淺談群眾文化藝術(shù)檔案的收集管理與使用

◎沙力塔娜提·比馬西

（新疆維吾爾自治區(qū)塔城地區(qū)文化館 新疆 塔城 834700）

檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是工作人員用來(lái)記錄、保留并提供參考的歷史資料，是經(jīng)驗(yàn)的積累和文化的信息傳承。群眾文化藝術(shù)檔案，是藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)造、藝術(shù)表演、藝術(shù)研究、文化交流等活動(dòng)之中形成的珍貴資源；群眾文化藝術(shù)檔案是檔案工作和文化工作的組成部分，也是群眾文化建設(shè)的重要載體。新時(shí)代新形勢(shì)下，必須加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的收集管理與使用，扎扎實(shí)實(shí)做好以下三項(xiàng)工作。

一、高度重視群眾文化藝術(shù)檔案建設(shè)

群眾文化藝術(shù)檔案，是在藝術(shù)表演、藝術(shù)研究、文化交流等活動(dòng)之中形成的圖像、文字、視頻等記錄，屬于精神層面的文化財(cái)產(chǎn)。為強(qiáng)化群眾文化藝術(shù)檔案管理力度，基層文化館應(yīng)當(dāng)肩負(fù)起相應(yīng)職責(zé)，加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理，充分發(fā)揮其獨(dú)特作用，把文化藝術(shù)檔案收集好、管理好、使用好，推進(jìn)群眾文化建設(shè)和檔案管理工作發(fā)展。

文化館每年都要組織大中型群眾文化活動(dòng)，開(kāi)展文化下基層慰問(wèn)演出活動(dòng)，舉辦各類(lèi)群眾文化培訓(xùn)班，開(kāi)展對(duì)外文化交流和舉辦展覽活動(dòng)。文化館群眾文化藝術(shù)檔案材料包含的范圍非常廣，比如藝術(shù)教育、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影等等都在其范圍之內(nèi)，群眾舞蹈或者音樂(lè)活動(dòng)也包含其中。

各級(jí)文化館應(yīng)在充分研究地區(qū)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，按照國(guó)家對(duì)各級(jí)文化館評(píng)估達(dá)標(biāo)的總體要求，確定工作指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)和運(yùn)行模式，制定科學(xué)可行的工作思路、收集規(guī)劃和實(shí)施方案，將群眾文化藝術(shù)檔案的搜集、管理和使用與各項(xiàng)工作同部署、同安排、同考核。同時(shí)，要保證收集和管理檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)；要對(duì)收集和管理的藝術(shù)檔案資料進(jìn)行了解和分析，為藝術(shù)發(fā)展和藝術(shù)探究打好基礎(chǔ)。

二、制定切實(shí)可行的工作方法和管理機(jī)制

（一）多渠道改進(jìn)管理方法

在基層文化館，開(kāi)展群眾文化活動(dòng)和收集文化藝術(shù)檔案工作任務(wù)很大。我們必須把這項(xiàng)工作納入現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系建設(shè)中，作為群眾文化工作一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，加大投入力度，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，采取分層次分批次、有重點(diǎn)分專(zhuān)業(yè)的方式，多渠道進(jìn)行收集和管理。同時(shí)，要對(duì)檔案保存方法進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善。要按照不同的種類(lèi)和內(nèi)容進(jìn)行整理，而且特殊的資料要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的收集和保存，如音頻資料、視頻資料、圖像資料等要進(jìn)行特殊保存，避免因保存不善導(dǎo)致資料損失；按照利用價(jià)值的具體情況和數(shù)值進(jìn)行分期管理，降低不必要的管理成本投入，對(duì)一些藝術(shù)價(jià)值高或有較高參考價(jià)值的材料要進(jìn)行永久保存，防止藝術(shù)資料出現(xiàn)損壞。

