文/王俊杰,中交一公局集團有限公司
施工企業的經濟壓力越來越大,財務風險在施工企業中隨時都有可能發生,如何做好財務風險的預防措施是保證施工企業的財務安全的重要任務。管理會計在財務部門的職能作用發揮于國內應用較晚,但是卻是對企業財務管理工作的完善,能夠對建筑施工企業在資金管理上發揮十分巨大的作用,所以當今很多建筑施工企業也開始意識到管理會計的重要價值,積極向其發展方面探索與應用,使得企業的管理與會計工作相互融合,為新時期建筑施工企業的全面有效管理提供科學管理手段,促進施工企業的全面升級。
管理會計這一理念出現19世紀20年代,其管理內容涵蓋企業財務核算、資產管理、報表制作與分析、預算編制、財務風險預防與控制,能夠為企業的發展提供戰略方向的信息數據支持,促進企業在新時期下的改革。管理會計這一概念雖然有許多不同的講述語言,但宗旨都是圍繞提升企業經濟效益所做的財務高水平管理,重點在于根據企業財務數據信息分析為企業資金科學使用提供保障。
管理會計應用于建筑企業內部主要發揮的價值意義以及必要性體現在以下幾點:1)建筑施工企業的資金對于企業正常運轉十分重要,企業在某一施工任務中用到的資金需要科學管理,使得施工項目能夠在有限的資金內完成,同時企業還需將剩余資金用于其他方面的建設或者投資,所以資金的合理規劃使用對管理會計的需求較大;2)管理會計能夠實現施工企業從投標環節對所投標項目的資金問題進行預算與分析,為施工企業提供預算報告以及盈利分析,幫助施工企業在資金調度上加以管理與控制;3)管理會計還能幫助施工企業在施工任務執行中對其質量成本等加強監督,實現成本的有效控制,提升企業的競爭力,為企業的風險提供防范作用。
“質量成本”出現于企業以高建設質量為目標而付出的資金方面的支出,是為控制施工建設質量問題而隨之產生的成本需要,同時施工企業由于項目建設問題中質量沒有得到發包商的滿意要求水平而給施工企業帶來的財務損失也屬于施工企業項目建設中的質量成本。“質量成本”涵蓋內部事故、外部事故、質量控制和質量測試4種。盡管施工企業會面臨質量提高了相應的資金支出可能會有所提升,企業需要承擔更多的資金用于購買優質的材料、使用現金的設備、付出昂貴的設計費用,但這不能代表絕對的質量同成本就是對立的聯系。有些施工企業甚至為了在建筑項目中保證自身的經濟效益不受損失,會違背道德偷工減料,嚴重者便很容易查處質量不達標的現象,即使不嚴重也會影響后期建筑的使用壽命,給企業品牌帶來不利影響,會給企業增加機會成本與補償成本等,這都屬于應為質量問題產生的質量成本,需要引起施工企業的格外關注。
建筑施工企業在成本管控水平上有待進步與提升,一些建筑施工企業在成本管控上較為粗放,沒有精益化管理,施工企業的預算管理在施工成本管控中的作用也沒有得到真正發揮,預算管理作為管理會計的一大職能,預算管理做得不好,對管理會計在發揮后續的成本控制工作上十分不利,發揮不到預算對施工控制的指導監督意義,為了加強成本管控,施工企業必須做好預算成本控制與管理,從預算上對施工成本加以控制。
內部財務風險的控制是管理會計職能中重要部分,工程項目會受到來自政策、市場動態以及合同變動等的不同風險因素得到影響,所以工程組織內部的風險控制是確保企業順利完成工程項目的關鍵保障。工程項目財務部門核算成本只能從事情發生后進行補救與再控制,無法依據實時情況進行預防,所以風險控制是工程項目組織中上下所有員工共同的任務,但是目前很多施工企業的財務風險控制能力還不強。
