會(huì)計(jì)信息化下的成本管控研究

文/馬鴻娜，山西潞安礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

1 前言

2019年5月，第二屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)在閩舉辦，強(qiáng)調(diào)以信息化驅(qū)動(dòng)現(xiàn)代化，為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域轉(zhuǎn)型升級(jí)注入新能量。從數(shù)字化，到網(wǎng)絡(luò)化，再到智能化，我國(guó)信息化建設(shè)迎來(lái)第三次浪潮，信息成為一種稀缺的戰(zhàn)略性資源，如何在成本管控中運(yùn)用這種資源，是當(dāng)前企業(yè)提升管理效能的關(guān)鍵之處。因此，為了加強(qiáng)成本管控，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須解決成本管控在信息化之路上的障礙，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。

2 成本管控信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 難以適應(yīng)變革

管理層在信息化建設(shè)中起決定性作用，但部分管理者并未意識(shí)到信息化乃大勢(shì)所趨，改革態(tài)度飄忽不定，思想基礎(chǔ)不堅(jiān)持。同時(shí)，有些管理者對(duì)信息化建設(shè)存在誤區(qū)，認(rèn)為配置電腦、軟件等設(shè)施便是信息化，未整合共享成本信息，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，信息化建設(shè)落入“空架子”的窘境。此外，在成本管控中引入信息化，勢(shì)必帶來(lái)傳統(tǒng)管理模式的變革，如成本管控業(yè)務(wù)流程的增減、信息系統(tǒng)單據(jù)編制的嚴(yán)密邏輯等，這些都將對(duì)員工的工作習(xí)慣、職業(yè)思維造成沖擊，進(jìn)而阻礙成本管控的信息化建設(shè)。

2.2 信息時(shí)效性差

當(dāng)前，在成本管控的信息化建設(shè)中，我國(guó)企業(yè)普遍存在著信息時(shí)效性差的問(wèn)題。一是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)成本信息管理不到位，子公司、職能部門數(shù)據(jù)庫(kù)相互獨(dú)立，整合共享平臺(tái)缺失。當(dāng)企業(yè)開(kāi)展成本管控時(shí)，只能從子公司、職能部門逐一收集信息，臨時(shí)整合所需數(shù)據(jù)，極大降低了成本管理的效率。二是部分企業(yè)信息化程度低，成本管控仍以事后分析為主，事先預(yù)測(cè)不到位，事中控制薄弱，成本信息存在一定滯后性。三是外部環(huán)境瞬息萬(wàn)變，ERP系統(tǒng)等建設(shè)不佳，企業(yè)難以捕捉市場(chǎng)變化信息，如原材料價(jià)格浮動(dòng)、產(chǎn)品需求變化以及外匯匯率漲跌等，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)與市場(chǎng)脫節(jié)，錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。

2.3 精細(xì)化程度低

為了提升成本管理效能，企業(yè)逐步實(shí)施精細(xì)化管理，但信息化建設(shè)的落后，致使多數(shù)企業(yè)仍呈現(xiàn)粗放式的特點(diǎn)。一方面，成本核算不精細(xì)。在成本管控中，成本核算是關(guān)鍵的一環(huán)，也是最為復(fù)雜的內(nèi)容。然而由于財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等系統(tǒng)不完善的原因，對(duì)成本的核算不能具體到責(zé)任單位，加之信息化程度限制了核算的先進(jìn)性和科學(xué)性，準(zhǔn)確度受到計(jì)算方法、統(tǒng)計(jì)模式的影響。另一方面，成本業(yè)務(wù)不精細(xì)。對(duì)于某些企業(yè)而言，成本業(yè)務(wù)與信息平臺(tái)的整體融合度低，難以實(shí)現(xiàn)成本管控的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。以采購(gòu)業(yè)務(wù)為例，部分子公司實(shí)現(xiàn)采供銷與財(cái)務(wù)一體化，但其余子公司尚未實(shí)現(xiàn)，每次采購(gòu)都需調(diào)研和溝通，無(wú)形增加了重復(fù)工作和采購(gòu)成本。

