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有效運用內部控制方法節約企業成本

2019-12-30 09:39:08劉永彥
市場觀察 2019年10期
關鍵詞:成本管控內部控制

劉永彥

摘要:現代企業持續經營發展中需要一個健全且完善的內部控制體系予以支撐,財務層面的內部控制中,成本管控事宜一直以來都是企業的核心內容,特別是在生產制造行業內,原材料與人工成本價格不斷上漲,成本節約的重要性越發顯著。通過民爆行業內部企業的成本管控狀況進行分析可以發現,成本節約上的有效策略相對較好,內部控制視角下,成本的管控與壓降更是有很大的提升空間。本文將對內部控制視角下企業成本管控的難點進行分析,并就相關企業如何運用內部控制方法來節約成本提出合理化建議。

關鍵詞:內部控制;民爆行業;成本管控

影響企業利潤獲取的因素較為多樣,其中成本管控狀況的影響尤其不容小覷,一般來說,在企業可以較好的進行成本管控時,利潤獲取空間可以得到較好的拓寬,反之,企業的利潤率則會出現一定程度的下降。可以幫助企業節約成本開支的方式方法、途徑等雖然較多,在現代企業管理理論下,內部控制是一個十分有效的成本管控途徑,內部控制框架下具體管理與控制類活動的開展也能夠為企業成本管控提供強大保證,但這一積極作用的發揮要求財務層面內部控制體系處于較為完備的狀態之中,大多數企業對內部控制策略在成本管控上的了解和應用程度不一,因此,探尋出有效的、與企業成本節約相關的內部控制策略與方法也極為必要。

一、企業成本管控概述

企業成本管控實際上是整體內部控制體系中的一個基礎構成,由于成本的節約變得越發重要,成本管控在現代企業,特別是民爆行業這樣的制造業行業內變得越發重要[1]。企業的成本管控是一個動態過程,在這一動態進程中,內外部諸多因素都會對成本管控進程以及最終的成本管理成效取得產生影響,系列因素交織在一起甚至會引發具體的成本管控問題。雖然節約成本已經是現代企業的一個基本共識,但大多數企業在內部控制視角下無法較好進行成本的管控,這一狀態下,如何更好的借助內部控制策略來進行成本管控也是企業在持續經營發展中需要關注的重點問題之一。

二、內部控制視角下企業成本管控的難點

(一)成本管控環境較差

內部控制視角下企業成本管控的難點體現在缺乏一個良好的環境,環境支持力度較為薄弱下,與成本管控相關的內部控制策略的順利實施便很難得到保障[2]。內部控制建設中,環境的營造被看作是一個基礎,企業成本管控中更加需要一個較好的成本管控環境予以支持。很多企業雖然思想意識層面較為關注成本的節約,但實際生產經營的動態進程中,成本消耗往往會呈現出一定的不可控態勢。在思想意識層面上沒有落實到實際的成本管控工作開展中時,一個良好的成本管控環境也無法形成,企業內各職能部門也無法對成本的節約、控制提供足夠幫助。不僅如此,很多企業內實際上都缺乏一套完整的基礎性的成本管控制度,各個層面與各個時期成本管控相關內部控制手段在實施上也無法得到有效指導與規范,久而久之,企業的成本管控環境也會越來越差。

(二)成本管控缺乏重點

企業的成本構成體系中,不同層面的成本占比不同,成本管控本身也要對相關事務予以較好兼顧。當前,很多企業雖然在較為積極的進行成本管控嘗試,但成本管控效果并不理想,這與成本管控中缺乏重點有直接關聯。以民爆企業為例,原材料以及人工成本是兩大主要的成本構成,但融資成本、稅務成本以及運營成本的占比也相對較高。無法對成本管控的重點層面給予落實時,民爆企業成本管控效果便會打折扣,民爆企業自身在成本管控上也很難取得突破。任何企業的內部控制資源總量都十分有限,且可以應用到成本管控層面的內部控制資源也相對較少,無法明確出成本管控重點時,企業在成本管控上必然會陷入到一個較為被動的狀態之中。

