文/吳巧遇,云南永盛會計師事務所
科學技術的進步給世界帶來了新的變化,尤其是計算機的發展為我們的生活和工作提供了便利,云技術開始被廣泛應用在我們生活工作的各個領域中,不僅改變了我們的生活,同時也改變了基本的商業模式,基于云計算的商業模式使各個領域都被互聯網所影響,尤其是對會計審計工作帶來機遇和挑戰。
從互聯網的角度來說,所謂的云計算就是以互聯網關聯服務為基礎的使用、增加以及交互模式,其通常會以互聯網為渠道來提供通常是虛擬化的、交易擴展的動態資源。到現在為止,世界上對于云計算的定義已經有了幾十種,但其中最為權威且被廣泛接受的還是美國國家標準技術研究院的說法,其認為云計算通俗來說就是以使用量為依據付費,通過云計算,只需要進行少量的管理工作,或者說是在很小的程度上與服務供應商進行交互,便能夠獲得便捷、可用、所需的網絡訪問,并且能夠得以進入計算資源共享池,獲取應用軟件、網絡服務、存儲等一系列資源。
云計算其實就是一種利用互聯網技術進行的計算方法,可以代替人工進行較為復雜的運算和計算,不僅速度快,同時準確率極高。云計算的應用使企業可以更加容易地獲得更多數據資源,企業工作效率大大提高。因為云計算強大的運算能力,企業可以獲得更加準確的數據結論,通過云計算,企業可以訪問到在線的商業應用,所有的軟件與數據都可以永久地存儲在云數據中心,正因為如此,云計算成為了互聯網發展的重要產物。云計算具有快捷、準確、資源豐富等諸多優勢,對于數據有著遠強于人工的處理能力,并有著極強的記憶能力,有助于企業的發展,但是為企業的會計、審計工作提供幫助的同時帶來了諸多挑戰。
進行企業會計工作的第一步就是對企業原有的經濟情況進行確定,進而實現企業資產的有效管理,所以,企業必須能夠有效地通過會計工作實現資金的控制。因為云計算的應用,企業的商業模式發生了巨大的改變,工作人員可以直接利用云計算技術進行全部會計數據操作,包括利用云數據中心進行資產確認,云計算技術的準確性使資產確認服務變得容易,而不是需要單一地利用會計程序才能實現為資產持有者提供的資產確認。同時,企業資產確認的過程不需要將其始終保持在用戶的終端上,正因如此,會計團隊無法根據云計算模式實現有效的資產存在判定。進行資產確認需要大量的數據加以輔助,并進行資產固定時間的確認,才能準確地判斷企業資產實際價值,云計算在會計工作中的應用使進行資產確認工作的技術難度得到增加,云計算的技術難度是企業原有會計系統難以支撐的,因此,云計算對資產確認工作帶來的挑戰就是較大的差異化。
云計算的應用使計算機技術、互聯網技術以及企業數據中心的運行維護等受到了較大的影響,云計算的發展對互聯網領域也有著諸多影響,而會計工作在互聯網標準之下需要面臨一定的挑戰。因為企業經營商業模式的轉變,會計工作機制也需要進行相應的調整,涉及會計資金交易的各個環節都要進行重新處理。因此,在云計算模式下,會計工作應當根據經濟市場的實際情況,構建交易活動全過程的應對機制,并調節數據資源的處理過程。這對會計工作者提出了更高的要求,必須要有能力準確判斷企業所處的市場主體環境,只有這樣才能保證云計算對服務商及平臺構建者進行有價值的軟件研究,幫助服務商進行軟件終端控制。隨著云計算改變商業模式進程的加快,云計算的模式可以根據企業交易活動的特點進行構建,也就是說,企業會計工作需要構建一個新的交易活動制度。云計算的應用導致會計工作中的收入區分程序必須得到調節,收入區分工作應當進行先進理念的提升,進而保證工作合理性。
