民辦高校教學管理信息化建設發展研究

劉燕萍，盧來

（廣東海洋大學寸金學院，廣東湛江 524094）

隨著我國針對高校教育改革工作的深入推進，民辦高校也開始不斷擴展自身的教學規模，以至于其原有的教學管理體系已無法有效維持教育工作的正常開展。因此，為提高民辦高校的教學管理效率與質量，高校需順應社會教育發展要求，加強對信息化教學管理體系的創新建設，通過突破傳統模式束縛，加強信息技術應用，從而有效提高教學管理信息化的建設水平，推動高校教學管理效率的快速提升。

1 民辦高校教學管理信息化建設的重要作用

1.1 提高教學管理質量

教學管理信息化建設不但可以幫助民辦高校在信息獲取、處理、交流等過程中得到飛速進步，其還可通過信息的共享及透明保證教學管理的公平公正。并且，通過信息化教學管理系統的完善建立，致使高?？杉皶r得到教學過程中的信息反饋，改正教學管理環節中的缺失漏洞，且能在人員資源消耗等方面降低成本支出，為教學信息管理提供更便利高效的管理途徑，從而有效達到教學管理的優質建設目標[1]。

1.2 提供準確管理信息

由于在傳統教學管理模式下，信息傳遞需要層層上報，教學管理信息無法及時傳送給最高決策者，且在傳送過程中消耗了大量的人力物資，降低了教學管理數據的準確性及傳遞價值。而信息化教學管理體系，由于其具備網絡信息傳遞的高效及準確性，所以可有效保障管理信息傳遞的準確性及時性，且教學管理信息傳遞過程降低了大量的人力物力損耗，從而使民辦高校的最高決策者可利用原始精準的教學管理信息加強對教學管理策略的頒布及實行，有效提高民辦院校的辦學水平。

1.3 保證教學管理透明

隨著信息化時代的快速發展，其不斷創新的信息技術也被應用到了民辦高校的教學管理體系中，并為高校的現代化教學管理發展帶來新的機遇挑戰。因此，為使民辦高校的教學管理體系可在信息化建設的推動下走上現代化創新發展道路，高校要加快教學管理模式的變革步伐，使其逐漸向數字、透明化方向發展[2]。并且，高校還需加強對優化教學配置的引進和利用，借助網絡技術將教學管理信息規范整理，并將可公開信息展示在教學管理平臺，致使社會公眾可對教學管理過程參與、監督，從而有效加強民辦高校教學管理制度的完善。

2 民辦高校教學管理信息化建設的現存問題

2.1 教學管理信息化范圍狹窄

對當前民辦高校教學管理信息化建設的情況進行調查后，發現大部分民辦高校雖已實行信息化管理，但由于其正處于發展管理初期，所以其在當前信息化管理僅應用在教學設計、考試安排、教學任務安排等方面，不能很好管理教學體系中的全部重要環節，從而導致當前信息化教學管理效率低下，還未能有效推動信息化教學管理質量的快速提升。

2.2 缺乏個性管理特色

由于不同民辦高校其針對的教育專業各有不同，所以為有效提高自身的辦學水平，其應根據院校的教育方向發展自身的管理特色，且應在教學環境、教學條件、師資團隊等方面也略有不同[3]。但是，當前大部分民辦高校的教學管理體系都過于相近，無法根據實際教學情況設計獨具院校特色的教學管理制度，從而導致所教育的專業人才未能具備高質量的專業技巧，且在未來的社會就業中無法滿足社會對其職業的發展要求，以至于降低了院校的人才輸送效率，且降低了高校的社會影響力及社會價值。

2.3 缺乏決策信息數據

民辦高校當前的教學信息化管理只能單純處理一些簡單的信息檢索、維護等基本內容，無法體現信息化教學管理的多元化特點，且在一定程度上限制了行政管理人員的管理策略實施，致使信息化教學管理體系無法體現自身價值，推動高校辦學水平的快速提升[4]。并且，當前民辦高校的信息化教學管理無法做到公開、透明，這致使社會公眾無法對教學管理進行有效參與監督，以至于部分管理者會因各種原因而無法保證教學管理的公平性，致使信息化教學管理體系失去了自身的作用和價值，且影響了民辦高校教學體系的完善提升。

