高校圖書館過刊管理措施探析
——以銅仁學院圖書館為例

全麗波

（貴州省銅仁學院，貴州銅仁 554300）

高校圖書館文獻資源中過刊是很重要的組成部分，是教師學生教學、科研、學習的重要參考資料。由于一部分人的不了解，認為“過刊”是過期了的廢舊雜志，一個”過”字讓過刊一直利用率很低。其實際上在當今迅速發展的信息時代, 過刊有很多優點不同于其他文獻資料,如信息含量高、品種多、更新快，覆蓋了政治、經濟、藝術、歷史、文學、理工各專業知識的前沿動態，記載著大量的研究數據、科學案例等原始資料[1]。讀者可以利用過刊獨有的信息儲備量大、更新速度快、能夠迅速地報道國內外的最新研究動態和研究成果等特殊性質，將其應用到科研和教學當中。

1 銅仁學院圖書館過刊資源現狀

該館現刊訂閱量最高時有1 000 余種，在網絡科技的沖擊下以及電子期刊的出現，造成訂閱量逐年下降，2018年現刊的訂閱量下降到了400 余種。每年過刊的整理送裝分寒暑假兩次，根據期刊的厚薄、周期的不同，分成3 冊、4 冊不等，為了方便讀者查閱、復印，每本合訂本的厚度不能超過3～4cm，外包單位加工裝訂送回需要四五個月的時間，送回后過刊工作人員根據《中國圖書館分類法》對合訂本進行分編著錄—入庫典藏—上架借閱。

2 該校圖書館過刊管理存在的問題

過刊是期刊的再收藏，反映了人類文化的歷史變遷和文化發展以及科研的實時動態。隨著網絡時代下電子期刊的沖擊，紙質過刊的價值被讀者忽略。過刊服務工作還是延續“守門人”的工作理念，對過刊資源缺乏宣傳。這幾年來數字化技術快速發展，圖書館的過刊管理模式不能再停留在傳統的管理模式，過刊作為教學、科研的重要信息源，對其科學有效的管理是健康發展的重點，急需轉變和創新[2]。

2.1 過刊裝訂過于簡單

現刊下架以后，經過排序整理準備裝訂，由于缺刊、丟失現象時有發生，導致過刊的連續性、完整性受到了影響。裝訂過程中還發生年份混亂、兩種不同期刊混亂，如2016年度《寫作》合訂本裝訂工作中把2017年的某期誤裝入2016年的合訂本中，影響了下一年的裝訂，如裝訂《新東方英語》合訂本的時候把某期《中國高教研究》誤混裝一起，影響了讀者查閱，也影響了這兩種過刊合訂本各自的完整性。在合訂本的封面上刊名、出版時間、期數書寫有誤，也會造成讀者查閱的不便，影響讀者使用。

2.2 裝訂過刊種類欠優化

前幾年該館期刊的訂閱量一直為1 000 余種，長年的日積月累過刊合訂本的數量越來越龐大。在裝訂合訂本的時候沒有嚴格篩選出核心期刊、專業性期刊，大部分裝訂的過刊沒有科研價值，沒有學科的權威性。再由于館舍面積有限，過多裝訂期刊一方面浪費經費，另一方面既占據架位，浪費空間又沒有讀者查閱。

2.3 過刊管理方式落后，利用率低

過刊屬于特殊的文獻資料，具有時效期，1～5年之內最具有參考利用價值。由于下架期刊量大，過刊工作人員少，過刊的裝訂、貼條碼、著錄期刊數據時間長，影響了過刊合訂本的及時上架，降低了讀者的利用率。由于過刊合訂本沒有復本，為了避免丟失刊物過刊采用的“重藏輕用”管理方式限制了過刊資源的流通，影響了流通率。由于技術開發能力有限，過刊資源未得到深層次開發，過刊資源沒得到很好的開發和利用，完全沒有充分地發揮出過刊的科研價值。

3 過刊管理中應完善的措施

3.1 合理剔舊、及時裝訂、促進流通

該校每年的過刊合訂本以四千余本遞增，至今為止過刊合訂本的數量龐大，而館藏空間相當有限，多數過刊合本儲存在陰暗潮濕的大樓底層，既給工作人員帶來管理上的壓力，也給讀者快捷查找期刊帶來不便。剔舊是最好的緩解空間緊張的辦法，在現刊下架整理裝訂的時候工作人員根據學校學科建設需要、專業發展需要合理剔舊，篩選出學術性強、理論性強的核心期刊送印刷廠裝訂。裝訂、著錄期刊雜志的速度比較慢，一般需要三到五個月的時間才能上架，所以裝訂時間要避開每年畢業生利用過刊資源撰寫論文的高峰期，盡量縮短裝訂周期，及時上架。有為讀者考慮周全的服務意識才能更好地給讀者提供方便，使讀者盡快查閱到有價值的過刊合訂本，提高過刊資源的使用率。

3.2 開發二、三次文獻，建立圖書館過刊數據庫

過刊具有信息量大、研究價值較高、涉及面廣等特點，對學校的師生而言有很高的參考價值。在數字化發展飛速的今天，中國知網、萬方、讀秀、維普等數據庫平臺的建成與使用，沖擊了紙質資源的利用率。電子文獻資源的優勢明顯超過了紙質期刊，圖書館員必須活躍思維，利用現代化科技手段對過刊資源進行二、三次文獻開發，根據該校所設專業和教師科研課題的需要，對收集到的信息進行整理、歸納、總結，經過分門別類地深層次加工后提高過刊的利用價值，使其更好地為科研教學服務[3]。

在圖書館技術部門的支持下，利用過刊資源目錄庫開發具有該院學科專業特色的文獻數據庫，并對學科特色文獻數據庫進行持續性的開發與維護，如該館的特色光盤庫等。

3.3 館員素質的提升，發掘過刊資源，提高宣傳力度

在數字環境下，圖書館為了滿足讀者的需要購買了中國知網等數據庫，數字化也是圖書館的最終發展方向。圖書館的發展需要重視館員的隊伍建設，通過過刊管理員自身素質的提升來改善過刊利用率不斷下滑的現狀，培養良好的服務意識創新意識，克服知識結構單一、專業面窄的缺點。圖書館過刊管理員要具有合理的知識結構、掌握計算機技能，幫助讀者檢索利用過刊。積極開展讀者培訓宣傳活動，讓讀者了解過刊文獻資源的價值。提高讀者的檢索能力，培養讀者的利用文獻意識[4]。針對高校讀者對過刊的需求，做好文摘索引，吸引讀者來圖書館，給讀者提供個性化的情報信息服務。

4 結語

信息技術的大力發展，加速了高校圖書館自動化網絡化的進程速度，過刊管理需要打破傳統的管理模式，推動過刊管理的數字化，優化過刊資源在查詢和借閱方面的程序[5]。圖書館的服務核心始終是資源的開發和利用，過刊作為高校圖書館館藏資源重要組成部分，我們要提高自身專業素質，完善過刊的管理服務手段，充分挖掘過刊這個豐富的寶藏，實現過刊資源的最大化利用，更好地為學校教學、科研服務。