網絡時代下圖書資料管理的探索

孫 娜

（大興安嶺地區圖書館，黑龍江大興安嶺 165000）

網絡時代本身就是一個雙刃劍，在給人們帶來一定的生活便利的時候也會存在不同的問題，比如說復對于科技技術的引入，圖書館資料數據庫其實是非常繁雜而且不易于管理的，傳統的模式管理已經完全不適合當今時代的需求，為了在網絡信息時代，圖書資料的信息傳遞能夠滿足更多人的需求，就有必要從網絡環境下的管理模式進行改變和提出相應先進的管理方法。

1 網絡環境下傳統圖書館資料管理的現狀問題和主要特征

1.1 存在的現狀問題

首先，來看網絡時代下，圖書館管理資料逐漸趨于復雜化，隨著社會各個領域對于各種不同信息的廣泛收集和整理，信息的廣泛性和多樣化也逐漸充斥著圖書館的資料管理階段，因為圖書館人們不同的需求，尤其在對于不同類型的圖書和相關資料的查詢和整理，傳統的圖書館資料收集和管理模式屬于人工手段，需要人工對所有的圖書進行一定的分類和整理，具體的記錄和整理的分類類別可能存在一定的出入，因此在人們查找相關圖書資料，其效率并不是特別的高。網絡新時代，信息涉獵的類別只會越來越多，如果以傳統圖書資料管理模式進行分類記錄和整理，首先不說這樣的效率非常低，而且對于每天復雜變化的不同類別的圖書資料，人們閱覽查詢的難度非常大，這完全不能滿足人們的資料查找和相關需求，而且互聯網時代，本身存在了圖書資料的電子化，對于圖書館資料管理可以找到這個管理方法的重要性，借助網絡工具完全可以實現一個網絡圖書館的查詢系統，這樣在查找上可以有了一個明確的方向，而且現在網絡文獻的記載非常細致，這樣的圖書館管理資料信息庫不斷的總結和擴展，通過具體的調研評估，發現這樣的網絡信息化管理圖書館資料的模式非常適應新時代的今天，并且這樣的管理方法已經逐漸被各圖書館管理部門接受。具體還需要在發展過程中找到問題并且解決問題。

1.2 網絡時代下圖書資料整理的特點

網絡時代的影響下，首先變化最明顯的就是圖書的形式，對比傳統的圖書資料管理，傳統模式下，圖書資料整理基本上都是依靠人工手段進行的，相應的，不會太多的重視讀者的一些實際需求，圖書資料整理都是先占據一個主要的地位，之后根據讀者的一些選擇才能夠區分出什么樣的圖書資料是市場需求量比較高的，而且因為傳統模式下沒有一些網絡方便的借閱流程，借閱的流程也是比較繁瑣的，因為人本身是存在惰性的，對于比較繁瑣的借閱流程就會存在一定的抵觸性，另外，因為傳統模式下的圖書資料整理的經費是非常有限的，而且信息傳遞非常慢，長時間內會存在圖書資料更新不及時的問題，這樣的圖書資料甚至會在不同領域內不能滿足讀者的不同需求。讀者的閱讀愿望多樣化，也促進了網絡時代下的新圖書管理模式出現。新模式下，充分利用了網絡這個新的工具，實現了讀者可以通過網絡進行查詢和適當的書籍預覽工作，人們獲取書籍資料信息的方式會呈現一個高效率的狀態，利用網絡可以直接建立不同圖書館的存儲書籍資料的搜索引擎，人們可以在線上直接通過互聯網搜索到想要去的圖書館的書籍資料類型和具體的書目內容，不用像傳統的圖書資料管理模式，讀者還需要到線下的圖書館進行盲目查詢，這樣的效率是非常低的。另外，網絡圖書館搜索和同步管理模式能夠將更新的書目內容和具體的大類書籍管理傾向性通過互聯網展示給讀者。另外，利用圖書資料的電子化，也能夠方便讀者存儲和查看，利用相應的存儲工具如U盤，硬盤等，實現隨時隨地的書籍信息查詢，整個輸出和下載的次數都是不被限制的，這種模式同步線上和線下圖書資料更新和管理，該模式也能夠增加讀者對于書籍資料的重視性，因為讀者在信息化時代也會存在一定的惰性，根據讀者的行為特點，以圖書資料的不同形式存在和展示給有著不同需求的讀者面前。數據的存儲書籍形式，也間接降低了書籍保存的安全風險。除此之外，因為互聯網管理模式也是利用終端對外傳遞信息的過程，在平臺上進行圖書資料所謂的采集，加工，組織以及管理等方面，這種管理模式也進而擴展了讀者的閱讀范圍和閱讀涉及到的領域。

2 如何看待網絡環境下圖書資料管理的重要性和實際意義

網絡時代背景下，能夠更好的運用網絡工具進行圖書館資料管理，本身可以說是順應了時代的需求，另外，因為大眾對于網絡信息手段的接受已經是一個極其普遍的情況，所以，利用網絡環境進行圖書館資料的細致分類和信息庫的建立，人們在查詢和相關閱覽也能夠比較熟悉，這種網絡信息庫和資料的分門別類管理就是新時代網絡信息化的產物，管理上也直接提升了效率，像一些比較大型的圖書館，管理的圖書資料和相關內容的類別比較豐富，傳統管理模式的不適合促進了網絡信息技術管理手段的應運而生。在網絡時代背景下，很多的圖書資料已經變成了電子化的，新的資料保存形式能夠讓讀者更加接受以及這樣的和大眾讀者接觸的平臺是開放的，不會有讀者的限制等等。

