(龍江縣圖書館,黑龍江龍江 161100)
在這個信息化的時代,網絡已經成為大部分家庭不可缺少的一種工具。在這種時代背景下,數字資源建設就成為了圖書館必須要開展的一項工作。建設工作不僅可以推動圖書館的發展,還可以更好地滿足讀者們對與文獻的需求,也讓很多重要的資料得以被合理保存。因此,圖書館應當重視這項工作,明確建設的幾項原則,并總結目前存在的問題,提出可行的工作思路。
當下各種信息資源都處在高度共享的狀態,圖書館也應當明確自身的定位,這樣才能更好地生存與發展。在建設特色的數字圖書館以及數據庫是,需要將自身的獨特性展現出來,這樣才可以實現自身的價值,并受到更多人的關注。如果不能明確并突出自身特色,建設工作就沒有任何意義,并且會導致資源被使用到了錯誤的地方,為了讓建設工作更好地開展,首先是要做好調研工作,總結自身現狀與其它圖書館的成功經驗,再開展后續的工作。CALIS,CASHL等資源共享工程等降低了圖書館獲取文獻資源的成本,圖書館應該進行科學定位,建立屬于自己特色的數字資源,這樣有助于自身的發展。同時,建設應當以文獻開發為核心,并將當下的特色作為整合的對象,這樣才能更好地提供服務,
傳統圖書館因為各種條件的限制,自身在館藏方面十分有限。這就導致在使用文獻尤其是一些珍貴的資料時,就會存在嚴重的矛盾。這是因為圖書館很難對保存與使用進行權衡,一方面應當加強對這些重要資源的保護,另一方面又不能影響使用,這是很難做到的。因為珍貴的文獻資源在使用時必然會降低其保存的年限,所以在使用時就會受到很多限制。但是現代技術卻可以解決這個問題,通過數字資源建設,可以將實體的文獻資料轉化為數字資源,這樣就可以對一些珍貴切容易損壞的文獻進行更好地保存。數字資源建設已經逐漸成為圖書館時間的主流方向,建設的過程中也應當整合現代技術,例如信息技術、多媒體技術、Agent檢索技術等。
特色數字資源建設,應堅持實用性原則。因為圖書館的功能是為教學和科研以及經濟服務的功能,這強調了其功能上的“用”,所以在實用性上必須要達到較高的水平。在開展建設工作時,需要合理使用各種現代技術,將用戶的使用體驗作為主要的參考對象,將功能設計的更加符合人們的需求,并使其可以為不同年齡以及文化程度的人提供服務。因此,在設計上,應當更加重視操作的簡單性以及檢索的個性化,這樣可以讓讀者更容易找到自己需要的文獻資源。數字資源建設的選題和建設都應結合讀者的服務對象,以讀者的需求作為目標。與服務相結合,才能顯示出實用性的特點。
特色數據庫應當強調自身的特色,在內容的選擇與編排上就應當顯示出自身的特色,并具有明顯的資源優勢。數據庫通常會將民族、地域、學科等特色作為建設的方向,這樣不僅會使自身具有更大的優勢,也能為讀者提供更具有針對性的服務,滿足他們對于特色文獻的需要。在此基礎上,需要保證數據庫在一定范圍內具有權威性,同時保證自身的特色不能與其它數據庫有較大的重復,這樣才可以擴大自身的優勢。因此,資源整合就成為了工作中比較重要的一項,在明確了特色化原則后,就應當將資源進行整合與分類,并構建其數據庫。這樣就可以把大眾知識、地方文化很好地傳遞給讀者,滿足更多讀者的需求。
很多圖書館對自身都沒有明確的定位,所以不能把握住讀者對于文獻的需求。同時,對于特色資源的挖掘不夠,所以無法形成特色,導致自身在競爭中缺少優勢。很多地區以及高校內的圖書館為了構建特色數據庫,投入了大量的資源,但是效果卻很差,數據庫不具備實用性,使用的頻率夜很低,很多都處于長期閑置的狀態。因此,加強對資源的挖掘,形成自身特色還是十分重要的。
我國很多地區的圖書館都沒有足夠的經費來開展建設工作。這項工作通常都需要幾十萬甚至幾百萬的資金來推動,所以很多圖書館都無法實現自建數據庫,文獻資源也十分有限。部分高校將更多的資金用于提高文獻的總量,并沒有用于數據庫的建設。重視提供電子資源而忽視傳統館藏的傾向,不同程度的影響紙質圖書的質量和數量。特色數字資源的建設是當前高校圖書館建設的重點,建設的內容很多,有些很具特色,應該逐漸補充完善。但是受到經費的問題,有些圖書館是力不從心。
