三峽特色文獻數據庫建設芻議

張燕

（重慶三峽學院圖書館，重慶 404000）

近年來，隨著我校綜合性應用性大學建設的步伐加大，學校強化“三峽”“應用”等特色項目建設，以及現代社會的進步與發展需求，用戶對數據庫信息資源的需求量越來越大，對專業性及區域性特色信息資源的需求也越來越強。因此，在學校圖書館建立能反映學校學科重點和圖書館館藏特色、具有區域特征的特色數據庫就變得十分迫切。同時，由于該校、該館所處的特殊的地理位置——三峽庫區的腹心地帶，以及該館現有的特藏資源，建立具有地域特色的數據庫——三峽特色數據庫，能進一步滿足學科教學科研需要，也能進一步提升學校圖書館建設水平，增強輻射區域功能，提高我校圖書館在業界的聲譽。

1 三峽特色文獻數據庫建設的目的和意義

1.1 三峽特色文獻數據庫建設的目的

實現信息資源共享：隨著這幾年的發展，我館的數字化建設已經具有一定的規模，但目前該館關于三峽資源的特色館藏，卻僅限于該校師生通過圖書館手工借還來流通使用，利用率不高。要實現在網絡環境下對該館特藏資源進行全文檢索、全文下載，信息資源共享，必須建設三峽資源特色數據庫，并通過網絡進行傳播使用，使傳統文獻在網絡環境下重新體現其資源價值。

為該校的教學和科研服務： 各高校圖書館的根本宗旨和神圣天職是為該校教學和科研服務，這是高校圖書館是否具有強大生命力的具體體現。在該館建立三峽資源特色數據庫，有利于該校師生更好地了解和從事三峽各方面的研究，為教學和科研服務。

1.2 三峽特色文獻數據庫建設的意義

建立三峽特色文獻數據庫具有積極的意義，有利于整理、保存三峽庫區豐富的信息資源。目前，隨著三峽工程的進行，一些三峽的著名景點，及具有強烈的地域特色的文化等正在逐步消失。因此，該館作為地處三峽庫區腹心地帶唯一的一所高校圖書館，有責任也有必要全面地收集、整理、保存三峽庫區寶貴的地方資源，因而建立三峽文獻特色數據庫勢在必行。

2 三峽特色文獻數據庫的建設應遵循的一般原則

2.1 共享原則

資源共享是數據庫存在的意義，三峽特色文獻數據庫建設本著“統一平臺，統一界面，統一風格，統一標準”，充分體現出特色數據庫的資源共享原則，建成后的特色數據庫除完全向校內開放以外，同時根據一定的協議，可以向該地區并逐步向全國開放。

2.2 獨特性原則

與一些綜合的大型的數據庫相比，三峽特色數據庫的獨特性原則首先體現在特色內容和特色服務。早在2005年，該館就開始集中大量的人力、物力、財力收集相關的三峽地方文獻資料，并對我館的特色館藏資源進行整理加工，建立了專門的，能提供藏、借、閱、查一體化服務的三峽資料信息中心，以滿足讀者的需求，滿足特定研究人員的需求，又可以滿足特定課題特色文獻服務要求，這充分體現了文獻資源的特色性。其次，三峽特色數據庫的建設在硬件、軟件和數據庫的結構與一般數據庫的建設不同，具有特殊性。

2.3 標準化原則

標準化和規范化是指數據庫建設的生命，它是實現數字資源共享的前提，是建設高質量特色文獻數據庫的根本保證。因此，數據庫必須盡可能采用國際、國內通用的數據著錄標準、數據格式標準，數據標引標準、規范控制標準及協議進行系統化組織。特色數據庫標準化建設的捷徑，就是遵循CALIS 中心研制的專題特色庫標準化規范，來進行該館三峽特色文獻數據庫的建設。

3 三峽特色文獻數據庫建設的基本步驟

3.1 確立建設三峽特色數據庫的主題

特色文獻數據庫建設是科學研究的前期工作，在通過長期的讀者跟蹤調查，館內館藏資源調查，學校科研項目調查，經過反復驗證，終于在2005年確立了三峽特色文獻數據庫的建設的項目。三峽特色文獻數據庫存主題的確定，同時也基于以下幾個方面的原因：一是學校所處的區位文化優勢：學校身處三峽庫區腹地，三峽文化歷史悠久，積淀深厚，是重慶主推的重要文化品牌；二是學校的辦學定位：立足三峽、服務庫區、面向全國；二是學校的科研優勢所在和發展方向。學校三峽文化研究歷史較長，成果豐碩，是全國三峽文化研究的重鎮。在今后相當長一估時期內，仍是學校特色科研的重要方向，對特色文獻數據庫需求迫切。