2.4 信息準確性核實和整理不及時

由于信息化教學管理模式的相對復雜，其各信息數據都具有間接直接的關聯和影響，這就要求民辦高校在信息化教學管理體系的建設及創新時，要嚴格要求教學管理數據的格式及編碼，以此來保障數據的準確性。但由于當前部分高校管理人員過于忽視信息的及時更新及完善，從而導致很多數據失去了其自身準確性及管理價值，抑制了民辦高校教學管理效率的快速提升。

2.5 教務管理方面觀念落后

教務管理部門對信息化建設層面的了解不足，與此同時，未理解信息化建設的具體內涵及重要性，并且校方未及時了解普及，導致管理部門一味使用落后的教育方式進行管理[5]。這樣不僅不能在新領域達到突破，還會造成以往的管理層面出現漏洞，久而久之顯露出越來越多的問題。

2.6 信息化應用的程度較低

相對于公辦高校來說，民辦高校的資金相對不足，校方資金來源途徑有限，導致信息化建設發展不完善，形成了起步較晚的結局，即使是有一些高校引進一些教學管理軟件，但也存在一系列問題，如缺乏操作軟件的專業團隊、管理層面沒有具體規劃、數據的整理、管理效率不盡人意。甚至有人認為簡單應用QQ、微信等方式就是實現信息化的教務管理。

2.7 管理人員信息知識缺乏

由于信息時代發展的極為迅速，導致很多崗位的管理人員不能及時了解信息知識，信息技術操作能力弱，并且自己沒有學習信息知識的意識的，導致信息化管理不足。

2.8 管理層面的復雜信息處理難度大

在民辦高校即使設施不完善，但仍有許多辦學類型，如本科、?？?、成人自考等，對信息采集及歸檔都是浩大的工程，數據的及時核實整理和更新等管理難度很大。

3 民辦高校教學管理信息化建設的原則

3.1 設計原則

設計原則是信息化建設實施的依據，利用設計原則應用在搭建快捷模式平臺上，且可操作性強、信息系統達到一目了然的目的[6]。同時也能應用平臺綜合管理的設計上，由于管理平臺不是獨立存在的，需要注重和其他高校的教學管理平臺相互結合，這樣將會達到意料之外的高度。

3.2 安全原則

隨著信息時代的快速發展，它給我們帶來很多方便，很多情況下，互聯網技術在教學管理領域也發展起來，但網絡有利有弊，所以，有關網絡安全是影響我們信息化建設質量的重要因素，在我們全力建設信息化教務模式的時候，與此同時也應堅持安全原則，任何時候安全原則作為前提，保證平臺搭建的順利及填寫資料的安全性，方便落實各項工作。

4 民辦高校教學管理信息化建設的發展策略

4.1 教學管理信息化思維構建

大數據時代，教學管理信息化建設，是高校發展的必然階段，樹立現代化管理理念并且同時進行統一規劃，合理定位，科學化改善校園的學習環境。另外，也要加大新的管理理念的普及，讓學生與教師共同推進信息化建設發展。

由于民辦高校的教學管理人員長期受傳統教學觀念的影響，導致其在制訂教學管理策略時，很難依據當前的社會發展現狀創新和改善教學管理模式。因此，為了有效提高高校教學管理模式的準確性和時效性，高校相關人員需要加強在教學管理中的思想化建設，通過在多方面教學管理環節進行信息化思維重建，從而有效的構建完善的信息化教學管理體系，提升民辦高校的辦學水平。首先，高校教學管理人員需加強在教學管理中的信息化技術應用，通過轉變傳統的工作理念及工作作風，利用多媒體輔助教學設備、網絡技術等多種現代化管理手段，將教學管理體系打造為高度開放且交互共享的信息模式，從而使高校專業教師可轉變傳統的教學理念，利用信息、網絡技術創新傳統的教學手段，提高專業知識課堂的教學質量，加強對專業人才專業技能及創新思維的完善培養和提升。其次，民辦高校還需積極鼓勵專業教師根據實際教學情況大力研發創新型、自主性、互動型的課堂教學模式，致使其徹底打破傳統教育中的灌輸式教學方法，通過進一步凸顯學生在教學課堂中的主體地位，從而使其可在教師的正確引導下與教學管理部門鼎力合作，推動教學管理信息化建設的高效發展。

