西安地區(qū)公共圖書館聯(lián)合編目工作探析

◎趙 淼 王 霞 周懿瓊

（西安圖書館 陜西 西安 710018）

圖書館聯(lián)合編目是運(yùn)用現(xiàn)代圖書館的管理理念和技術(shù)手段，通過整合各級(jí)各類圖書館豐富的書目數(shù)據(jù)資源和人力資源，實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。做好公共圖書館聯(lián)合編目工作，提高工作質(zhì)量與水平，不僅是公共圖書館履行法定職責(zé)義務(wù)，更是提高公共圖書館服務(wù)效能，推動(dòng)圖書館事業(yè)發(fā)展的重要課題[1]。

一、聯(lián)合編目工作現(xiàn)狀

為進(jìn)一步整合西安地區(qū)市級(jí)及區(qū)縣11個(gè)公共圖書館資源，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，西安圖書館聯(lián)合各區(qū)縣圖書館于2012年成立了西安市公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目中心（以下簡稱聯(lián)編中心）。聯(lián)編中心成立以來，全面開展網(wǎng)上實(shí)時(shí)文獻(xiàn)聯(lián)合編目工作，成員館使用聯(lián)編系統(tǒng)進(jìn)行著錄、數(shù)據(jù)上傳和下載，截止目前為止，完成聯(lián)合編目156394條348193冊；成員館之間實(shí)現(xiàn)了目錄相互查詢，避免了書目數(shù)據(jù)資源的重復(fù)建設(shè)，提高了文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用效率；推動(dòng)文獻(xiàn)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，成員館完成了回溯建庫工作，豐富了西安地區(qū)圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源；建立編目數(shù)據(jù)審核制度和館際聯(lián)合編目業(yè)務(wù)溝通機(jī)制，開展網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目研究活動(dòng)，逐步統(tǒng)一聯(lián)編工作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、完善工作流程，提高了聯(lián)合編目水平，保障了中心書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量；開展成員館聯(lián)編人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核工作，提高了各成員館聯(lián)編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、聯(lián)合編目工作存在的問題及原因

（一）聯(lián)合編目存在的問題

1.書目數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。成員館在執(zhí)行國圖編目數(shù)據(jù)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)庫里各種數(shù)據(jù)并存，既有標(biāo)準(zhǔn)國圖數(shù)據(jù)，又有非標(biāo)準(zhǔn)國圖數(shù)據(jù)、91MARC數(shù)據(jù)、自建數(shù)據(jù)。有的成員館刪除國圖數(shù)據(jù)中的035、049及801字段，有的成員館直接從原系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，每條數(shù)據(jù)下有多條999字段。

2.回溯建庫質(zhì)量不高。在回溯建庫時(shí)，有的成員館未采用國圖數(shù)據(jù)，而采用書商提供的數(shù)據(jù)或其他外部數(shù)據(jù)；有的成員館沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行前期的修改與維護(hù)，直接導(dǎo)入聯(lián)編中心數(shù)據(jù)庫，造成數(shù)據(jù)庫里存在不符合國圖標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)。

3.書目數(shù)據(jù)重復(fù)。有的成員館在編目前查重不夠認(rèn)真仔細(xì)，導(dǎo)致同一種文獻(xiàn)多條數(shù)據(jù)并存，造成書目數(shù)據(jù)冗余，不便于后期的管理利用。

4.書目著錄不規(guī)范。成員館在文獻(xiàn)著錄還存在不規(guī)范的問題，如對(duì)重印圖書未按標(biāo)準(zhǔn)要求著錄，導(dǎo)致100字段和210字段著錄錯(cuò)誤，或重新分配了新的索書號(hào)；對(duì)有版次區(qū)分的同一出版社出版的同一種書，著錄時(shí)數(shù)據(jù)有205字段版本項(xiàng)說明項(xiàng)，在具體分配索書號(hào)時(shí)沒有加版次；對(duì)多卷書、系列書、套書，沒有統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)則，存在集中著錄或分散著錄兩種著錄原則并存的情況；對(duì)有總價(jià)格的多卷書或套書，著錄時(shí)沒有進(jìn)行價(jià)格分?jǐn)偅匀话纯們r(jià)著錄；對(duì)自建數(shù)據(jù)，沒有嚴(yán)格按照CNMARC標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行著錄，存在指示符、字段、子字段著錄不完整、指示符缺失或位置錯(cuò)誤、缺少必備字段、各關(guān)聯(lián)字段前后不一致、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤等問題。

（二）原因分析

1.對(duì)聯(lián)編工作認(rèn)識(shí)不到位。傳統(tǒng)分散、多元公共圖書館管理體制形成的思維慣式，以及區(qū)縣圖書館發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀，使得各成員館對(duì)于聯(lián)編工作認(rèn)識(shí)不到位，工作中不夠重視、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、對(duì)質(zhì)量要求不高等，制約了圖書館文獻(xiàn)資源集合優(yōu)勢的發(fā)揮，不利于圖書館事業(yè)的整體發(fā)展[2]。