(三)成本管控方式方法單一

內部控制視角下企業選用什么樣的策略對成本管控便會產生什么樣的影響,但很多企業并沒有認識到這一點,這也是大多數企業成本管控狀況相對較差的一個原因。企業成本管控中本身需要對各項事務予以較好處理,即便是較為成熟的內部控制策略,其也無法滿足企業成本管控層面的諸多需求。但很多企業自身成本管控經驗較為有限,其也不得不將單一的內部控制策略長時間應用到成本管控相關活動開展之中。這一狀態下,其它較為新穎的內部控制理念、策略在企業成本管控中的應用空間便會被大為壓縮。單一且固化的內部控制策略在成本管控中長時間沿用時,整個成本管控體系便會處于一種失衡的狀態,其它層面成本支出無法得到較好管控時,企業自然無法較好的達成預期成本管控目標。

三、借助內部控制方法更好節約企業成本的策略

(一)營造良好的成本管控環境

企業更好的借助內部控制方法進行成本的節約與管控首先要從環境建設層面入手,營造出一個良好的成本管控環境后,企業在成本管控上才能掌握更多的主動權。例如,泰安市某民爆企業核心領導層不僅對成本管控事宜給予了足夠重視,更加確立出了基礎性的成本管控制度,通過科學的進行成本管控權責關系確立將不同的成本管控事務交由不同的部門領導負責,最終成本管控目標達成度則與部門績效考核結果直接掛鉤。這一做法不僅為具體成本管控活動的開展提供了有效指導與規范,更是大為提升了各職能部門對成本管控要求,以及成本管控目標達成的重視程度,企業內部成本管控的環境也越發良好。可以看出,借助制度建設的方法來強化企業成本管控的做法較為可行,良好的成本管控環境營造也需要成為企業更好進行成本節約的前置性工作。

(二)明確成本管控重點

企業更好的進行成本管控也要明確出一個基本側重,進而會更有方向性的進行成本管控嘗試,避免機械性的進行成本管控導致的相關資源閑置與浪費現象產生。例如,瀏陽市某民爆企業對于自身成本構成狀況進行了分析,分析結果表明,原材料與人工成本的可壓縮空間較小,但融資成本以及運營成本上的可壓縮空間較大,其也將融資成本以及運營成本的管控作為了實際意義上成本管控的重點。這一情形下,該民爆企業通過多元化融資渠道以及科學進行管理體系優化的做法,極大降低了融資成本與運營成本,成本管控層面的壓力也得到了十分良好的緩解。不同企業的成本構成不同,因此,在成本管控上,其應當對自身成本結構進行精準分析,從而確立出基本的成本管控側重,圍繞著成本管控重點進行更為精準與高效的成本管控嘗試。

(三)多元化成本管控方式方法

內部控制方式方法的選用狀況也會對企業成本管控產生直接影響,因此,為了更好的進行成本管控,企業應當對成本管控方式方法選用層面進行一定調整。具體來說,企業首先需要對成本管控工作內容進行分割,結合不同層面的成本管控工作開展狀況與需求,進行具體方式方法選用層面的調整嘗試。除了通過財務手段以及信息技術的運用來提升成本管控工作的開展效率外,企業也可以通過構建一個監督性機制來保障成本管控目標的更好達成。例如,定期對成本管控報告以及財務報告進行分析,企業可以發現主要的利潤貢獻點以及資源消耗點,通過對資源消耗點進行確認,并有針對性的強化成本管控也能夠較好的提升成本管控實際有效性。這一狀態下,企業在成本管控上的主動性優勢也能夠得到較好發揮。

結語成本節約與控制對于現代企業而言具有重要意義,特別是在市場競爭越發激烈的背景下,成本管控狀況對于企業綜合競爭力提升也具有重要意義。內部控制視角下,成本管控應當成為新時期企業財務層面內部控制中的一個基本構成,相關企業更加需要在有效分析自身成本管控狀況、行業競爭狀況的基礎上,進行財務層面內部控制體系構建上的考量,從而將更為有效的內部控制方式方法運用到自身成本節約相關工作開展之中。通過思想意識層面認識與重視程度的不斷加強、實際行動端的不斷努力,企業在成本管控上才能積累更多經驗。

參考文獻

[1]潘琦.探究如何有效運用內部控制方法節約企業成本[J].全國流通經濟,2017(12):36-37.

[2]顧蓮.企業財務內控助力成本管理的有效策略探究[J].行政事業資產與財務,2017(04):57-58.

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