3.2 三峽特色館藏的收集、整理工作

由于該校處于三峽這個特殊的地理位置，在確立建設三峽特色數據庫的主題后，圖書館相關人員加強對有關三峽工程、歷史、文化、地理、環境等資料的收集整理工作，收藏有重慶至宜昌間各市、縣的通志、府志、市志、縣志、史稿、地名錄、年鑒、各行業志、軍事志、航運志、教育志、交通志等共2 000 余種，搶拍三峽庫區的照片共40 000 余張，反映三峽庫區的故事片、風光片、歷史片的VCD 共400 余種。從各個方面、各個層次反映了三峽地區的歷史發展，形成了具有強烈區域特色的館藏文獻。近幾年來，該館購買了一批數據庫，里面也包含有大量相關的電子資源。同時還收集整理了許多網上的相關信息資源，再次是到相關地方部門及個人收集，這就為三峽文獻特色數據庫的建設奠定了堅實的物質基礎。

對收集的特色文獻進行分門別類的整理，部分整理出來的文獻已在該校三峽特藏文獻信息室展出，受到各級領導及專家的一致好評。

3.3 三峽文獻的數字化加工工作

根據特色文獻數據庫管理硬件、軟件平臺的要求，在通過社會招標，經過反復的考察、對比之后，學校選定了重慶尚唯信息技術有限公司的數字文獻處理系統。目前正在對收集到的信息資源進行加工整理，不同的資源類型有不同的特點，需要采取不同的數字化加工。

3.3.1 對紙質載體資源的數字化加工

首先對紙質載體的資源通過圖像掃描輸入，然后進行OCR 字符識別和校對，再輔之以全文檢索系統，從而構成全文檢索數據庫。

3.3.2 對圖片資源的數字化加工

圖片數字化的第一階段是圖像掃描，圖像掃描必須清晰，這樣就可以保證后期制作的效果，然后是圖像處理，就要對圖片畫面的選取、圖片發布的格式、圖像文件傳輸與存儲等進行研究，最后是圖像文件的發布，力求圖文并茂，對圖像做出調整，以達到最好的效果。

3.3.3 對電子資源的數字化加工

首先把電子資源轉換成自有的電子文檔，然后再進行校對，最后對電子文檔進行元數據標引。

目前，該館三峽特色數據庫的建設工作的進展情況是：正在對紙質文獻經過數字化掃描，資源加工，整合，形成具有良好的檢索途徑的標準的特色數據庫，該數據庫現在已經全部完成，對進一步促進三峽地方文獻的研究將起到十分重要的作用，之后進入數據維護階段。

4 三峽特色數據庫建設的模式

三峽地方文獻具有數量大、文獻種類多、載體復雜、多媒體信息不斷增加的特點。因此，三峽地方文獻數據庫建設，既要反映三峽地方文獻的特點，又要根據學院教學和科學研究工作的實際需要，便于操作，并能盡量實現網上的數據發布。

4.1 三峽文獻書目數據庫

在該館建立三峽書目數據庫的過程中，首先將館內與三峽地方文獻資源相關的館藏書目整理出來，再按有關專題分類，最后把這個書目數據庫發布于網頁上，使讀者能清楚地了解自己所需的相應的資料。

4.2 三峽文獻全文數據庫

對一些非常有研究價值，已不涉及版權的重要的三峽地方文獻，主要采取掃描技術全文錄入，建立三峽文獻全文數據庫。這種數據庫記錄內容翔實，具有極高的真實性與權威性，又方便讀者操作，利用率十分高。

4.3 三峽文摘數據庫

對該館已有的三峽文摘資源進行整理加工，建立三峽文摘數據庫，有利于及時有效地管理信息資源，能更快地通過網頁發布，讓讀者及時地獲取所需的信息。

5 結語

綜上所述，隨著網絡時代的到來，圖書館正在向自動化、電子化和數字化的方向邁進。作為高校圖書館應積極對接需求，迎接挑戰，努力建設具有區域特色的數據庫建設，為我國文獻資源共建共享創造良好的環境和氛圍，這是新時代高校圖書館前進的方向。重慶三峽學院圖書館抓住有利的時機，充分利用現代信息技術，將館藏豐富的三峽特色資源進行深層次的開發，積極開展三峽特色文獻數字化信息資源建設工作，這一工作必將促進學校圖書館事業更上一層樓。