文/王倩,中國石化集團共享服務有限公司東營分公司
大數據既是一種觀念,也是一種技術,在如今的經濟發展過程中,大數據已經成為生活中不可缺失的一部分,特別是在處理復雜問題時,大數據往往能夠提供更加快速、準確、科學的支持,為實施和完成工作奠定良好基礎。在這種背景之下,傳統的企業財務信息處理模式已經成為其發展的阻礙,利用大數據實現財務管理人員的轉型已經是主流趨勢。
在普遍存在的概念里,財務會計與管理會計的工作重心是完全分開的,但是近幾年,大數據的逐漸普及造成兩者開始有目的性的結合轉型,證明了其存在有一定的聯系。因此,我們需要對此進行具體分析。其一,兩者處理的工作內容都包含企業財務信息,在進行信息獲取方面,具有一定共性。其二,在進行財務報告處理方面,內賬與外賬都是反映企業經營情況的重要渠道。因此,究其根本都是為了反映公司財務狀況,從而供決策者進行策略評價。
兩者的具體區別,從以下幾點可以得出:其一,兩者的職能方向不同,財務會計是對外的,管理會計是對內的。其二,兩者的具體工作有所區別,財務會計需要針對公司對外的成本、利潤,根據采購、銷售報表進行核算,從而進行登賬,編制財務報告等,以此作為相關政府部門查驗的重要依據。而管理會計主要是對內財務管理,盡可能地降低公司運行過程中的成本損耗,發現問題及時提出建議,從而進行解決。總體而言,企業內部的人員擴招,規模擴充等都與其相關,靈活性更強,在工作中需要更多的經驗和實踐才能。其三,二者處理問題的方式不同,財務會計在處理時一般為周期性工作,以月、年為單位進行工作循環,所運用的方法較為傳統,要求細致嚴謹。而管理會計沒有固定周期,經常會用到相應數學及計算機技術進行事務處理,采用標準不僅僅只限于金額。
管理會計的工作方式更加的具有豐富性,從而能夠全面地對問題進行分析和處理。因此,在處理內容方面,在單純的財務會計之上。而企業在發展時,需要的是更加全面、多元化的信息,單一的財務會計只能反映一段時間內企業的經營情況,但無法反映企業的綜合實力和發展潛力。這對于企業的戰略規劃而言,不具有明確的指向作用。因此,企業需要主動性、靈活性的財務管理模式以幫助其適應更加復雜的市場形勢。
在如今的企業財務管理發展過程中,會計信息作為主要的管理資料起到重要作用。因此,隨著企業的發展,事務的復雜性增加,在實際運用方面,財務會計無法及時有效地處理這些問題,從而導致工作效率降低。而管理會計在處理問題的過程中,可以借助大數據進行綜合分析,進而加快運算以及處理速度,同時可以及時地將企業發展過程中存在的問題進行進一步指出,為企業的決策部門提供有效建議。因此,在實際運用方面,管理會計更符合其工作內容的處理需要。
大數據在應用過程中,大量地利用了計算機技術的算法及事務處理速度優勢。因而,將其發展的潛力完全激發出來,能夠加快企業工作效率。如今,其已經在各個領域中處于積極的引領地位,在實際運用方面,為幫助企業更加全面的發展進步起到關鍵作用。而這種發展趨勢已經成為一種潮流,我們在積極運用的前提下,對于企業財務管理模式的轉變是能夠起到促進作用的。由此,也促使著我們在當下應該順應潮流,以促進向管理會計的轉變。
4.1.1 重心轉變。以前,分庭而立的兩個財務職能部門在具體事務處理方面,無疑是外賬更加重要,特別是針對中小型民營企業而言,稅務部門、工商部門的處罰力度大小完全參照賬本制定的是否規范、其中數額是否準確。相較而言,規模越小、風險越小,管理會計在這一時期,起到的作用是無法與之相比的。由此造成了經營者以及決策者一致認為,外賬比內賬會計更加重要的錯覺。現如今,在大數據的背景下,企業內部財務及外部賬務處理依賴其進行處理,可以最大限度地發揮其積極作用,兩者之間的距離不斷縮短,這種處理方式更適于管理會計發揮才能。因此,我們積極轉變理念,轉移重心,在財務會計的基礎上培養其財務大數據運用人才是非常有必要的。
4.1.2 角度轉變。時代是不斷發展前行的,因此在企業發展過程中,隨時間推進,會面臨越來越多的風險和機遇。這需要企業的決策者具有一定的決斷力,而其進行決斷的基礎則來源于扎實、完備的財務信息。從外賬處理及內賬管理兩方面來看:一方面是對于已發生的企業經營情況進行具體概括,另一方面是對于企業現如今存在的財務危機進行發現解決。因此,企業管理者應該積極的轉變理念,從而再將分析角度從過去轉向研究未來,從而實現長期的發展規劃。
4.2.1 內容轉變。不斷促進財務會計的轉型,必須從實際發展的角度進行事物的整合,從而將工作的內容進行平穩過渡,以此促進相關財務人員能夠盡早地適應新角色,從而實現工作職能的有效性。
4.2.2 方式轉變。不同于以往傳統的財務會計工作方式,管理會計的工作方式更加的靈活、快速。以現如今的會計核算及報表制定而言,傳統的財務會計,需要將原始憑證進行搜集整理,在月末進行綜合處理,而且往往需要多次核算,以確保其數據準確。核算完成之后,進行報表設計及編制。
4.3.1 綜合性人才。綜合性人才就是兼具了兩種會計的優勢,并進行了很好的融合的會計人才。對于企業的發展具有積極的促進作用,因此,促進向管理會計轉型,需要對于這類人才加大培養力度,從而豐富企業的財務管理人員水平。
4.3.2 創新型人才。創新型人才就是能夠在日常的財務管理中,積極主動地去學習新型知識,并勇于運用自身的財務管理人才。其能夠在日常的財務管理過程中及時發現企業經營中存在的不足,并提出有效建議,這是其創新價值的良好體現。我們應該積極的培養這類人才,以此促進管理的優化升級。