周智慧
【摘 要】伴隨著我國社會的發展,也推動了物業經濟管理水平的提高。但是,從目前的實際工作來看,依然存在著諸多的問題。因此,本文主要針對于物業經濟管理的瓶頸及對策進行詳細分析,以進一步提高物業經濟管理的質量,促進行業的長遠發展。
【關鍵詞】物業經濟管理;瓶頸;對策
在物業經濟管理工作中,存在著資金管理意識淡薄、經濟管理方式落后、經濟管理制度不足、經濟管理流程不規范等問題,因此,本文結合上述的瓶頸問題,詳細的闡述物業經濟管理的措施,以進一步實現工作質量的提高。
一、物業經濟管理的瓶頸所在
1.1 資金管理意識淡薄
在世界經濟一體化的趨勢背景下,任何一個單位都不可能獨善其身,需要在激烈的市場環境下頑強競爭,這樣才能夠得以生存,而為更好的提升自身的核心競爭能力。而在各個單位物業經濟管理的過程中,資金管理至為重要,各個單位必須要打造高度集中的資金鏈條,合理有效的降低資金使用成本,提高資金使用效率和效益,這樣才能促使其核心戰略競爭能力得到整體提升。但是很顯然,現下物業經濟管理中資金管理意識還比較淡薄,資金使用循環缺乏科學性,并沒有意識到資金的時間價值問題,致使資金使用前缺乏預算、事中沒有控制、事后缺乏監督。同時資金管理水平也比較低,對物業項目資金運轉時間把握不夠準確,容易出現資金周轉不良的問題,這對物業經營運轉造成了很大的影響。另外,現下企業在進行物業資金管理方面還存在效率不高,資金利用率低下的問題,如在筆者調查中發現,多數企業的資金管理采用的是自上而下逐級批準的方式,即使是在資金急需周轉的情況下,也必須要上報上級部門,在上級部門批準的情況下,才能進行資金調用,而這種資金管理方式,很容易錯過最佳的時機,對企業的經濟效益造成影響,由此可以看出,現下企業物業資金管理效率是比較低的。此外在資金利用方面也存在著一定的問題,如在資金使用前,并沒有很好的落實資金使用計劃,由于沒有按時按量的使用資金,致使物業工作資金浪費亂用現象越發嚴重,而隨著未來企業規模的不斷擴大、增設部門人員的不斷增多,這樣的資金使用協調問題還會越來越多。因此,如何能夠進一步的提升資金利用效率,也是未來企業必須要思考研究的問題。
1.2 經濟管理方式落后
在知識經濟時代背景下,企業的物業經濟管理方式也必須要與時俱進,但是很顯然在筆者的調查研究中發現,現下很多單位在進行物業經濟管理時還依靠傳統的管理手段,這種管理方式資金鏈較長,資金集中難度較高,而伴隨著單位擴張規模的不斷壯大,投資量的不斷拉長,這種經濟管理模式也越發不適用,并對其資金運轉造成了嚴重的影響。此外,現下的企業在進行物業經濟管理中,其經濟管理信息基礎十分薄弱、時效性差,在資金信息傳遞方面時常落后,很難對資金事前計劃,同時并沒有建立統一的經濟管理體系,致使物業業務沒有對資金形成有效的管理,這無疑也是企業經濟管理方式落后的體現,并增加了物業經濟風險,嚴重的阻礙了各個單位的進一步發展。為此今后對于各個單位而言,能夠不斷地創新經濟管理方式是十分必要的。
1.3 經濟管理制度的不足
任何企業的穩固發展都離不開有效的經濟管理制度,這是確保資金能夠得到合理支配的關鍵,尤其是在當前激烈的市場競爭背景下更應做好經濟管理。但是就企業物業經濟管理狀態來看并不樂觀,依舊存在著經濟管理制度不完善的問題。具體我們從以下幾點展開分析。第一由于經濟管理本身就比較復雜,是需要諸多部門之間的相互配合來管理的,但是實際管理中各部門之間并沒有積極配合,使得經濟管理過程中頻繁出現問題。第二物業人員作為參與經濟管理的核心人員,要發揮出應有的崗位職能和價值,以此來確保經濟得到合理支配,然而很多人員并沒有做好本職工作,往往忽視對崗位職責的重視程度,使得資金很難被有效管理和分配,從而阻礙企業的蓬勃穩定發展。
1.4 經濟管理流程的不足
就當前物業經濟管理狀態看十分不理想,管理過程中依然存在著較大的問題,經濟管理流程不足是主要的問題之一,具體問題體現在以下幾方面。首先,由于經濟管理流程相對來講比較復雜,勢必需要完整的管理流程來規范經濟管理,可實際上是企業的物業雖然設立了相應的規章制度,但是內部員工并沒有嚴格執行,總是過于重視業績而忽視規章制度使得管理流程混亂。其次,物業管理人員對經濟管理也十分不重視,認為此環節與自己并沒有太大的關聯,而這種錯誤的認識就會影響下面的員工,使其認為自身的業務大于一切,進而使得經濟管理工作頻繁出現問題,最終導致資金管理工作效率不高。
二、物業經濟管理的策略分析
2.1 強化資金管理意識
思想是行動的先導,在全球經濟一體化的趨勢背景下,企業若是想要做好物業經濟管理工作,就必須要從思想方面入手,樹立牢固的資金管理理念,對此筆者提出以下幾個方面的建議。首先,要摒棄傳統的思想觀念,在這個過程中,物業管理者要與時俱進,不斷的學習新的知識技能,提高自身的思想領悟,運用創新的管理理念去管理物業資金,這樣才能有效的規避資金管理風險,為企業的長遠發展做出保障。其次,企業物業管理者要提升內部資金管理重視程度,如要定期做好資金規劃工作,將資金預算納入到整個財務管理體系之中,同時對資金的籌措時間和操作手段做出合理的規劃,以此確保企業物業部門在運行的過程中有足夠的資金鏈條。最后,要強化資金管理理念宣傳,如可以通過召開動員會議的方式,讓更多的物業部門的員工認識資金管理的重要性,從而確保全員參與到物業部門資金管理使用和監督中來,營造人人重視資金管理的企業氛圍,這也是保證物業部門資金運用效率的關鍵。
2.2 創新經濟管理方式
隨著近些年企業經營范圍的不斷拓寬,物業經濟管理方式也不能再依靠原有的手段,必須要不斷的創新物業jngji管理方式,這樣才能更好的提升企業的經濟效益,為企業的拓寬發展提供保障。首先,當下正處于信息時代,以信息技術為支撐,以經濟管理軟件為基礎,以網銀技術為基礎,是企業物業經濟管理創新的重要手段。如果企業物業部門可以加大財務管理系統投入力度,使用面向網絡化的財務管理軟件,通過業務系統,預算系統,財務系統之間的無縫連接,實現資源共享和實時監控,對物業資金進行計劃、結算、調度,核算、信貸、決策、監控一體化管理。其次,采用集中式管理的創新經濟管理模式,如在這個過程中,物業部門可以強大的組織領導作為經濟管理的堅強后盾,并建立金融風險預警機制和信用管理機制,以此實現對經濟的集中管理,并不斷的擴大內部融資規模。此外在這個過程中,企業還可以加強與上市公司之間的合作,要注重關聯交易,并加大對信息的披露制度,這也是實現經濟集中管理的有效方式,可以打造高度集中的資金管理鏈條,從而降低經濟風險,促進企業長遠發展。