淺析行政事業(yè)單位收銀審核工作中存在的問題及對策

文/韓保成，河南省修武縣自然資源局

伴隨社會的快速發(fā)展與進(jìn)步，國內(nèi)行政事業(yè)單位的相關(guān)制度正在逐漸走向優(yōu)化，內(nèi)部調(diào)控體制也在持續(xù)優(yōu)化。可伴隨行政事業(yè)單位在持續(xù)完善與發(fā)展的進(jìn)程中，隨之也出現(xiàn)了一些問題與缺陷。比如行政事業(yè)單位內(nèi)部收銀審核的內(nèi)部控制管理制度問題、漏賬問題、管理方式問題等，這些存在于收銀審核進(jìn)程中的問題，嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展以及財(cái)務(wù)安全。于是，如何有效解決行政事業(yè)單位收銀審核工作中存在的相關(guān)問題，對收銀審核環(huán)節(jié)的制度與程序進(jìn)行優(yōu)化，是行政事業(yè)單位有關(guān)部門應(yīng)該深入研究的方向。

1 行政事業(yè)單位收銀審核工作存在的具體問題

收銀工作就是需要交錢者開出發(fā)票，再由專業(yè)人員進(jìn)行整理，進(jìn)而有效地開展監(jiān)督與核算，這個(gè)工作也屬于一種經(jīng)濟(jì)活動。行政事業(yè)單位在此經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)該對收銀的相關(guān)情況進(jìn)行檢查、核對，但是，收銀審核工作還具有大量漏洞，于是在現(xiàn)實(shí)生活中需要找出有效的解決策略進(jìn)一步處理這些問題，這樣收銀審核工作才可以獲得有效開展，行政事業(yè)單位才可以發(fā)展得越來越順利。

1.1 內(nèi)部控制管理制度不太完善

由于行政事業(yè)單位本身的性質(zhì)比較特殊，缺乏良好的收銀工作監(jiān)督以及管理，僅僅是存在于表面，并且對金錢的管理觀念似是而非，忽略了內(nèi)控制度對財(cái)務(wù)管理的核心影響，欠缺專業(yè)知識的指引。于是從上述看來行政事業(yè)單位沒有制定相對嚴(yán)格的制度進(jìn)行監(jiān)管，也不能得以落實(shí)，因此才導(dǎo)致行政事業(yè)單位的收銀審核工作屢次出現(xiàn)問題，而且還不能獲得有效的解決。

1.2 漏賬現(xiàn)象常常產(chǎn)生

行政事業(yè)單位通常都從擴(kuò)大自己的單位競爭力進(jìn)一步謀求未來的發(fā)展，為了單位的可持續(xù)發(fā)展，行政事業(yè)單位需要持續(xù)地開展探索，進(jìn)而擴(kuò)增自己的經(jīng)營途徑，在這一發(fā)展的進(jìn)程中單位上層制定了對應(yīng)的制度有效地對財(cái)務(wù)內(nèi)部開展監(jiān)督制約，可是因此呢，就產(chǎn)生了漏賬現(xiàn)象，進(jìn)而深入造成了單位的財(cái)務(wù)記錄變得破碎。換言之，即一些經(jīng)營活動不存在于財(cái)務(wù)審核中，最終造成記錄情況不符合實(shí)際情況，最后的結(jié)果就是行政事業(yè)單位準(zhǔn)確的經(jīng)營情況無法客觀地經(jīng)過這些數(shù)據(jù)很好地呈現(xiàn)出來，乃至產(chǎn)生單位內(nèi)部資金進(jìn)一步流失的情況，進(jìn)而使心懷叵測的人鉆空子，發(fā)不義之財(cái)。

1.3 欠缺先進(jìn)的管理方式

伴隨科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展與信息技術(shù)的快速進(jìn)步，對行政事業(yè)單位工作就有了更嚴(yán)格的要求，一些需要提升的地方就會受到對應(yīng)的影響。假如如今的收銀人員不去創(chuàng)新以及改進(jìn)，依然采取以前的模式開展工作，就極有可能面對被淘汰的危機(jī)。收銀審核工作應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷，對管理理念以及工作方式進(jìn)行深入轉(zhuǎn)變，快速提高工作效率，確保工作高效且有序的開展。

2 制定對應(yīng)的策略去優(yōu)化收銀審核工作

如今行政事業(yè)單位的收銀審核工作存在各種各樣的難題，筆者提出了對應(yīng)的策略進(jìn)一步解決面臨的難題，進(jìn)而使收銀工作可以更加順利的開展。

2.1 有效地完善監(jiān)督管理體制

這一體制是為收銀員所設(shè)計(jì)的，主要就是為了確定收銀員的具體工作職責(zé)，使他們越來越高效的開展工作。在同一時(shí)期，還應(yīng)該審核以及查對收銀員的工作結(jié)果，賞罰分明。還需要提出一系列的考核指標(biāo)，對收銀員的工作開展深入突擊檢查，而且筆者主張行政事業(yè)單位開展技能比賽，使他們的競爭力獲得提升，讓他們在競爭過程中收獲經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)到越來越多的技能，提升工作的品質(zhì)。

2.2 持續(xù)優(yōu)化對收銀審核的監(jiān)督與管理

收銀審核工作應(yīng)該與管理制度同時(shí)開展，兩者相得益彰，唯有如此才可以使收銀審核工作進(jìn)一步變得有據(jù)可尋。而且除了以上相關(guān)做法，還應(yīng)該充分確定每個(gè)部門以及人員的具體工作內(nèi)容，工作與崗位需要明確分工，當(dāng)工作產(chǎn)生問題的時(shí)候，每個(gè)人犯的錯(cuò)誤需要由本人承擔(dān)對應(yīng)的后果，對自己的工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，追究責(zé)任的時(shí)候追究到個(gè)人。這樣能夠使所有人更加認(rèn)真、主動的去對待工作，而且也可以確保一定的公平性。

2.3 進(jìn)一步提高收銀員的專業(yè)水平

如今的情況是沒有專門的法律制度有效地制約與約束收銀審核工作，與此部分有關(guān)的法律也只有稅法以及會計(jì)法等，于是作者覺得應(yīng)充分提升收益審核工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平，讓他們充分了解對應(yīng)的法律法規(guī)，在自已日常的工作中有效地遵守法律法規(guī)，知法守法。遵守法律深入實(shí)施自己的工作。

2.4 在收銀審核工作中引入計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在收銀審核工作中引入計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有非常大的好處，不僅能夠降低人員工作量，提升工作效率，減少大量能夠利用計(jì)算機(jī)解決的工作方面的程序環(huán)節(jié)，而且還可以將行政事業(yè)單位的發(fā)展空間充分延伸，擴(kuò)展發(fā)展途徑。這有利于促進(jìn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，持續(xù)優(yōu)化自己的計(jì)算機(jī)技術(shù)，跟上時(shí)代的步伐，利用科技不斷提升單位的核心競爭力，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)有效地提升收銀審核工作的隨時(shí)性以及技術(shù)性，使工作人員可以更加高效與愉快的工作。

3 結(jié)語

一言以蔽之，作為核心的經(jīng)濟(jì)活動，收銀審核工作的工作質(zhì)量一定要獲得極大地提高。面對收銀審核工作中各種各樣的問題，行政事業(yè)單位應(yīng)該聯(lián)系實(shí)際從領(lǐng)導(dǎo)、員工以及管理層面等采用合理以及有效的制度策略來處理，進(jìn)而極大地提升收銀審核的工作質(zhì)量，確保社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步運(yùn)行。