3 如何更新和改進網絡環境下的圖書館資料管理

3.1 從管理思想和前期的模式定位上進行引入網絡技術的重要性

首先，就是從管理思想上改變，根據調查能夠發現，圖書館管理人員有一些可能都是通過招聘從事圖書館管理工作的，一些可能都不是對口專業畢業的，所以在進行一定圖書館資料管理的時候會有模棱兩可的情況，但是管理人員對其重要性的忽視，會直接導致一些關鍵的資料內容整理并不細致和全面，除此之外，每個管理人員思想的不斷改善，能夠本身匯集大家的工作熱情，這樣，通過網絡系統匯集圖書館管理的所有資料內容，讓大家知道網絡系統下的圖書館資料管理的便利性和重要性，并且和傳統管理模式對比，更加能夠突出其新型模式的優點和好處。無論是圖書館的高層管理人員還是圖書館內的基層管理人員，都需要理解到時代的變化對于圖書館資料管理的變化影響，從時代發展的角度看待圖書管理模式的變化，進而增加人們對于網絡新時代的適應能力，吸收和接受網絡新模式圖書資料管理模式的優點和缺點。

3.2 圖書館資料網絡數據庫的建立

其次，可以建立圖書館資料數據的網絡信息庫，這種機制的改革也能夠更新舊理念，符合時代的發展。在管理效率上，也能夠大大的提升。網絡信息數據庫的出現，能夠滿足很多讀者同時想來查閱書籍位置，以及在遠程就能夠查詢和看到圖書館內相關圖書的位置和相應的信息，這本身來說就是管理手段和方法的一個創新，傳統模式下，人工進行書籍整理和資料統計，不僅僅浪費了極大的人力和物力，而且在效率上非常低，而且非常容易存在問題，這種網絡信息庫收集和錄入圖書信息，工作效率會大大的提升，而且不用浪費和消耗特別多的人力物力，新方法在新時代下，人們使用電子產品的今天，這樣的圖書館資料管理模式極其容易被大家所接受和理解。當然，數據庫的建立呈現的是一個虛擬化的圖書模式，但是為了圖書館資料可以被更加多和廣泛的讀者接受，應該實行線上管理模式和線下管理模式同步進行，因為現如今的圖書資料更新速度也是很快的，而對于歷史比較古老的圖書資料，用實體化管理模式，反而能夠增加圖書資料的價值。所以，應該盡可能實現二者的同時存在和發展。

3.3 以方法技術的定期更新為主要操作方法

其次，方法技術定期更新，因為在之前的圖書資料錄入和收集都是用傳統的方法，像人工進行查詢和標記書籍的編碼等等，這種管理模式下，圖書館工作開展的非常緩慢，定期借鑒新的科技方法和技術，比如說利用紅外線進行同類書籍掃描，在現在的圖書信息收集已經可以實現了，要以科技前沿為發展方式，管理人員運用計算機技術進行管理方式的調整，利于圖書館管理模式的改變。

3.4 定期對管理人員進行培訓，方便在圖書資料更新擴展上增加管理效率

定期進行管理人員技術和能力培訓，讓管理技術層面有最基礎的管理理念的基礎上，培訓就是灌輸給他們新的發展模式和理念，因為加入了網絡信息庫，所以服務模式從現實過渡到了虛擬世界，因為大部分讀者有了網絡數據庫和書籍庫，可能會集中比較多的時間在網絡數據庫，因此，管理人員在維護系統和信息管理的時候，重心也可以逐漸有偏移到網絡信息上，所以，定期更新培訓內容，也能夠更加適應讀者的生活和閱讀習慣。培訓也是為了更加適應變化了的圖書資料管理模式，網絡管理和線下實體圖書館圖書資料的管理模式應該有機融合，保證二者的互相影響。

3.5 定期進行書籍信息資源更新

圖書館資料管理是要以更新為主要手段，而不是以保留為主要目的，為了讓工作效率大大提升以及能夠適應不同讀者不同的閱讀需求，從圖書資料的內部充實上提升也是趨勢所在，不僅僅是管理模式的更新，圖書館應該重視本身的圖書資源，以數字化的信息和網絡化模式為主要未來發展的方向。資源跟隨時代和不同領域的不斷變化，一段時間之內都可能發生非常大的變化，根據整個領域大環境下不同的發展傾向，資源的分類和整理也會存在一定的傾向性，也可以根據圖書館的讀者借閱和查詢的次數和頻率來確定某一種或者某一類圖書資料的重要性和需求量比較大，在資源更新處理上可以加大這類資源的更新與管理。

4 結語

在圖書館進行資料查詢和相關管理，如果不在網絡時代的今天，人工化查詢和書籍閱覽，這種方式會比較困難，并且對于信息閱覽和臨時查閱，傳統模式和方法都比較困難，而相對而言，網絡環境的引入圖書館資料網絡管理，也是營造了一個新的發展模式。如今，進去網絡新時代，傳統模式和新模式的更迭替換也是市場和各領域發展模式下的傾向性決定的。