基于智慧校園的高職信息化教學管理概述

萬曉燕

（山東外事翻譯職業學院，山東威海 264504）

隨著高職教育腳步的日益加快，為我國社會建設培養了很多復合型人才，這對提高我國的經濟水平起到了不容小覷的作用。鑒于此，該文從以下幾個方面緊緊圍繞著基于智慧校園的高職信息化教學管理展開論述，旨在可以和相關人士互相交流學習，供相關人士參考與借鑒。

1 高職信息化教學管理的內涵

所謂高職信息化教學管理，實質上是相關管理者在充分了解教學與管理規律的基礎上，在現代化教學理念的科學指導下，靈活運用信息管理基礎理論與手段，借助于現代網絡信息技術，對教學進行多維度的管理與服務，實現高職院校教學目標，保障人才培養質量的流程，還是教學資源科學分配、規范管理的流程，從根本上提高教學管理工作水平，為高職院校節省更多開銷，完善工作流程與手段，繼而為高職院校師生提供最為適宜的教學管理服務。

2 高職信息化教學管理現狀

（1）院校對信息化教學管理建設了解不透徹。高職信息化教學管理系統的建設具有一定的煩瑣性，不只是教務部門的工作。舉例說明：針對學生數據庫的建立與維護來說，實際上是借助于相關平臺為其提供相匹配的班級信息及其高職院校管理人員為其提供有關學生異動的信息等。然而從當前的發展趨勢來看，很多高職院校并沒有對這一點予以高度重視，對于信息化教學管理系統的重要性了解不透徹，片面地認為只要購置成熟的教學管理軟件就能夠實現信息化教學管理建設，顯然這種想法是阻礙高職信息化教學管理系統建設與發展的主要原因。

（2）信息化教學管理建設中技術水平有限。從當前的發展趨勢來看，信息化教學管理建設中技術水平有限是當前各大高職信息化教學管理系統建設期間較為突出的問題。之所以這樣說是因為很多科學管理工作只是促使課程安排、 成績管理等朝著信息化的方向發展，然而不管是對于教學調整還是考試等重要工作依然采取以往的管理手段，這樣長此以往下去就會致使教學管理工作水平不高，也在很大程度上導致網絡技術無法發揮出應有的價值?，F階段，大部分高職院校所建設的信息教學管理平臺并沒有很高的使用率，并且諸多管理平臺幾乎都是結合普通高校的教學體系進行改進的，顯然這與高職的管理要求背道而馳。倘若高職院校想要對其進行二次開發，那么一定會花費諸多的資金。不僅如此，高職院校也缺少一定的技術保障，繼而致使教學管理系統失去了自身的價值。

（3）教學管理團隊整體信息能力有待加強。如果想要從根本上保障教學管理系統的正常運行，那么一定要對維護工作予以高度重視，不單單需要綜合能力強、道德品質高的教學管理工作人員，還需要這些管理人員可以熟練掌握數據庫等相關內容。除此之外，高職院校將院系二級教學體制落實到實際工作中，很多管理人員并沒有以最快的速度去學習與使用現代化網絡管理方式，如何提升管理人員的綜合能力，是當前各大高職院校值得深思的課題。

3 基于智慧校園的高職信息化教學管理系統建設途徑

3.1 智慧校園的基本特征

站在客觀的立場來看，智慧校園主要包含以下特征：其一，具備快速廣泛的網絡，一般以快速無線網使用為主。其二，具備很多可以全方位感應四周環境的傳感器，實質上也就是物聯網，以此來達到全程感應的效果。其三，具備相應的系統管理信息系統，主要強調一站式的管理理念。其四，充分的彰顯出個性化使用，強調以人為本的教學觀念，為相關教育工作者與學生校園生活和學習提供便利的作用。

3.2 信息化教學管理系統的構建原則

首先，使用需求促使原則。因為各大高職院校之間具體應用背景有所區別，所以在很大程度上使其彼此教學管理形式截然不同。因此，在對教學管理系統進行建設的前期階段，一定要結合該校的具體狀況做好相應的調查工作，同時還要結合該校教學管理特征實施相應的功能板塊規劃與開發。其次，移動管理及智慧支撐原則。主要在依賴于智慧校園的基礎上實現移動化的教學管理，同時還能將教學管理水平加以提升。尤其是大數據技術的有效運用，能夠為其信息化教學管理系統提供相應的網絡支持服務。最后，開放化原則。在教學管理理念的正確指引下，高職院校在建設信息化教學管理系統的時候一定要使其處于開放的狀態，只有這樣才能實現全方位的開放化，為相關企業與系統的完美結合提供應有的保障。

3.3 信息化教學管理系統的構建途徑

第一，高職院校在對教學管理系統中每項功能進行深度分析之后，充分利用架構高職信息化教學管理制度框架，來實現系統的頂層設計，并在此基礎上明確系統內部及外部的功能端口，規范系統信息結構及一體化的功能實踐流程。

