會計電算化對會計工作方法的影響

文/趙鵬，北京興華會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）寧夏分所

1 引言

會計電算化的出現(xiàn)推動著企業(yè)會計工作產(chǎn)生了巨大的變化，從技術(shù)角度來看，會計工作開始走上一條規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的路線，而從管理角度來看，會計電算化的應(yīng)用向企業(yè)會計管理理念、人才管理方向提出了新的要求，是會計發(fā)展史上的重大事件。相較于傳統(tǒng)會計而言，會計電算化的普及和應(yīng)用對相關(guān)領(lǐng)域的沖擊十分巨大，跟隨會計電算化的普及進(jìn)行調(diào)整是十分有必要的工作。

2 會計電算化

會計電算化又稱計算機(jī)會計，是應(yīng)用會計軟件完成會計工作的一種現(xiàn)代化工作方式，是計算機(jī)技術(shù)與會計實務(wù)工作相結(jié)合的主要產(chǎn)物。會計電算化所應(yīng)用的軟件是一個會計信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動處理，有效降低了人工計算所造成的失誤率，縮短了傳統(tǒng)會計工作所消耗的數(shù)據(jù)處理時間，有效提高了會計工作的效率，所以被稱為會計發(fā)展史上的一次重大發(fā)展事件。會計電算化的成形是在1954年的美國，通用電氣公司作為第一個利用計算機(jī)計算職工薪金的嘗試者，掀起了會計行業(yè)的變革，隨著計算機(jī)軟硬件的發(fā)展，隨著微型計算機(jī)的逐步普及，會計電算化重于得到有效的普及和應(yīng)用，會計電算化體系逐步成型。我國引入會計電算化的時間較晚，1979年我國才第一次大規(guī)模應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)，1981年正式開始在會計行業(yè)中引入會計電算化的概念。

3 會計電算化對會計工作方法的影響

3.1 優(yōu)化了企業(yè)會計數(shù)據(jù)的處理方式

傳統(tǒng)會計工作中，處理會計數(shù)據(jù)用人工計算進(jìn)行，存儲會計數(shù)據(jù)使用紙張、檔案夾、檔案柜，會計數(shù)據(jù)的審核等工作也通過人工方式進(jìn)行，不僅工作效率低、工作質(zhì)量有限，紙張保存數(shù)據(jù)也十分容易丟失、損壞，重要的會計數(shù)據(jù)得不到有效的保護(hù)和利用，對企業(yè)發(fā)展帶來了一定程度上的阻礙。會計電算化的普及和應(yīng)用有效改變了會計工作中處理數(shù)據(jù)、保存數(shù)據(jù)的方式，計算機(jī)成為處理會計數(shù)據(jù)的主要力量，準(zhǔn)確率和效率得到大幅度提升，數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)成為會計數(shù)據(jù)保存、傳輸?shù)闹饕緩剑踩潭鹊玫酱蠓忍嵘峤粚徍说倪^程也無需會計人員來回奔忙，有助于上級管理部門對下級公司的管理。

3.2 推動會計職能向管理方向轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)會計工作中，匯總、整理、處理、核算會計數(shù)據(jù)就占據(jù)了會計工作人員的絕大部分工作時間和精力，工作成果僅能夠為企業(yè)管理層、決策者提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，對于企業(yè)內(nèi)部管理、控制、發(fā)展方向、戰(zhàn)略沒有太大幫助，對會計人員的發(fā)展限制較大。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理后的核算工作需要工作人員手動查閱、逐字逐句核對，會計工作人員的核算工作量和難度較大，核算錯誤率也相對較高，應(yīng)用會計電算化后，會計工作人員只需要對相關(guān)信息進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索、數(shù)據(jù)檢索、智能檢索，就可以篩選出相關(guān)信息進(jìn)行自動校對，計算機(jī)系統(tǒng)會將存在錯誤的數(shù)據(jù)篩查出，交由會計工作人員進(jìn)行處理，有效提高會計數(shù)據(jù)核算工作質(zhì)量和效率，加強(qiáng)了核算部門與會計崗位的聯(lián)系。會計電算化的普及和應(yīng)用極大地減輕了會計工作人員的工作壓力，使會計工作人員能夠有精力和時間從會計工作的角度為企業(yè)的生存、發(fā)展提供一些理性的判斷支持，提高了企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險的敏感度和抵抗能力，幫助企業(yè)從財務(wù)信息中挖掘出了更多的經(jīng)濟(jì)價值，對企業(yè)的支持出現(xiàn)了質(zhì)的變化，推動著會計崗位職能向管理方向發(fā)生轉(zhuǎn)變。可以說，會計電算化的普及和應(yīng)用從根本上改變了會計崗位工作的方式。

3.3 提高企業(yè)內(nèi)控管理水平

會計電算化的應(yīng)用充分發(fā)揮了計算機(jī)在數(shù)據(jù)監(jiān)控、獲取、發(fā)現(xiàn)方面的作用和功能，使會計信息系統(tǒng)在脫離人工操作的情況下仍然能夠持續(xù)對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的生成進(jìn)行管理，有效提高了企業(yè)管理層、決策者對財務(wù)風(fēng)險的敏感度，從根本上為會計工作添加了分支，使會計工作更加科學(xué)、理性、客觀、全面。企業(yè)應(yīng)用會計電算化進(jìn)行內(nèi)部控制數(shù)據(jù)監(jiān)控，有效提高內(nèi)部控制管理的水平，為企業(yè)發(fā)展方向、戰(zhàn)略的制定提供了更加詳實、客觀的數(shù)據(jù)，對企業(yè)的可持續(xù)、健康發(fā)展有著莫大的益處。

3.4 改變了會計審計工作內(nèi)容

會計電算化的普及和應(yīng)用不僅直接改變了企業(yè)會計工作人員的工作方式，還改變了企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督審計工作內(nèi)容，從而進(jìn)一步影響了企業(yè)會計工作方法。傳統(tǒng)會計工作方式之下，無論是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計還是外部部門機(jī)構(gòu)進(jìn)行的監(jiān)督審計都需要對會計憑證、原始數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)真實性合法性進(jìn)行審查，還需要對會計工作程序、工作人員合規(guī)程度進(jìn)行審查，方能更加有效地完成對企業(yè)會計工作的審查和監(jiān)督。應(yīng)用會計電算化后，企業(yè)內(nèi)部審計、外部機(jī)構(gòu)審計工作都更多將精力和重點傾向于對會計工作流程、工作人員合規(guī)合法程度的審查上，將原本檢查會計數(shù)據(jù)的精力放置在檢查會計電算化軟件、系統(tǒng)之上，有效提高了審計工作效率和質(zhì)量，也督促企業(yè)更加注重會計工作中的合法、合規(guī)問題。

4 結(jié)束語

總而言之，會計電算化的出現(xiàn)和普及改變了傳統(tǒng)會計行業(yè)中的很多東西，極大地推動了會計行業(yè)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)正視會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，積極調(diào)整會計工作管理理念、工作方法、人才培養(yǎng)策略，將會計工作水平保持在較高程度，確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確、有效，為企業(yè)決策者制定發(fā)展方向、戰(zhàn)略提供基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)。