大數據時代高校財務管理探析

摘 要：大數據時代下，高校應該依托大數據、云計算等現代科學技術和思維，發揮科技創新在財務管理方面的作用，積極推動高校健康、持續發展，為社會培養更多優秀人才。以大數據特征作為出發點，全面剖析了高校財務管理在大數據時代下受到的影響及目前面臨的問題，并對時下高校財務管理措施提出一些見解。

關鍵詞：大數據;高校;財務管理

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.19.049

1 引言

不可否認，隨著全球信息技術的不斷發展，各行各業計算機數據井噴式涌現，各類數據規模爆炸式增長，全球進入了“大數據時代”。

2015年9月，《國務院關于印發促進大數據發展行動綱要的通知》（國發[2015]50號）正式發布。自此，中國邁進了開啟大數據的元年，國家從大數據發展全局戰略的角度，規劃了全國大數據發展的總體框架，為國家大數據發展提供綱領性指導。

高校財務管理者應當有效利用大數據時代帶來的新機遇，不斷突破自我，努力尋找大數據時代背景下高校財務管理的新措施、新方法，使高校財務管理更精細化、更科學化、更合理化。同時，逐步完善財務管理制度，進一步提高財務管理水平，使之更有效地為高校教育發展事業服務。

2 大數據的特征

大數據的定義，仁者見仁，智者見智，截至到目前，仍然無法統一。

包括麥肯錫在內的幾家全球知名公司都對大數據的定義有著獨到的見解，但顯然，他們對大數據的定義并不完全相同，只是，它們無一例外都突出了“大”字。通過對大數據更加深入的了解，我們不難發現，大數據通常具有以下幾種特征：數據規模大、數據類型多、數據流轉快和數據價值密度低等。

比了解大數據特征更重要的，是發現大數據隱藏的規律，以此預測某類事件發生的概率。

大數據自問世以來，從來不是孤軍作戰的。隨著物聯網、云計算和人工智能的同步發展，形成了以物聯網為采集層，以云計算為承載層，以大數據為挖掘層，以人工智能為學習層，各層次互相影響，層層遞進的四層結構。物聯網、云計算和人工智能一起助力大數據革命，必將給大數據時代帶來無可估量的影響力。

3 大數據時代高校財務管理面臨的問題

3.1 會計信息化程度不高

我國會計信息化發展已經經歷了20多個春秋，它是在會計電算化的基礎上，利用計算機網絡等現代信息技術來實現會計信息的獲取、加工、傳送、儲存等過程，從而建立成一個現代會計信息管理系統。然而，由于我國會計電算化使用背景較長，管理者對會計信息化不夠重視，會計信息化人才缺乏，會計信息化軟件落后等原因，高校普遍會計信息化建設程度不高，這已經嚴重制約了大數據時代給財務管理帶來的發展和機遇。

3.2 大數據人才隊伍緊缺

不可否認，全世界范圍內，各個領域的大數據專業人才均處于緊缺的現狀。國家信息中心在其發布的《2017中國大數據發展報告》中揭露了我國大數據人才缺失的現狀，其中，數據分析類人才供需嚴重失衡，已經達到供不應求的狀況。讓人倍感意外的是，大數據人才緊缺其實并不是中國獨有的現象，據了解，西方發達國家（如美國、英國、日本等）也同樣面臨著大數據人才緊缺的尷尬現狀。

普遍來說，高校財務管理隊伍中極少有同時具備大數據專業知識和財務專業知識的復合型人才，這給大數據時代財務管理的完善和發展帶來極大的制約。

3.3 大數據意識不到位

2017年，國家信息中心在海南陵水舉行的首屆“京陵大數據高峰論壇”上正式發布了《2017中國大數據發展報告》，該報告顯示，我國大數據發展總體處于起步階段，與互聯網和政府這些關注度和滿意度雙高的應用領域相比，大數據在教育領域的應用，其關注度和滿意度呈雙低的現狀。

大多數高校財務管理者都缺乏大數據意識，不習慣通過數據分析對高校財務工作進行改善和管理，很大程度影響著高校財務管理水平的提高。

3.4 大數據處理能力薄弱

在大數據時代，伴隨著計算機技術的飛速發展和互聯網的廣泛應用，對于結構化或非結構化數據的搜集，將變得更加簡單。但是，由于這些數據紛繁復雜，分析和處理這些數據除了具備財務專業知識外，還必須同時具備專業的大數據處理技術。對于絕大多數高校財務管理來說，大數據處理仍然是一個薄弱環節，復合型人才缺乏和大數據意識不到位，同時制約著大數據處理能力的提高。

3.5 財務信息安全受到威脅

隨著物聯網、云計算、大數據、人工智能和移動互聯網等技術的廣泛應用和迅速發展，網絡安全威脅和新型網絡犯罪越來越猖獗。不法分子利用勒索病毒入侵企業、政府機關或公共服務機構等的網絡系統，將其核心業務服務器和備份服務器數據進行加密，從而實行勒索;或者利用漏洞攻擊他人電腦，獲得控制權后，再植入木馬，以完成他們的不法勾當。因此，在大數據時代下，如果各高校沒有與時俱進提高網絡安全和財務信息安全意識，提升安全防范能力，屆時各類財務數據信息可能會遭受意想不到的攻擊，最終導致財務數據信息丟失或泄露。

4 大數據時代高校財務管理措施

4.1 加強會計信息化建設

會計信息化建設對高校財務管理的作用是顯而易見的：首先，有利于學校高層與財務管理者隨時掌握和了解學校的會計信息，及時對學校未來的財務發展形勢作出更合理、更科學的預測、判斷和決策;其次，有利于打開財務管理系統孤軍作戰的局面，通過與其他業務系統和外界有效聯接，直接從其他業務系統里獲取所需數據，并對這些數據進行挖掘、分析、整合等一系列加工處理，從而打破財務管理系統信息孤島的局面。

