文/張艷艷,青島海洋科學與技術國家實驗室發展中心
近些年隨著國家之間科技競爭加劇及國際環境的變化,我國政府不斷提高對科研工作的重視度,支持力度與投資強度也在增加,科研單位的資金規模持續增大,科研環境也發生極大變化,面臨著愈發復雜的社會環境與活動,造成科研經費管理問題愈發顯著。通過提高科研經費管理質量,可以推動科研事業健康可持續發展。
近些年國家政府對于科研工作的重視度不斷提升,科技投入內容顯著增加,科研經費增長速度明顯高于同期國民經濟的增長,大部分領域科研項目資金充足,同時資金流規模增加,使得科研經費監管難度增加。考慮到科研工作的特殊性,涉及到較多行業與領域,科研經費來源呈現多元化,很多行業或部門都有科技經費來源渠道,受到經費來源渠道差異性的影響,呈現出較大的行業特色,即便同一部門或領域在不同年度對于經費的需求也存在差異,使得監管科研經費難度持續增加。
雖然科研管理部門、財務管理等出臺關于科研經費管理與規范的制度,提高了監管力度。但受到科研環境復雜環境的影響,無法做到全方位監管,也并未從根本上解決深層次的問題。現階段我國科研環境出現極大變化,社會經濟活動變得日常化與復雜化,尊重個人隱私,財務支付手段也發生變化,交易快捷且便利。加上監管對象表現出濃厚的行業特點與年齡特點,海派科研人員的數量迅速增加,給科研經費管理工作提出較高要求。
科研單位大多選擇量化方式管理科研經費,造成科研經費管理模式與實踐操作方法不統一,科研人員難以自主使用經費,造成經費報銷環節出現弄虛作假的情況。雖然國家出臺管理意見修正原有的規范,并依據科研實踐需求考慮科研人員的自主性,調整科研經費管理制度與監管制度,轉變傳統科研經費管理模式,但現狀依然不是很理想。
我國監管科研經費使用的部門有很多,如審計、資產、科研等,這些部門雖然稱之為多環節監管,但大多流于紙面,無法全面落實下去。近些年也出臺一些監管制度,但力度依然不足,使得少數科研單位利用虛假項目騙取國家財政資金,或是校辦企業利用項目套取科研經費等,這些問題出現的根本原因就是監管不到位、懲處力度不足造成的。
科研經費評價標準主要為工作量與科研業績,這類評價標準偏向于數字化模式,實際中往往出現重視科研業績忽視質量的情況,造成雖然每年都有很多科研成果,但科研水平并未得到顯著提升,阻礙科學技術進步發展。加之國家每年不斷增加科研經費,但科研成果并未得到顯著增加,大幅度降低科研經費的利用率。此外,部分科研項目時間較長,未出現經費不足造成項目中止的情況,使得前期資金浪費。
科研單位依據自身特點制定完整的科研經費管理體制,針對這種情況要從國家層面出臺相關法律制度,并包含現有各職能部門在內,如科研經費功能、額度、使用等,全方位整合科研經費管理,集中化處理科研經費管理,全面發揮科研經費的作用,提高經費使用效率與管理從事。
地方政府簡政放權,放寬科研經費政策,并依據地方情況與因素,制定符合本地區的管理細則;推行多部門聯合管理科研經費管理方法,科研經費管理部門內容眾多,通過推行多部門聯動管理縮減審批時間,提升經費管理效率,為科研工作順利進行奠定基礎。
科研經費管理時要強化監督管理工作,可以從多方面入手。
1)強化單位科研經費管理。隨著單位內科研經費數量增加,不斷出現各類貪腐現象,加強經費管理具有現實意義。科研活動中推行經費精細化管理,并在日常工作中實施下去,制定各類管理細則,并制定具體的衡量標準,對經費動態指標實時監測,奠定績效評估的基礎;2)構建信用機制。信用管理體系的建立,管理體系中可以納入科研活動的各個環節的結果,制定完善的信用等級評比,評價各個科研單位與人員的信用等級,并將這些評比作為下一年度經費撥付的重要參考。同時定期公告信用評價,將信用評級與科研經費監督管理的有效融合,制定具體的處罰制度。
對科研經費評價體系進行改革,設立科研獎勵基金,鼓勵科研人員工作的積極性,加強對重大科研成果的獎勵力度,可以根據科研貢獻大小對參與者進行適當獎勵,調動科研人員的主動性,同時在科研院所中選拔一批有競爭力的科研人員,鼓勵員工的創新精神,除了給予員工一定的物質獎勵外,同時給予精神鼓勵,實時關注科研人員內心想法,為員工解決工作中遇到的難題,將科研獎勵制度進行優化管理,為科研人員積累經驗、培養科研人才提供平臺。
總而言之,科研單位科研經費管理工作中要制定完善的管理機制,提高經費管理監督力度,大幅度提高科研經費使用效率,持續強化科研經費管理工作質量。只有在科研活動中做好科研經費管理工作,為科研工作順利進行奠定基礎,提高我國科學研究水平,為增強我國綜合國力貢獻一份力量。