第二，建立與之相匹配的教學管理體系，以此來對各種教學資源進行有效整合。在新興網絡新型技術和有效方式的同時，依賴于智慧校園，構建與之相匹配的智能支撐平臺，主動運用多元開放模式的構建手段，在取其精華去其糟粕的基礎上實現教學資源的科學整合，繼而形成資源共享、共建機制的良好氛圍。

第三，制定切實可行的管理機制，形成與之相匹配的反饋系統。隨著時間的不斷流逝，高職院校教學管理系統已經累積了大量的教學資源，同時也演變成教學大數據氛圍，這一發展趨勢充分的彰顯出高職院校正式進入了大數據時代，通過對大數據技術的有效運用，可以促使其教學資源發揮出最大的作用。所以，高職院校在對信息化教學管理進行建設的時候，一定要采取針對性的手段滲透各種大數據技術，盡可能促進教學資源的自主分析，并在此基礎上把存在價值的數據反饋到指定的平臺中，以此來形成相應的智慧自動控制系統，只有這樣才能促使高職教學資源達到智慧化管理的效果。

第四，制定切實可行的教學管理制度，并在此基礎上把可拓展性原則當作參考依據，采取針對性的手段融入相應的教學信息，為可以制定出切實可行的決策管理機制提供應有的保障。不僅如此，高職院校應當緊跟時代的腳步，構建與之相匹配的便捷性機制，這樣做的目的是為了促使其可以和其他教學資源實現互相整合的效果，與此同時在充分挖掘與深度剖析信息資源的時候，也能夠為其信息化教學管理系統提供相應的網絡支持服務。

3.4 信息化教學管理系統的完善策略

第一，針對建設資源不充裕的問題來說，高職院校應當采取針對性的手段擴寬渠道范圍，主動借鑒西方發達國家關于這方面的做法，在相關部門的正確指引下，在靈活運用社會、企業扶持的基礎上，構建以國家財政為主，其他為輔的籌資體制，這樣做的目的是進一步吸引社會、 企業等各種力量主動滲透于信息化教學管理的建設之中，為進一步加快智慧化校園系統建設的速度提供必要的物質基礎與技術保障。

第二，為了最大限度地保障教學信息資源不會遭到不法分子的侵入，確保信息的完整性，高職院校從物理層面上可以建立相應的防火墻，還可以結合具體狀況構建以下兩種管理制度：一種是信息保存機制；另一種是獲取權限機制，這樣做的目的是為網絡教育資源建設的可靠性提供應有的保障。

第三，高職院校應當在指定的時間內對相關管理人員做好培訓工作，以此來提高教學管理隊伍的整體水平，盡可能使得他們可以在最短的時間內掌握各種知識，在具體操作期間可以得到應有的鍛煉。不僅如此，還應當制定出與之相匹配的職位標準審核要求，主動引進諸多專業人員參與其中，強化整體管理隊伍的綜合實力，以此來促進高職院校信息化教學管理質量的全面提升。另外，高職院校應當采取針對性的手段加快院校教務部門信息化建設的腳步，相關工作人員應當順應時代的腳步，以全新的視角看待信息化教學管理工作，從原來的思想理念中“解放”出來，并在此基礎上之制定出與之相匹配的支持政策，只有這樣才能為教學管理可以落實到實際工作中提供應有的保障。之所以這樣說是因為相關部門可以鼓勵所有教師將目光放在網絡教育平臺的上面，并在此基礎上對其使用效果做好相應的評價工作。不僅如此，高職院校還應當下達相關規章制度，要求相關管理者要通過信息化系統開展相關工作，與此同時還要在指定的時間內上交相關報告與有效建議。

第四，信息化教學管理系統在充分依賴智慧校園的基礎上促使相關數據信息搜集的渠道呈現出多樣化的狀態，這樣難免會衍生出某些問題，如失效信息的輸入、不同數量的噪聲等。這個時候高職院校需要采取有效措施在信息端口對入庫數據加以整合，并在此基礎上對其進行科學運用與判斷，在最短的時間內把失去作用的信息與數據除去，為數據資源的精品化提供應有的保障。除此之外，為了最大限度地減少版權被盜情況的出現，高職院校在豐富教學資源的同時，還可以在指定的時間內將目光放在本校特色資源的開發上面，與各大企業之間保持友好的往來，還可以在適當的時候購買相應的正版資源，盡可能杜絕并及時阻止來歷不明的數據竄入系統內部。

4 結語

綜上所述，隨著網絡信息技術的日益優化，建立切實可行的信息化教學管理已然成為高職提高教學管理工作水平的關鍵所在，顯然這對加快智慧校園建設腳步有著積極的作用。該文從高職信息化教學管理的內涵、高職信息化教學管理建設中存在的主要問題、基于智慧校園的高職信息化教學管理展開論述，旨在可以和相關教育工作者交流學習，供以借鑒。