會計工作的重要組成部分之一就是成本計算,云計算的普及應用使會計成本計算工作變得更加輕松,但同時也對會計工作人員提出了新要求,首先需要確認會計成本狀況,其次需要保證成本計算的時效性。成本計算工作對企業經營生產有著重要的影響,正確的成本計算使企業經濟資源的配置合理性得到提升。云計算技術在供應商認可的前提下進行應用,會計工作的成本計算工作無法根據傳統評價模式實現高質量的控制。企業在進行商業活動時,并不能夠在商業活動進程開始的最初階段確認完整的資金成本,可以說,進行會計成本的高效且全面的統計是云計算對會計工作提出的新要求,自然而然,會計工作量大幅度增加。會計工作的效果直接受到成本計算的影響,很多云計算的應用會對成本計算有著顛覆性的影響,即使不會產生顛覆性的影響也會在很大程度上提升企業會計工作的實際難度。所以,云計算的應用可能會直接影響到企業會計工作的發展和進程,很有可能影響著企業進行商業活動的實際價值。同時,企業會計工作受到云計算的影響,遷移費用上必須要得到更多的關注,會計工作中需要控制遷移活動,保證其各個方面的成本信息都可以得到完整的保存,會計工作者可以在云計算的幫助下,掌握經濟活動資金的花費情況,并根據資金情況正確判斷資源價值,使企業的成本計算工作和會計工作都能夠在根本上提高經濟價值。
會計內部控制直接影響著企業的經營管理,而在云計算的基礎上進行的會計核算工作,只是一個企業內部的會計數據資源,對企業會計成本、收入和各個經營活動的項目賬戶劃分是極為清晰的,目前已經逐漸形成了一個完整、健全的體系,可以對企業的內部審計數據進行有效的控制。通過云計算的運用,審計工作中的計算體系得以進一步發展,進而形成一個全新的體系,因此必須要制定一個適應體系的控制機制,這些過程其實就是云計算帶給審計的挑戰。
對企業賬戶進行審計的主要目的是為了保證企業賬戶的安全性,防止出現違法的混亂情況,但是,想要利用云計算技術進行審計工作,就必須建立一個相應的審計平臺,審計平臺的建立應當滿足安全、穩定、合法的基本要求,同時保持較高的技術含量。而想要建立一個穩定的云計算審計平臺,需要企業投入大量的費用,這對企業來說存在一定的風險和難度,不僅如此,云審計工作人員專業能力的欠缺也是目前審計平臺建立所面臨的挑戰之一。
云計算對審計工作帶來的挑戰是極其巨大的,其中必須要考慮的就是云計算模式下的信息安全性,因為只有盡可能地保證信息的安全性,才能有效地保證審計系統的數據安全性,進而可以保證審計結果的準確性。不僅如此,云計算系統的安全和信息數據的安全有利于保證信息查找的快捷和正確,因此,云計算下審計工作面對的重大挑戰之一就是安全云環境的建立。
審計是一項需要工作人員嚴謹、負責的工作,因此無論審計工作的任何一個環節都應當是十分嚴謹的。在進行審計證據的收集時,審計人員必須仔細檢查,這是審計工作人員的責任。云計算的應用狀態下,審計數據將會極為龐大,同時項目的復雜性導致存在賬目不清晰的問題,審計工作人員在進行實際審計的時候往往無從下手,不能有效分辨數據的來源是地區、企業還是國家,因此審計證據的收集變得更加困難。
云計算環境下,企業審計工作充滿了各種挑戰,云計算的工作核心就是信任,因此,如果審計方法效果不強,云計算就無法得到信任。同理,如果云計算的應用出現漏洞,就會有可能有人利用漏洞對云計算中的各項數據進行違法行為,但是因為云計算是虛擬的,所以并不能及時地追查出犯罪分子,企業的損失是必然且無法彌補的,因此,云計算下審計過程面臨著巨大的挑戰。
互聯網時代的到來,云計算已經應用于各行各業中,而企業的高速發展開始變得離不開云計算的強大計算能力。云計算給企業發展帶來機遇的同時也帶來了更多的挑戰,明確云計算的發展給會計、審計工作帶來的挑戰,及時解決,進而幫助企業獲得更加長遠的發展。