文/張月武 倪瑾,齊齊哈爾大學
雖然最近幾年國家針對建筑施工企業出臺一系列法律法規,并且建筑施工行業也結合自身特征制定會計核算辦法,但很多建筑施工企業的會計核算工作依舊無法滿足現實需要,存在各部門在集中核算中配合不足、相關工作落實不到位、會計核算監督機制不完善等問題,思考解決這些問題的會計核算工作措施具有重要意義。
建筑施工企業指的一般是從事房屋、道路、橋梁等施工生產作業的企業,特殊的工程項目建設使得它和普通的生產經營性企業不同。其特征主要有:建設周期長,普遍存在異地施工現象;投標承包方式主要是合同,勞動用工主要由合同工、臨時工組成;占用大量資金,產品計價也使用特殊的方法。在其制度體系中,會計核算占據重要地位,對建筑施工企業的建設與發展具有重要意義,不僅能促使企業及時發現問題、有效解決問題,提高管理水平,還能促進企業建立內部核算責任體系。通過開展會計核算工作,建筑施工企業能收集分散的、瑣碎的憑證與賬簿,進行分類整理,凸顯其中反映企業經營狀況、影響企業發展的信息,并及時向相關領導匯報這些信息,由企業的管理層、決策層據此制定對建筑施工企業的生產與發展有利的決策。
會計集中核算屬于新型財務管理模式,成立企業會計核算中心,取消各部門銀行賬號,對會計核算工作以及會計人員實施統一管理,并安排每一個工程項目的報賬會計,負責收集相關財務會計資料,在建筑施工企業得到廣泛應用。在實施會計集中核算時,建筑施工企業應明確各部門及人員的職責,結合企業統一管理、人員自我約束,真正體現會計集中核算的作用。與此同時,科學制定財務管理制度,嚴格執行,通過書面的形式明確人員職責和管理手段等,有效解決集權與放權的尺度問題。
為完善會計集中核算制度,建筑施工企業還應統一采取科學的核算方法,要求各部門及人員嚴格執行,明確經濟業務,預防重疊;企業管理層應注意調整各部門的管理模式,統一進行財務管理與會計核算,從整體層面提高會計核算工作效率;加大會計核算中心的內部控制力度,預防業務流程疏忽,強化會計核算中心和企業管理部門、國家審計中心之間的配合,確保合理合法地管理資金、支出資金。執行會計集中核算制度以后,盡管有統一的核算中心開展管理工作、核算工作,但依舊不能忽視各部門的作用,增強其管理實物資產的意識,監督建筑施工企業會計核算和資產保值。為做到這一點,建筑施工企業必須建立完善的內部控制制度,不管是企業還是部門都要合理建立基本的內部控制規范,專門組織人員審查各部門執行內部控制制度的情況,實現實物資產管理的目標責任制,強化風險管理。
為提高會計核算工作質量,增強競爭力,建筑施工企業還應做好相關工作,為加強會計集中核算提供保障。
2.2.1 通過完工百分比的方法確認收入,做好成本核算工作。建筑施工企業要注意完善建立成本核算體系,完善有關于成本核算的會計記錄制度、完工量核算制度,實施工程成本動態管理,基于原始成本積累基礎,結合市場條件科學預計工程施工的后續成本,從而基于自身特征合理選擇方法,明確工程完工進度,并做好計算工作。
2.2.2 強化建造合同管理工作的開展。建筑施工企業應針對合同建立內部控制制度,保障有效執行合同,減少簽訂合同之后的風險,維護好自身利益;加強對執行合同的整個過程的監督,針對因設計變更和其他非可控因素導致的工程造價變化必須及時向建設單位確認,促使財務部門準確及時地計算合同收入,反映企業經營業績,估計合同結果。三是用計算機取代手工核算,加強會計集中核算的信息化建設。建筑施工企業的會計人員應及時向計算機系統輸入每一天的材料成本、完成的工作量,確保會計信息的及時性、準確性。并且要在基層項目建設施工中使用信息化方法開展會計核算工作,與企業財務部門聯網,實時傳輸信息,基于財務系統標準實時分層核算,有效保障會計核算工作的及時性、準確性,避免因會計核算滯后、分散等影響企業財務狀況。
2.2.3 完善工作機制,加強監督激勵
會計集中核算給建筑施工企業帶來財務管理機遇與挑戰,只有把握機遇、迎接挑戰,正確看待并解決會計集中核算出現的問題,才能提高企業財務管理質量,實現可持續發展。建筑施工企業進行會計集中核算使得其監督職能出現一定程度的弱化,應完善監督與激勵約束工作機制,提高財務監督水平。企業可通過隨機抽查的工作方式檢查各部門開展財務管理工作的情況,對會計人員進行事前監督、事中監督、事后監督,完善監督體系。
除此以外,為強化財務監督的作用,建筑施工企業應在會計集中核算中體現內部審計的重要作用,在內部建立獨立的、不依附任何部門的內部審計部門,使其享有核查企業所有業務的權利,充分體現其職能效益。建筑施工企業還要實現對互聯網技術的充分利用,形成計算機遠程控制,基于計算機網絡掌握各部門使用資金的情況、開展會計核算工作的情況等,隨時監控。為調動財務會計人員的主觀能動性,建筑施工企業也要完善建立激勵約束機制,結合定性考核、定量考核制定工作標準,讓財務會計人員績效考核有章可循,將其業績直接和加薪升職掛鉤,提高人員工作能力與水平,提高會計集中核算與財務管理的成效。
在會計核算工作中,建筑施工企業務必要充分認識其重要性,努力實行會計集中核算,強調各部門的配合與協作,同時做好成本核算、建造合同管理、會計核算信息化建設等工作,完善會計核算的監督與激勵約束機制,為建筑施工企業提供強有力的會計核算保障,為建筑施工企業的健康穩定快速發展提供可靠支撐。