項(xiàng)目管理在高校校園文化活動中的實(shí)踐

文/金曄 鄭雅心 翟俊宇

目前高校校園文化逐漸被重視，項(xiàng)目管理在高校學(xué)生的素質(zhì)培育中也有著很大的影響。將項(xiàng)目管理帶入到校園文化活動的管理當(dāng)中，對項(xiàng)目管理在高校校園文化活動管理的運(yùn)用進(jìn)行了有效的理論和實(shí)踐探究。本文主要研究項(xiàng)目管理模式在高校校園文化活動中的應(yīng)用分析及管理過程分析。

一、高校校園文化建設(shè)的現(xiàn)狀及分析

（一）高校校園文化建設(shè)的現(xiàn)狀

目前我國的教育體制在不斷改革，我國高校的教育方式也不斷在變化，各高校教育的豐富性、靈活性、目的性以及多樣性的特點(diǎn)也漸漸顯露出來。校園文化作為高校發(fā)展的核心，對學(xué)生有著潛移默化的影響。雖然在教育體制改革的影響下，各個高校在舉行校園文化建設(shè)時，都在朝著特色化、多樣化、豐富化方向發(fā)展，但從校園文化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，由于管理者還無法改變傳統(tǒng)的觀念以及教師的主導(dǎo)作用沒有明顯的發(fā)揮等因素的影響，大多數(shù)高校也存在著缺乏自己的特色、隨波逐流、敷衍了事等問題，所收獲的成果也不太盡如人意，這在一定程度上也影響了高校管理、高校服務(wù)以及創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。

二、項(xiàng)目管理融入校園文化活動的應(yīng)用分析

（一）傳統(tǒng)的管理模式不適用于現(xiàn)在

由于社會在不斷地發(fā)展，高校教育的改革不斷在深入，所以對當(dāng)今學(xué)生的培養(yǎng)方向也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。隨著各高校的擴(kuò)招，各個高校的學(xué)生來源、性格、個人素養(yǎng)等內(nèi)在屬性的差異度也不斷擴(kuò)大，造成了大學(xué)生對校園文化活動的種類要求更為復(fù)雜多樣，對校園文化活動的質(zhì)量要求也不斷提高。所以應(yīng)該結(jié)合當(dāng)今社會的熱點(diǎn)問題來設(shè)計校園文化活動，利用廣大師生對新鮮事務(wù)的嘗試心理創(chuàng)辦符合其品味的活動，用豐富的活動內(nèi)容以及多樣的活動形式來帶動廣大師生積極參與。

（二）傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足各層次受眾的需求

目前還有許多高校仍然采用層級分明的傳統(tǒng)管理模式來帶動校園文化的發(fā)展，其不足主要表現(xiàn)在：一是活動形式的創(chuàng)新不足，校園文化活動的發(fā)起人一般是學(xué)校的管理層，因此缺少受眾需求的采集，學(xué)生缺少參與活動的積極性與自主性。二是缺少現(xiàn)實(shí)性。傳統(tǒng)的管理模式缺少策劃，實(shí)施，評價等管理環(huán)節(jié)，因此會造成學(xué)生對活動參與度不高或者活動與現(xiàn)實(shí)脫鉤，達(dá)不到活動的預(yù)期效果。三是缺少針對性，傳統(tǒng)的管理方式缺少策劃，所以活動在組織過程中容易存在隨意性。四是資源配置不足。校園文化活動的經(jīng)費(fèi)有限，在傳統(tǒng)的管理方式下有些資源無法得到充分的利用，資源配置不當(dāng)。

（三）項(xiàng)目化的管理模式更具有優(yōu)越性和先進(jìn)性

與傳統(tǒng)的管理模式相比較，項(xiàng)目管理的模式更具有針對性，能夠滿足不同受眾群體的需求，充分提高廣大師生參與的積極性。而非傳統(tǒng)管理模式下師生的積極性下降，無法達(dá)到活動的預(yù)期效果。

三、校園文化活動項(xiàng)目管理的過程探究

（一）校園文化活動項(xiàng)目的申請和審批

在校園文化活動項(xiàng)目啟動前先要進(jìn)行項(xiàng)目的申請和審批，對此項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化的管理，而在申請之前首先要先明確各個項(xiàng)目的目標(biāo)及特點(diǎn)，預(yù)見項(xiàng)目管理過程中可能發(fā)生的風(fēng)險，并且提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。其次在項(xiàng)目審批過程中，要保證校園文化活動順利實(shí)行，秉著公平公開公正的原則對申請項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)審批。

（二）校園文化活動項(xiàng)目的執(zhí)行

在校園文化活動項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，首要任務(wù)就是做好項(xiàng)目管理的人員分工，這也是不可或缺的一步，項(xiàng)目管理是一個系統(tǒng)化的過程，要明確各個步驟的負(fù)責(zé)人的職責(zé)，在上崗前要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)以及經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，做好明確的分工。其次要確保各項(xiàng)目資源的合理有效配置。校園文化活動的資源有資金、人力及活動場地等等，進(jìn)行項(xiàng)目管理中，要安排有系統(tǒng)管理能力的人員配置其資源，這樣才能保證項(xiàng)目有序進(jìn)行，資源的配置也能夠及時的應(yīng)對項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

（三）項(xiàng)目過程監(jiān)管及結(jié)果驗(yàn)收

1.對校園文化活動的項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管

要建立完善的項(xiàng)目監(jiān)督管理體系，利用科學(xué)的監(jiān)管方法及有效的監(jiān)督管理體制進(jìn)行全程把關(guān)。最后用校園文化活動項(xiàng)目管理的目標(biāo)與實(shí)際成果相對比，修改管理方式。同時，要科學(xué)的對項(xiàng)目成本進(jìn)行計算，全方位的落實(shí)成本運(yùn)籌，在項(xiàng)目管理過程當(dāng)中，要對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，科學(xué)的處理各種突發(fā)情況，保證整個校園文化項(xiàng)目的資源配置。

2.對校園文化活動的項(xiàng)目過程進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)密的把關(guān)

校園文化活動項(xiàng)目管理能否順利地完成，一要看其項(xiàng)目目標(biāo)及項(xiàng)目管理方式的科學(xué)性，二要全面監(jiān)管管理過程，以防止突發(fā)情況會對項(xiàng)目造成不利影響。在項(xiàng)目管理過程中，一定要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和手段，要建立完善的監(jiān)督控制管理體系，實(shí)時跟進(jìn)項(xiàng)目，及時的反饋項(xiàng)目的實(shí)際情況，檢查進(jìn)度偏差并及時進(jìn)行糾正。

3.對校園文化活動的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收

項(xiàng)目管理的總結(jié)階段就是項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)，要對項(xiàng)目過程進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為校園文化開展提供實(shí)踐依據(jù)，有利于日后的校園文化活動的順利開展。

所以，在校園文化活動中引入項(xiàng)目管理模式是有利于校園文化活動的開展和舉辦的。一方面通過項(xiàng)目管理模式提高了校園文化活動的有序性及條理性，另一方面也提高了校園管理的效率，提升了師生參與的積極性。