的構建。促使企業各環節之間建立協調的組織機構,相互影響與制約預算的實施與完成。即其中一個部門對預算的執行情況會對其他部門的預算完成情況造成影響。
3)科學性。企業要想獲得全面的發展,就必須要保持科學預算管理,其整體應該涉及企業生產經營的每一個環節,包括財務預算、經營預算,投資預算和資本預算。其中,現代企業在部門的預算監管上,要通過科學和系統的管理模式,對企業整體工作進行全員進行預算考核。
4)總結性。企業財務預算管理的最終成效要落實到企業的實際生產上,因此企業管理者要通過將實際數據的應用,融入財務整體工作中來,以此實現對企業發展的強化和助力。并且,最終制定出一套可實施的財務預算管理制度,從而來促進企業未來的經營與發展。
目前企業的財務預算管理雖然有著相應的預算管理體系,也為預算管理做出了一定的貢獻,但是存在著管理體制較為落后的情況,所以,為了提高企業預算管理水平,首先應當建立完善的預算管理體系。完善的預算管理體系可以為企業的預算提供一個良好的大環境,加強對預算管理人員的管理力度,促進預算管理人員實力正確的管理意識。如果企業在進行某一項目的預算時,為了避免收集數據不足,造成預算誤差大,則要在預算隊伍中再建立這方面的預算小組,通過對每種材料、設備進行單獨預算,然后再將其連接在一起,另外,企業其他部門應當努力配合預算工作人員,讓整個企業有機的結合在一起,全面投入“戰斗”,形成完善的預算管理體系。
對于企業財務管理來說,準確性高、誤差性小是非常重要的,所以要加強對企業財務管理人員的管理。首先,在進行預算管理人員的招聘錄用時,應當提高準入機制,并對預備人員進行系統性的培訓,對其進行企業文化的傳播,堅持預算理論知識與實際操作技能的結合,讓其能夠達到理論與實踐“雙高”,并且,還要促使預算人員樹立正確的預算管理意識,讓其能夠在意識的指導下,堅持原則的完成預算工作。另外,隨著當前時代的發展,要不斷更新培訓內容,讓預算人員能夠更貼近現代化,為企業的持續進步提供助力。
在預算人員內進行預算的過程中,為了保證過程的透明性,以提高預算的管理力度,需要進行預算實際監控以及預算反饋控制,此類方式可以在一定程度上提高預算的準確度。目前,信息化技術應用極為廣泛,在進行預算的過程中,可以將現代化的技術運用到預算反饋中,將產品的生產、銷售或其他各階段通過現代化信息設備進行有效的信息反饋,加快了信息反饋的速度,更有利于決策部門的決策,提高預算效率。
在傳統的財政預算管理過程中,并沒有對預算進行細致的管理,造成了預算誤差較大,且預算成績較低的現象,所以,當前需要細化財政預算管理內容。在預算編制方式的選擇方面,企業要根據實際情況,在上下結合、自上而下以及自下而上等三種方式中選擇最適當的預算編織方式,合理進行預算編制,達成企業優質資源的合理配置。在企業進行工程預算管理的強化過程中,應當加強措施的可行性,不能只注重說,更需要做,所以,在未來的工程項目中,要加強財務預算的普及度,讓預算管理遍及工程的每個階段。
企業應將財務預算管理工作獨立出來,成立專門的部門或工作小組,并配備足夠的人手,保證財務預算管理工作的有效實施。同時企業應加強對財務預算管理人員的相關培訓,不僅要提高現有財務預算人員的業務技術水平,還要加強相關人員對財務預算工作的重視程度。最后,為了提高企業財務預算管理工作的效率,企業應充分利用現有的計算機技術,必要時,企業可以購買有關的軟件建立ERP系統,實現財務預算管理信息化。
綜上所述,財務預算管理工作基于自身的特點,是一項十分復雜的工作,因此,企業為了能夠使該項工作獲得最為優異的成效,應當以自身的實際情況作為開展工作的出發點和落腳點,在對自身的發展規劃進行合理配置的基礎之上,構建能夠推動企業實現持續性發展的財務預算管理體系。