4.2 合理規劃，分步落實

對高校來說，信息化建設是每個部門需長時間養成的一個系統工程，不僅要求資金上的供應，還要有專業的管理人員，自己高校學生等人的配合，逐漸完善我們的信息化建設系統，緊跟著信息化發展的潮流，并且，信息化設備應用時需要滿足學生和教師使用的基礎上再繼續擴充其他教學的信息化內容。分步落實相關應用，才能完整建設信息化教務管理的巨大工程。

4.3 培養高素質教學管理人才

為確保民辦高校教學管理信息化的高效建設，民辦高校還需加強對信息化教學管理人才的培養和引進，致使其可利用自身的操作經驗加強對教學管理信息化體系的構建和實行，從而進一步推動民辦高校信息化教育體系的完善建立，提高民辦高校的辦學水平。首先，高校需提高對教學管理人才的招聘要求，通過引進具有較高信息技術水平且具備強大專業技能的高質量人才，從而有效提高教學管理團隊的整體水平，且使其能利用自身創新型的教學管理手段，有效推動民辦高校教學管理工作的順利開展。其次，民辦院校還需加強對原有管理人員的綜合素質培養，通過為其提供可在校內外及國內外深造的培訓機會，致使其可有效提高自身所掌握的教學管理技能，且能在職業相關的教學管理專家的引領下掌握最新型的教學管理模式，從而有效提高自身的綜合素養，加強個人的教學管理能力。最后，高校還需構建完善的教學管理評價體系，通過在網上開展問卷調查，了解學生及教師對當前教學管理模式的意見和建議，致使院?？删珳实陌l現教學管理體系中的不足及缺陷，從而能高效改善教學管理短板，保證民辦院校教學管理信息化工作的可持續創新發展。

4.4 研發優質的教學管理軟件

為了確保民辦高校信息化教學管理工作的持續高效開展，高校需加強構建完善的信息化教學管理系統，通過根據不同管理層面設計針對性的教學管理辦法，從而確保高校專業教學的不同環節都可順利高效開展，保證民辦院校專業教學的綜合質量。如針對教學計劃管理，教學管理人員便可以將院校所具有的全部專業及其教育科目進行信息化的教學設計，通過將教學課時嚴格按照國家的要求標準進行設立和劃分，以此來確保專業人才對相關知識的全面掌握，且使其能在課時的科學排列中加強對專業知識的應用和實踐，從而有效提高自身的學科成績及實踐能力，加強自身的專業綜合水平。并且，民辦高校還可將不同課程的教師安排及其學生的學習體驗和學習效率進行具體的系統總結，致使全部師生都可在網絡上查找出自己所需要的教學信息，且能利用這些信息有效激勵師生進行高效教學和知識掌握，從而有效提高民辦高校的綜合教育水平，提升民辦高校的人才培養效率。

4.4 構建全面的教學管理信息化體系

由于單一的教學管理部門難以快速推進信息化教學管理工作的高效開展，所以為了滿足高校教學管理體系的建設要求，高校需要將信息化教學管理過程化劃分為多個管理環節，并對應不同環節設計相應的管理部門，從而使各部門間可通過相互協作、共同努力，加強高校信息化教學管理體系的完善建立。并且，高校還需對不同部門的職責定責進行準確的劃分，并通過實行領導追責制來確保教學管理工作的正常開展，從而使各部門的最高決策者可加強對教學管理過程的監督和完善，有效提高民辦高校的辦學水平。另外，高校在構建網絡教學管理平臺時，還需加強對教師及學生意見的考察及總結，由于其在教學管理系統中處于被管理地位，所以通過合理采納其教學管理意見，不但可有效提升教學管理體系的可行性，還能進一步提高其管理作用，保證教學工作的有序開展。

4.5 加大資金的投入量

信息化建設固然是離不開資金推動的，隨著信息時代的快速發展，導致我們要做到實時更新軟件和硬件，達到一定得工作運營效率，這需要學校對教務管理部門給予肯定支持，加大對其資金等方面的投入，并且給予相關人員知識培訓，提高工作人員的信息知識，確保教務管理部門的正常運行。

5 結語

隨著我國教育信息化建設的創新發展，民辦高校教學管理體系的改革創新是有效提高高校辦學水平的重要因素，且在提升民辦高校培養人才的效率方面也起到重要作用。因此，為順應時代發展需求，民辦高校需加強對信息化教學管理體系的完善構建和提升，通過根據自身實際的發展情況探討自身的管理不足及缺陷，借助信息化管理體系對其進行創新和完善，從而有效提高民辦院校的教學管理水平，推動民辦院校的可持續科學進步。