2.4 配套條件不佳

首先是軟件系統(tǒng)。不同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程相差甚遠(yuǎn)，而企業(yè)也存在不同的組織架構(gòu)和管理模式，軟件公司統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)難以做到量身訂做，只能基本滿足企業(yè)需求，就算研發(fā)人員實(shí)地考察企業(yè)，但一些隱性需求往往難以發(fā)掘，軟件系統(tǒng)適用性有待提高。其次是硬件設(shè)施。限于資金的匱乏，部分企業(yè)無(wú)法購(gòu)買先進(jìn)電腦設(shè)備，陳舊的硬件運(yùn)行緩慢，造成軟件系統(tǒng)時(shí)常卡機(jī)、崩潰，甚至連offices軟件也運(yùn)作困難。最后是信息人才。

3 加強(qiáng)成本管控的信息化對(duì)策

3.1 樹立先進(jìn)思想，推動(dòng)改革開(kāi)展

思想是推行信息化建設(shè)的前提，是創(chuàng)新成本管控的關(guān)鍵，必須樹立先進(jìn)的改革思想，為成本管控的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。一方面，管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化的必要性和趨勢(shì)性，堅(jiān)定改革態(tài)度，糾正思想誤區(qū)，杜絕信息孤島。另一方面，加大信息化建設(shè)宣傳力度，激勵(lì)全員參與改革，給予其一定的緩沖適應(yīng)期，逐步指導(dǎo)工作習(xí)慣、職業(yè)思維的轉(zhuǎn)變。

3.2 建立統(tǒng)一平臺(tái)，整合共享信息

首先，優(yōu)化信息資源總體配置，構(gòu)建統(tǒng)一操作平臺(tái)，建立財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)成本信息的整合、共享，隨時(shí)提取成本管控所需信息。其次，在線操作材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售等業(yè)務(wù)流程，動(dòng)態(tài)掌握成本信息，及時(shí)召開(kāi)成本分析會(huì)，合理調(diào)整成本決策，做到事先、事中、事后的及時(shí)性。最后，完善E RP等系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)時(shí)關(guān)注外部市場(chǎng)變化，原料漲價(jià)及時(shí)采購(gòu)，供不應(yīng)求適當(dāng)調(diào)價(jià)，密切企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系，拓寬企業(yè)生存空間。

3.3 精細(xì)成本核算，融合業(yè)務(wù)流程

精細(xì)化是成本管控轉(zhuǎn)型升級(jí)的核心，信息化是精細(xì)化的助推器，切實(shí)結(jié)合精細(xì)化和信息化，將有效促進(jìn)成本管控的創(chuàng)新。成本核算作為精細(xì)化管理的重點(diǎn)對(duì)象，應(yīng)當(dāng)完善從采購(gòu)到銷售的全業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)成本的核算具體到每個(gè)產(chǎn)品，善用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理功能，可以減少工作量、提高準(zhǔn)確率。此外，將業(yè)務(wù)流程和管理要求固化到信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，可以減少重復(fù)無(wú)用工作，提高成本業(yè)務(wù)與信息平臺(tái)的融合度。

3.4 優(yōu)化軟件硬件，培養(yǎng)信息化人才

第一，為了提高信息系統(tǒng)的實(shí)用性，軟件公司應(yīng)實(shí)地考察企業(yè)管理模式，依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等因素，對(duì)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的軟件進(jìn)行合理后臺(tái)設(shè)置，并定期委派專人現(xiàn)場(chǎng)解惑。第二，增加信息化建設(shè)資金，更新破舊電腦設(shè)備，開(kāi)展日常維修維護(hù)，為信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供硬件支撐。第三，培訓(xùn)企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)操作能力，根據(jù)崗位職責(zé)學(xué)習(xí)相應(yīng)軟件系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)人員必須熟悉財(cái)務(wù)軟件，采購(gòu)人員必須了解招投標(biāo)系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員開(kāi)展針對(duì)性軟件培訓(xùn)，進(jìn)而建立信息化人才隊(duì)伍。

4 總結(jié)

綜上所述，面對(duì)智能化時(shí)代的到來(lái)，單靠管理制度的建立和執(zhí)行，成本管控難以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，信息化建設(shè)將是轉(zhuǎn)型升級(jí)的明智之舉。基于我國(guó)企業(yè)成本管控現(xiàn)狀，唯有樹立先進(jìn)改革思想，打造統(tǒng)一信息平臺(tái)，精細(xì)管理成本信息，優(yōu)化軟硬件配置，培養(yǎng)信息化人才，才能強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化下的成本管控。