ERP在我國企業財務管理中的應用

黃健

摘要：ERP系統在我國企業財務管理中的應用，能夠幫助企業優化和管理內部的信息資源，因此對企業財務管理人員提出了更高的要求。在我國企業財務管理中應用ERP系統，不僅能夠及時彌補傳統會計的缺點，還能夠以此為平臺，更加廣泛的將信息進行集成，這樣就能夠為企業的發展提供更多更加可靠的信息平臺，及時為企業的經營決策提供更好的服務。本篇文章主要分析了ERP系統在我國企業財務管理中的應用。

關鍵詞：ERP;企業財務管理;應用

對于ERP系統來說，是一種新型的現代管理手段，主要就是將先進的管理思想和管理手段應用到企業的經營管理過程中，并且能夠在吸收市場上其他企業信息的同時，也能夠及時對企業內部和外部的資源進行有效的整合，從而為企業的管理者及時提供一系列準確和有效的信息，能夠對現有的企業管理模式進行改善，并幫助管理人員及時做出最科學、最合理的決策，在一定程度上提高了企業在市場上的競爭力，促使企業能夠更加適應全球化市場經濟的發展【1】。

一、ERP在我國企業財務管理中應用的作用

ERP的全稱是企業資源計劃系統，這一系統是完全建立在信息技術基礎之上的，能夠以現代化的管理思想，為企業的管理者提供適當的決策。對于ERP系統來說，是一種新型的管理模式，能夠及時反映出企業的合理資源配置，有助于創造出最大的社會財富，在企業的發展中起到重要的作用。企業資源管理主要包括對生產資源、人力資源以及銷售等的管理，企業的良好發展離不開資源的合理配置，因此，對信息的要求也就變的更加重要了。財務部門是整個企業發展的命脈，對財務部門的信息進行有效管理，直接會影響到企業的決策。ERP系統能夠有效的整合企業的財務信心，促使財務部門高效的運行【2】。

二、ERP系統的特點

（一）時效性

在ERP系統中，信息資源是會隨時更新的，所以，工作人員需要及時掌握新的信息，在一定程度上能夠提升企業在市場上的競爭力。就目前情況來看，隨著信息技術的發展，企業在發展的過程中需要有完整的信息，需要做到對信息的時效性了解。信息的時效性對于企業的發展具有重要的意義。

（二）集成性

在我國企業財務管理中應用ERP系統，所收集到的所用信息都能夠為企業的發展提供最必要的條件。在傳統的企業財務管理中，信息庫中的資源都是陳舊的，造成這種情況的主要原因就是因為信息的集成機制。但是實行ERP系統以后，能夠對信息進行有效修改，也得到了更加精準的預算計劃，使得各項控制工作不會出現疏漏，都能夠做到位，便于對企業的生產成本進行有效的管理【3】。

三、ERP系統在我國企業財務管理中應用存在的問題

（一）企業的基本設施存在缺陷

很多企業的財務部門由于缺少有效的運行機制，在報賬、制作報表以及生產運營的成本計算上缺少嚴格的規章制度，從而造成企業各方面的財務信息都缺少真實性。對于所有信息系統來說，想要發揮其有效性，都需要大量的真實的信息作為基礎，如果連最基礎的信息都缺少的情況下，ERP系統是無法實施的。不僅如此，當前我國很多企業對于ERP系統都不夠了解，一些發展順利的企業還是會堅持使用企業傳統財務管理系統，不會花費更多的心思去研究新的財務管理系統，而對于一些發展不順利的企業來說，會抱著嘗試的心態，想通過運用ERP系統來改變當前的現狀。但是很多企業在引進ERP系統以后，都不能夠及時發現自身存在的問題，會在掌握不準確信息的情況下就盲目的做出判斷，這種行為往往會給企業造成更大的損失。

（二）ERP系統操作人員素質不高

ERP系統作為一種新型的現代化財務管理手段，對操作人員有相當高的要求，要具備過硬的素質，這不僅僅會體現在采取管理上和財務計算上，還體現在財務人員的綜合素質上。通常情況下，大多數企業在招聘財務人員的時候，都會以財務知識作為基礎，想要幫助財務人員掌握的先進技術嗎，就需要投入大量的資金和時間，會使招聘工作付出更多的成本。