2.聯(lián)編人力資源不足。各成員館編制有限，投入聯(lián)編工作的人員明顯不足，10個(gè)成員館中從事聯(lián)編工作最多的人員是3人，最少的僅1人。各館的聯(lián)編人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，圖書情報(bào)專業(yè)畢業(yè)的編目員只占10%。人力資源配備不充足影響到聯(lián)合編目工作質(zhì)量和效率，限制了圖書館情報(bào)信息服務(wù)功能的正常發(fā)揮。

3.數(shù)據(jù)外包工作亟待加強(qiáng)。成員館在人員、經(jīng)費(fèi)有限的情況下，采用書目數(shù)據(jù)外包加工，對(duì)加快聯(lián)編工作進(jìn)度起到了積極的作用。但外包數(shù)據(jù)公司的管理水平、人員業(yè)務(wù)技能等因素直接影響到聯(lián)編數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

三、聯(lián)合編目工作建議

（一）統(tǒng)一規(guī)范聯(lián)編數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是圖書館聯(lián)合編目的基本原則，是保障數(shù)據(jù)庫正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是聯(lián)合編目資源共享的前提。西安圖書館聯(lián)編中心根據(jù)國家圖書館書目數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合各成員館具體工作實(shí)踐制訂《西安市公共圖書館聯(lián)盟聯(lián)合編目工作手冊》《關(guān)于重印圖書的著錄規(guī)則》等業(yè)務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，將其作為各成員館的業(yè)務(wù)藍(lán)本，規(guī)范文獻(xiàn)分編業(yè)務(wù)，統(tǒng)一聯(lián)編技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[3]。

（二）建立建全聯(lián)編數(shù)據(jù)全監(jiān)督檢查機(jī)制

聯(lián)編中心應(yīng)定期對(duì)各成員館的上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行抽審、分析、匯總，針對(duì)存在的問題數(shù)據(jù)提出修改意見，重點(diǎn)抽審各成員館帶有地方特色的圖書，如《醉美藍(lán)田》《幸福鳳翔》《藍(lán)田統(tǒng)計(jì)年鑒》等，提出具體的修改意見。對(duì)于普通圖書的自建數(shù)據(jù)，每期匯總一份西安館自建數(shù)據(jù)的截圖，羅列基本必備字段，供各成員館參考執(zhí)行。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)管理

各成員館應(yīng)承擔(dān)定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)的工作，對(duì)于聯(lián)編中心數(shù)據(jù)匯總檢查指出的錯(cuò)誤應(yīng)有專人及時(shí)逐一更正。平時(shí)在館內(nèi)流通工作中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，應(yīng)設(shè)立專人對(duì)已上架圖書錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行糾錯(cuò)。

四、聯(lián)合編目工作保障措施

（一）加大人力資源建設(shè)的投入

聯(lián)合編目人力資源的建設(shè)要緊緊圍繞文獻(xiàn)資源共建共享的戰(zhàn)略目標(biāo)，按照聯(lián)合編目組織框架和工作體系，加大人力資源建設(shè)投入，增加編制，錄用、選拔聯(lián)編工作人員，穩(wěn)定的聯(lián)編隊(duì)伍，保障聯(lián)編業(yè)務(wù)指導(dǎo)的順利開展、文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的提高和數(shù)據(jù)檢查監(jiān)督機(jī)制作用的發(fā)揮。

（二）加強(qiáng)聯(lián)合編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)

聯(lián)編中心要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有計(jì)劃有步驟地開展全體聯(lián)編工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提升聯(lián)編人員的知識(shí)技能、素質(zhì)，適應(yīng)時(shí)代的要求。各成員館要加強(qiáng)對(duì)下屬基層分館聯(lián)編人員的培訓(xùn)，形成上級(jí)館對(duì)下一級(jí)館的培訓(xùn)機(jī)制。

（三）建立聯(lián)編工作溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

建立聯(lián)編成員群，微信群，用于日常工作交流。對(duì)于有爭議的數(shù)據(jù)，大家可以在群里進(jìn)行討論，集思廣益。在遇到問題時(shí)，及時(shí)溝通解決。

文獻(xiàn)編目領(lǐng)域發(fā)生的變化既是挑戰(zhàn)，又是機(jī)遇。西安市公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目中心要從編目工作的職能定位、組織方式的變革、更好的讀者服務(wù)三個(gè)方面，不斷創(chuàng)新思路，在統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)上，開展有效的館際合作，吸引更多的各類圖書館加入到聯(lián)合編目事業(yè)，推動(dòng)圖書館界編目工作的發(fā)展，打造西安地區(qū)高水平、高質(zhì)量、高效能的文獻(xiàn)資源平臺(tái)。