油田企業(yè)物資供應質(zhì)量控制措施探究

文/籍海軍，勝利石油工程有限公司測井公司

1 構建特色體制機制，發(fā)揮整體資源配置優(yōu)勢

1.1以“安全供應、資源共享、動態(tài)監(jiān)管”為主線，積極推進“歸口管理、集中采購、集中儲備、統(tǒng)一配送”的物資供應管理體制。物資安全供應就是確保高含硫氣田物資質(zhì)量可靠，實現(xiàn)工程本質(zhì)安全；資源共享就是實現(xiàn)物資資源在工區(qū)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑；動態(tài)監(jiān)管就是對工區(qū)物資供應管理實施全過程監(jiān)督控制。指揮部物資裝備部作為工程公司工程物資供應管理歸口部門，負責指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等物資供應管理工作。同時，組織協(xié)調(diào)川物資供應儲備中心按照區(qū)域集中采購目錄的要求，負責開展區(qū)域集中采購、集中儲備和統(tǒng)一配送。

1.2建立完善了“計劃直線運作、區(qū)域協(xié)同采購、全面質(zhì)量監(jiān)控、統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑、現(xiàn)場服務協(xié)調(diào)、采購供應監(jiān)管”六大協(xié)同保供機制。計劃直線運作機制：各參建企業(yè)的物資需求計劃統(tǒng)一提報指揮部，進行匯總、平衡、分交；區(qū)域協(xié)同采購機制：組織各企業(yè)聯(lián)合談判，確定供應商和價格，由企業(yè)實施采購；全面質(zhì)量監(jiān)控機制：采取不同檢驗方式，對進入工區(qū)所有物資實施質(zhì)量控制；統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑機制：對庫存、期貨等物資，根據(jù)生產(chǎn)需要，統(tǒng)一調(diào)度使用；現(xiàn)場服務協(xié)調(diào)機制：組織各方對物資裝備的安裝、調(diào)試、使用、維護等進行現(xiàn)場服務；采購供應監(jiān)管機制：制定制度，規(guī)范流程，對工區(qū)內(nèi)采購和供應過程予以監(jiān)督、檢查和評價。

2 嚴控物資質(zhì)量，確保安全供應

2.1嚴格事前控制，建立風險防范體系

2.1.1 堅持主要工藝設備、材料必須簽訂技術協(xié)議。從防范高溫高壓超深劇毒和建立安全工程公司工程的角度出發(fā)，堅持主要設備、材料必須簽訂技術協(xié)議。從規(guī)格、材質(zhì)、工藝流程等方面嚴格生產(chǎn)技術規(guī)范，確保在滿足技術標準的前提下簽訂采購合同。供應商對照技術協(xié)議嚴格生產(chǎn)工序和原料準備，施工單位必須按照技術協(xié)議進行驗收、安和調(diào)試。

2.1.2 提高供應商準入標準，控制供應商選擇風險。

根據(jù)供應商管理規(guī)定，結合工區(qū)特殊的地質(zhì)構造特點，在供應商群體中，優(yōu)選適應工程公司工程工況特殊要求的供應商。在選擇供應商過程中，做到“三個必須、兩個結合”，即必須是工程公司資源市場網(wǎng)絡成員，保證選擇主體相對成熟；必須是業(yè)主單位或相關用戶推薦，保證經(jīng)過實踐使用驗證；必須開展供應商現(xiàn)場考察，形成考察報告。

2.1.3 合理布局，建立應急保障體系。為應對突發(fā)事件，第一時間保障人民生命財產(chǎn)和工程本質(zhì)安全，構建了物資應急保障體系。

2.2嚴格事中控制，建立質(zhì)量檢驗控制體系

2.2.1 建立并完善質(zhì)量檢驗控制網(wǎng)絡。質(zhì)量檢驗的公正性、科學性和權威性直接影響被檢測產(chǎn)品的信譽、質(zhì)量水平和企業(yè)的利益，完善質(zhì)量檢驗控制網(wǎng)絡是工程建設的重中之重。