活到老學到老,企業的管理工作所依據的理論也并非是一成不變的,企業管理會計以及其他財務人員也要對自身的專業水平進行不斷更新,多學習先進的管理經驗,學習其他優秀公司的管理會計職能經驗,但是在新理論學習以及引進方面,施工企業組織員工隊伍還較為欠缺,一方面是施工企業提供的學習機會不足,另一方面是企業財務人員自身缺乏學習動力,所以加強管理會計的專業水平需要塑造一支高專業素養的員工隊伍。
施工企業需要正確認識到質量同成本之間的協調性關系,摒棄對兩者的對立看法觀念,在滿足合同要求的質量標準下,建設企業的施工質量不代表質量越高越有益,當質量超過標準要求值過高時,會加重建設企業的成本負擔,造成質量效益剩余價值過大,家中建設企業的建設成本。相反,如果企業以利益為重而忽視對質量的控制也會帶來補償質量成本。建設企業需要意識到質量成本的控制是需要對上述4種成本類別做出綜合分析,是其總成本處于最低水平。只有先認清楚成本與質量并不互相違背的關系,才能以相對最低的成本做好施工企業的質量要求標準管理,既能創造出高建設經濟效益,又能滿足發包商的滿意度,提升企業的競爭實力。
加強施工企業的成本控制是管理會計工作的重點內容,建筑施工項目的成本構成中尤其要注重材料成本管理,施工所需建筑原料數量規模較為龐大,若缺乏妥善的管理方法,就會增加施工企業的經濟負擔,所以必須要從意識和行動上促進建設企業的材料成本管控。建設企業的總成本中,用于購買建筑所需原料以及花費在原料上的保管、運輸資金約占據總資金成本的六成,這么龐大的資金比例必須引起建設企業對材料成本的控制。自從建設企業在投標中中標,企業就需要對建筑工程做好預算設計規劃,該預算中對施工所用原料也已做出預算說明,為后期施工材料采購以及施工領料方面都提供執行要求,預算對于材料管理具有引導作用和價值。一旦發現任何材料領用超額問題必須追查責任,并針對項目調整計劃導致的領料增加須有說明和申請,嚴格材料的控制管理。同時,施工成本中的人工成本、管理費用、設備費用等成本也要加強監督,財務部門對這些成本的支出要嚴格監管,核算中要同預算進行對比分析,保證施工中的資金使用情況處于較為穩定的狀態。
施工單位應當認識到預算工作對于資金管理的重要作用。管理會計的職能發揮需要施工單位應當自上而下對預算加強重視,利用專業化的預算加強風險防控。管理會計需要使用預算人員在做好施工現場的信息調查之后,并且結合項目的所有環節施工所用到的資金情況,細化預算內容,并且最終將細化內容進行合并,統一根據預算為企業資金使用提供指導。加強施工單位的預算工作,還要將預算管理工作融入到施工單位的資金管理制度當中,保證預算工作能在施工款流動中提供用款計劃與進度資金使用規范,避免施工中的不合理資金丟失。
自我國進入WTO,我國建筑企業將走向世界,在當下新時期環境下,國際市場上建筑企業將承受各種風險,這就需要管理會計職工在自身專業技能素養、財務工作職業操守、現代化辦公技術水平、創新進取、決策力、靈活性等方面具有優秀表現。同時,建設企業可以通過考核提升對職工的激勵,激發職工對管理會計職能的價值發揮力量。為此,企業要積極吸引管理會計中的高端人才對企業的管理會計職能作用加以發揮,鼓勵現有企業財務人員對自身專業素質進行進一步學習與提升,財務人員的專業素質同績效考核相聯系,鼓勵員工自學同時給員工外出學習的機會,為適應國內外共同的發展而提升自身的組織隊伍力量。
管理會計在建筑施工企業的應用中還有許多待改善的問題,因此企業需在管理會計應用中正確處理質量與成本控制關系、完善企業成本控制措施、加強施工企業資金風險防范、塑造面向全球的財務組織隊伍,促進施工企業的資金應用水平。