為了加強高校會計信息化建設，政府應該對會計信息化發展進行整體規劃，不斷建立健全相關體制，為會計信息化建設及發展提供良好的政策環境。同時，各高校也應根據自身條件及實際業務需求，結合大數據和云計算等相關功能，進一步完善會計信息化相關軟件功能及服務。另外，高校應當盡快構建信息共享平臺，使學校各部門與財務部門，甚至是學校外部各相關部門之間實現密切聯系，打通信息壁壘，使財務數據分權限和等級實現共享。最后，高校還應當通過設置權限或對重要數據進行加密處理等手段，構建多層次的嚴密安全防護體系，確保會計數據信息安全有保障，讓會計信息化建設得以更好實現。

4.2 構建高數據素養的復合型人才

高素質人才的競爭依然是當今社會競爭的焦點，在大數據時代下，高校要想在財務管理方面取得成效，必不可少的一項措施是，培養一支具有大數據專業知識和財務管理專業技能的復合型人才隊伍。這類人才除了必須具備財務專業知識和技能之外，還必須同時具備以下能力：（1）具有大數據思維，能夠從海量的數據中快速、準確、科學地獲取所需的數據;（2）能夠對所掌握的大數據進行科學分析、價值提煉、有效整合，隨時隨地使用和管理各類數據;（3）具有安全防范意識，掌握相關數據安全技術，如網絡傳輸安全、網絡訪問控制、數據加密、權限設置等，以保護財務數據不被惡意竊取或意外丟失。

4.3 樹立大數據意識

4.3.1 樹立“數據即財富”意識

“數據已成為國家基礎性戰略資源”早在2015年由國務院在發布大數據行動綱要時被明確提出，可見，數據被當作一種戰略資源已經從國家層面上得到認可和部署，數據代表著財富，數據背后隱藏的信息可能會給我們帶來意想不到的收獲。

在大數據時代下，財務數據紛繁復雜，種類多，但是每個數據可能都具有“生命”。如果能夠在海量的財務數據中挖掘出藏在數據背后的意義，并且將這些數據進行分析、整合、提煉，從而形成某種結論或者新的知識，屆時將給學校領導者或財務管理者提供財務預測或決策，從而給學校創造價值。

4.3.2 樹立“數據即權利”意識

大數據時代下，隨著信息化建設的發展，財務數據將不可避免地被要求實現共享。在此前提下，數據應當被當作一項權利進行看待。學校應當根據教職工的職位或其他相關的條件，為每一個教職工設置相對應的權限，讓其隨時可以獲得對應他們權限的數據信息。對于權限之外的財務數據，學校應當按照數據的重要性、隱私性等相關原則要求，對數據進行保密和級別設置，保護數據不被隨意竊取或遭受人為破壞。

4.3.3 樹立數據治理意識

數據治理見仁見智，至今并沒有一個統一的標準定義，但顧名思義，數據治理其實就是對數據的獲取、處理和使用等方面進行有效監督和管理。就高校財務數據而言，數據治理好比審計，它的作用就是確保高校的財務數據得到正確、有效的管理。大數據時代下，財務數據紛繁復雜，通過有效的數據治理手段，才能讓數據散放出更有價值的光芒。

4.4 提高數據處理能力

大數據時代，分析和處理數據比數據本身更重要，掌握了海量數據只是前提，分析數據背后隱藏的意義，讓數據“說話”，才是關鍵所在。在分析和處理高校財務數據時，需特別注意的是：（1）對所有與該事物有關系的數據，都要進行仔細分析，挖掘價值，不能只分析部分數據樣本;（2）在對方向的選擇上，要分析的是數據的大概方向和總體方向，而不是準確方向;（3）分析和處理數據與數據之間的關系時，更重要的是要關注它們彼此之間的關聯關系，而不是偏重于關注它們之間的因果關系。

4.5 防范財務數據管理風險

當今社會，隨著互聯網技術和計算機技術的不斷發展，全球發生數據信息泄露事件的頻率越來越高，就連做好安全防范措施的世界500強企業都不敢保證其自身數據不會意外丟失或被泄露。

保護財務數據安全，防范財務數據管理風險，是大數據時代下高校財務管理措施中必不可少的一環，要做到這一點，可從技術層面和人員層面兩個方面著手。技術層面主要是指做好數據安全策略，可從“身份認證、訪問授權、數據加密、傳輸驗證、訪問審計”等計算機技術和網絡技術方面加以控制。人員層面主要采取的措施有：（1）提高網絡安全意識，定期為相關教職工進行網絡安全培訓，從意識和習慣著手，培養教職工時時刻刻保持網絡安全意識;（2）設置數據信息安全崗位，提防黑客對財務信息系統的惡意入侵，及時查殺病毒、修補漏洞、安裝相關補丁、升級維護財務信息系統和數據備份，及時有效地掃除網絡安全隱患;（3）禁止教職工隨意通過學校網絡資源登錄風險網站，防止病毒趁機入侵。

5 結語

大數據自問世以來，受到了很多行業的青睞，相比較而言，截至到目前，大數據技術在高校財務管理方面卻沒有得到很好的應用。不可否認，大數據將給我國乃至全世界的經濟帶來不可估量的影響。為了抓住大數據時代帶來的新機遇，高校財務管理者應當不斷突破自我，采取“加強會計信息化建設、構建高數據素養的復合型人才、樹立大數據意識、提高數據處理能力和防范財務數據管理風險”等等一系列有效措施，促進高校財務管理不斷完善和快速發展，使之更有效地為高校教育發展事業服務。

參考文獻

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