（三）原有系統與ERP系統轉換時存在不適應性

就目前情況來看，很多企業現有的財務人員早已形成了自己工作的習慣，想要適應一種新型的系統存在很大的困難，會對財務人員的工作進度造成很大的影響，而且，應用ERP系統未必就能夠獲得比之前更高的效率，甚至還有可能會影響到工作人員的情緒，從而造成工作效率的降低。不僅如此，對于相關的審核部門來說，他們往往會采納大部分企業的意見，不會為了少數企業而改變現有的習慣，所以，對于一些喜歡創新的企業來說，可以會帶來不利的影響【4】。

（四）ERP系統的維護和管理費用較高

ERP系統在企業財務管理中的應用，首先就需要有對這一系統熟練掌握的人員，并且需要對財務管理人員進行有效培訓，這項工作將會給企業造成一筆很大的開銷。ERP系統是建立在網絡基礎之上的，平時的檢修和維護都需要聘請專業的機構來進行。不僅如此，ERP系統的應用需要以大量真實的信息作為基礎，這就需要花費大量的人力和時間進行信息的搜集和更新，也會給企業造成一大筆開銷，正是由于這些原因，從而限制了ERP系統在企業中的應用。

四、ERP系統在我國企業財務管理中的應用

（一）ERP系統在財務核算方面的應用

ERP系統在企業財務核算方面應用時，要根據企業資金的變動，將系統中財務核算的模塊劃分為現金管理模塊、工資核算模塊以及固定資產模塊等幾方面。同時，要確保系統具備付款查詢與維護、銀行清單打印以及匯票查詢等一些基本的功能，從而能夠實現對企業資金流的系統化控制和管理。

（二）ERP系統在預算管理方面的應用

ERP系統在企業預算管理中的應用，能夠為企業預算的編制、執行和結果等工作提供完善的系統平臺，具體來說，就是強調對企業財務互動事前進行計劃的制定、在執行階段進行全面的監控以及對事后的執行效果進行相應的分析和反饋等，所以，企業應用ERP系統時，需要嚴格控制預算的編制并且保證預算的編制是以采購、生產、銷售、費用以及資金等方面進行充分的考慮，還要保證ERP系統能夠對執行的數據進行有效的分析，從而能夠通過編制多種不同的預算方案，使ERP系統應用下實現企業的全面預算和發展相適應。

（三）ERP系統在成本控制方面的應用

從理論上來看，企業在財務管理上應用ERP系統，不僅能夠滿足現代化成本管理在成本規劃編制、成本監控和成本管理等方面的集成化需求，能夠對訂單財務、項目財務以及獲利能力的分析上進行合理細化的基礎上，能夠使財務管理對收入和成本的控制貫穿于生產和銷售的全過程。所以，在實踐中，需要加強ERP系統在成本控制方面的應用，要將系統進行有效的細化，促使ERP系統能夠在成本信息搜集和訂單成本計劃制定等方面發揮出積極的作用。通過ERP系統分析銷售和利潤計劃，從而為提升企業決策的有效性發揮出作用。應用ERP系統在發揮對成本核算管理功能的同時，需要對企業成本的結構、組成要素和運營過程進行有效的監控，從而能夠實現在ERP環境下財務管理對成本的全面控制【5】。

（四）建立能夠熟練應用ERP系統的財務團隊

除了在財務核算、預算管理以及成本控制三個方面提升ERP系統在企業財務管理中的應用水平，使ERP系統能夠發揮出作用以外，還需要從ERP系統的應用方面考慮，因此，要注意提升財務管理人員的綜合素質和專業水平。企業的財務管理人員都需要掌握并能夠熟練操作ERP系統，這樣能夠對財務管理的不同環節都進行有效的管理，從而保證財務信息的準確性。

結語：綜上所述，在企業財務管理中引入ERP系統，不僅能夠提升企業的管理水平，還能夠將財務信息轉化為企業的生產力，幫助企業提升核心競爭力，從而能夠使ERP系統發揮出真正的作用。

參考文獻：

[1]楊豐. 論ERP在我國企業財務管理中的應用[J]. 時代金融， 2013（24）：43+60.

[2]閆花方. 試論ERP在國有企業財務管理中的應用[J]. 現代經濟信息， 2016（7）.

[3]查萱琪. 試論ERP在我國企業財務管理中的應用[J]. 經貿實踐， 2017（11）.