我國的文獻信息服務機構由高校圖書館、公共圖書館和專業圖書館組成。由于隸屬關系和管理體制的不同,缺乏整體規劃和協調,這種分管分制的狀態下,建設工作很難進行。在這種背景下,資源的優化與配置也會受到很大的影響,資源共享也很難實現,這就導致很多特色數據庫結構單一、規模小、專業面狹窄、標準不統一、共享性差。這種現狀已經嚴重制約了數據庫的發展,這是目前迫切需要解決的。
目前大多數圖書館缺乏專業的人才作為各項重要工作的支撐,尤其缺少技術方面的人才。因為目前很多高校并沒有開設相關的專業,而對口專業畢業的學生也很少會選擇去圖書館工作,所以目前圖書館內的人員普遍呈現老齡化。年齡結構不合理、學識低下已經成為普遍存在的現象,數字化建設也就缺少人才的參與,無法達到要求。因此,圖書館應當掌握人才引進的主動權,改善圖書館館藏資源及人力資源相對薄弱的局面,建設好特色數字資源。
充分挖掘特色資源,需要科學定位和科學的規劃。在特色數字資源建設前應該進行充分調研,由于地域的差別,各個地方的情況不盡相同,因此,要結合地方經濟、文化建設等實際情況,有側重地開發特色資源。高校圖書館應該結合本校的學科建設、地方區域、人才等資源,選擇最適合的特色資源建設。加大開發力度應時空并舉,全面立體地挖掘特色資源。
特色數字資源的建設雖然是意向長期的工作,很難在短時間內完成,并且工作的組成比較復雜,所以必須由足夠的人才與資源才能完成這項工作。如果只是將圖書館的運行經費投入到其中,只能是杯水車薪,根本無法完成這項相對較大的項目,這就需要加大投入。因此,如果存在資金不足,就應當去找到更多的資金來源。圖書館可以與政府溝通來獲得投資,將自身的自能作為主要的依據,用加強宣傳的方式讓政府能夠認同特色資源的重要性,并且通過建設也可以讓當地的經濟以及人文都能有所進步。如果政府可以提供立項和財政專項支持,就可以解決資金問題。高校圖書館應也該爭取地方政府、學校的經費投入,或者通過課題的方式申請經費,還可以嘗試融資、聯合建庫、分散加工等方式,實現對特色資源的聯合開發,特色數字資源是公共圖書館真正具有共享價值的資源。
特色資源實施共建共享,加強規劃和協調,可以解決數字特色資源標準不統一,更好的整合資源為特色資源建設服務。我國公共圖書館系統實施“全國文化信息資源共享工程”,進行文化信息資源的建設與傳播,為社會大眾提供信息服務,對數據庫的標準和統一在一定程度上起到規范作用。中國高等教育文獻保障系統,推動了圖書館數字文獻共享工程,近期中國高等教育保障系統和中國高校人文社會科學文獻中心的合作,強化標準統一。通過開展示范性資源建設,形成、推廣資源建設標準規范,推出一批起示范作用且質量較優的數字資源。加強各圖書館資源制作交流與培訓,統一標準,使公共圖書館資源建設質量相對統一,縮小資源制作差距,增強版權意識,提高整體水平。
數字圖書館的建設不僅需要做更多基礎性工作人員,更需要掌握現代信息技術人才,否則特色數字館的建設無從談起。圖書館在人才培養和選拔上,應該公平、公正、公開的程序上進行,充分調動員工的積極性。引進大量實用性人才,充實到隊伍建設中來,利用年輕人創新意識、敬業精神來鼓舞和感人更多的人投入到特色數字資源建設中來,群策群力。在人才不足的情況下,重點培訓現有人員。通過“走出去”、“引進來”以及“遠程教育”等方式,對員工進行培訓。圖書館領導應該引導員工自學,建立學習型圖書館,提高現有人員的業務技能,更好地為特色數字資源建設貢獻力量。
圖書館在建設特色數字資源建設時,能聯系到作者,應該和作者簽訂一定的協議,避免以后法律糾紛,在引用和下載別人的資料,應與其版權者聯系,并注明轉載出處??傊?,在建設特色數字資源建設時,一定對知識產權有高度的重視,嚴格遵循我國法律法規,并借鑒其他國家的經驗,尊重作者的合法權益,減少不必要的法律糾紛。自己的建設成果也應該進行有效的保護,避免其他人員利用自己的勞動成果創造價值。
在當下,計算機網絡已經成為人們生活中固定的一部分,所以數字資源建設和服務是圖書館服務的重要標志之一。因為資金的制約,使很多圖書館并不能擴展自己的數據庫,但是隨著信息資源共建共享工程的開展,數字資源的建設也得到了推動。很多圖書館都建設了特色數據庫,使讀者們可以根據自己的需求去查找自己需要的資料。同時,數據庫也讓很多十分珍貴的文獻可以被人們查閱,這也是一個很大的進步。雖然特色數字資源的建設取得到了很大的進步,但是仍然需要不斷完善現有工作中的不足。