2.2.2 加強物資質(zhì)量檢驗控制。建立工區(qū)必檢物資報檢、非必檢物資入庫驗收和使用前檢查的物資質(zhì)量檢驗控制體系。制定重要物資必檢物資目錄，實施必檢物資報檢和集中統(tǒng)一檢驗。目錄外的非必檢物資，收貨單位根據(jù)產(chǎn)品合格證，對物資外觀、數(shù)量、包裝等進行標志標注驗收入庫。必檢物資要求有合格的檢驗報告，非必檢物資要求有驗收記錄，否則不予使用。

2.3嚴格事后控制，建立質(zhì)量動態(tài)評價機制

2.3.1 嚴格質(zhì)量問題反饋制度。一是建立質(zhì)量問題零報告制度，各參建企業(yè)每月對產(chǎn)品質(zhì)量問題進行書面報告；二是建立范圍內(nèi)物資質(zhì)量通報制度，并按月發(fā)布質(zhì)量管理通報，監(jiān)督物資質(zhì)量管理工作開展，督促物資質(zhì)量問題處理的落實和整改。

2.3.2 堅持用戶評價產(chǎn)品質(zhì)量制度。明確并堅持對工程建設物資實行用戶評價產(chǎn)品質(zhì)量制度，建立用戶與采購主體的互動反饋，開展采購主體對用戶單位進行物資質(zhì)量使用情況回訪，掌握物資在工程建設生產(chǎn)中應用情況，征求用戶單位意見，實現(xiàn)物資供應全過程的互動。

3 開展采購策略研究，確保經(jīng)濟供應

3.1實施科學理性采購，實現(xiàn)性價比最優(yōu)，全生命周期采購成本最低

3.1.1 改變采購理念，堅持開放式采購和價值采購。一是堅持開放式采購，在工程建設過程中，始終堅持計劃、生產(chǎn)、技術、機動等部門參與物資采購過程，廣泛吸納各方的專業(yè)意見，共同對物資采購價格、后期使用維護成本進行審核。二是堅持價值采購，與供應商開展深層次合作，實現(xiàn)資源、技術、市場、應用、服務等方面的優(yōu)勢互補，實現(xiàn)性價比最優(yōu)。

3.1.2 科學選用采購方式，合理降低采購成本。隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展，企業(yè)在采購認識方面也產(chǎn)生本質(zhì)上改變，企業(yè)獲取競爭力的一個重要手段就成為從采購管理當中來進行利潤空間的擴展。一是對技術要求相對統(tǒng)一、采購頻次高，能形成一定采購批量、市場供求相對穩(wěn)定的物資，實施框架協(xié)議采購。求高、生產(chǎn)工藝復雜重要裝備材料開展專家采購，相關專業(yè)的專家成立專家采購組，建立專家決策起主導作用采購機制，加強物資的“專業(yè)化”采購。三是對“買方市場”物資品種實施寄售采購，利用供應商資源，減少了資金占用。

3.2實施集中采購，實現(xiàn)供應總成本最低

3.2.1 計劃歸口管理，形成需求集成。一是強化計劃歸口管理，建立需求計劃直線提報的機制，實現(xiàn)了“工程項目總體、施工企業(yè)”兩級需求匯總、平衡和計劃分交，物資需求集成化。二是根據(jù)需求特點和消耗規(guī)律，調(diào)整優(yōu)化工程項目集中采購物資目錄，本著“目錄內(nèi)批量大的物資實施集中采購、目錄外批量大的物資實施協(xié)同采購”的原則，對形成批量的大宗、通用、重要物資需求集中。

3.2.2 推進集中采購，產(chǎn)生規(guī)模效益。一是積極配合開展戰(zhàn)略采購。積極配合工程公司總部開展戰(zhàn)略采購和“一體化”采購，提升了戰(zhàn)略物資采購效能，打通一體化業(yè)務操作流程，推進油套管、管線鋼等物資的一體化采購。二是對于大宗重要的物資，推行區(qū)域集中采購。三是積極發(fā)揮參建企業(yè)專業(yè)優(yōu)勢，對通用的物資品種組織實施區(qū)域協(xié)同采購。