（二）探索“3+3”工作模式

在實(shí)際工作中，塔城地區(qū)文化館探索實(shí)施群眾文化藝術(shù)檔案搜集與管理的“3+3”模式，有效提升工作質(zhì)量。“3+3”工作模式，即“統(tǒng)一安排部署、統(tǒng)一目標(biāo)要求、統(tǒng)一活動(dòng)平臺(tái)”“分領(lǐng)域?qū)嵤⒎謱哟瓮七M(jìn)、分專(zhuān)業(yè)施策”和“統(tǒng)分結(jié)合”。第一，統(tǒng)一安排部署。制定群眾文化藝術(shù)檔案搜集與管理工作的總體定位、重點(diǎn)規(guī)劃、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)措施、工作步驟和時(shí)間安排，以縣市為基本單位推進(jìn)落實(shí)。第二，統(tǒng)一目標(biāo)要求。培育一支“懂文化、懂政策、有特長(zhǎng)、會(huì)組織”的群眾文化藝術(shù)檔案的搜集與管理工作隊(duì)伍。第三，統(tǒng)一活動(dòng)平臺(tái)。為群眾文化藝術(shù)人才提供充分的學(xué)習(xí)、交流、鍛煉、成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。第四，統(tǒng)分結(jié)合。分領(lǐng)域?qū)嵤蛟焯厣幕放疲环值貐^(qū)實(shí)施，分別確定群眾文化藝術(shù)檔案的搜集與管理目標(biāo)和工作任務(wù)；分內(nèi)容實(shí)施，將群眾文化藝術(shù)檔案的搜集與管理工作任務(wù)分解，分別部署工作重點(diǎn)和相關(guān)要求。

（三）強(qiáng)化管理體系研究

要把群眾文化藝術(shù)檔案管理工作模式、思路和原則，貫徹到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)、工作領(lǐng)域和工作策略中，建設(shè)有特色的群眾文化藝術(shù)檔案管理體系，逐步實(shí)現(xiàn)工作模式規(guī)范化、科學(xué)化、常規(guī)化、動(dòng)態(tài)化管理，實(shí)現(xiàn)地、縣、鄉(xiāng)、村四級(jí)搜集與管理模式。在實(shí)際工作中，可以采取任務(wù)牽引、分組研究、“研”“用”結(jié)合等方法。堅(jiān)持實(shí)際工作需要什么就研究什么，哪方面弱就研究哪方面；堅(jiān)持將研究任務(wù)層層分解到具體的人；堅(jiān)持以工作實(shí)踐檢驗(yàn)制度設(shè)計(jì)研究成果。例如，塔城地區(qū)文化館配合當(dāng)?shù)厣鐣?huì)組織舉辦各種活動(dòng)，形成具有地域特色的18個(gè)群眾文化活動(dòng)品牌檔案，收到顯著效果。

三、充分發(fā)揮群眾文化藝術(shù)檔案的作用

（一）做好管理人員素質(zhì)培訓(xùn)工作

檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接影響著檔案的質(zhì)量和利用效率。加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員信息素養(yǎng)，是發(fā)揮文化藝術(shù)檔案作用的關(guān)鍵所在。在信息時(shí)代，信息技術(shù)與各行各業(yè)之間的結(jié)合越來(lái)越密切；群眾文化藝術(shù)檔案管理，不僅要求管理人員具有相關(guān)的文化基礎(chǔ)知識(shí)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還必須熟知一些現(xiàn)代的電子設(shè)備和信息技術(shù)，這樣才能夠打造現(xiàn)代化管理模式，提高群眾文化藝術(shù)檔案的管理效率。要建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，重視對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，使檔案管理工作人員積累更多理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

（二）做好文化藝術(shù)品牌宣傳推介工作

要結(jié)合群眾文化藝術(shù)活動(dòng)檔案，打造多項(xiàng)特色文化品牌活動(dòng)，擴(kuò)大群眾文化影響。塔城地區(qū)文化館開(kāi)展了“蓓蕾杯”少兒才藝大賽、“農(nóng)牧民才藝大賽”“梨園情戲劇票友大賽”和小品大賽等，這些文化藝術(shù)活動(dòng)不僅能激發(fā)群眾的參與熱情，還同時(shí)擴(kuò)大了群眾文化的影響力。文化館在2017年完成了民族民間故事、民族民間音樂(lè)、民族民間器樂(lè)“三套集成”的收集、整理、編輯等大量工作，并匯編成冊(cè)，為非遺資料匯編和申報(bào)打下良好基礎(chǔ)。

（三）做好文化藝術(shù)檔案利用工作

群眾文化藝術(shù)檔案的收集和整理，其目的就是要利用和使用。為此，必須做好群眾文化藝術(shù)檔案的需求調(diào)研、滿意度調(diào)研等基礎(chǔ)性工作，了解群眾對(duì)群眾文化活動(dòng)檔案的認(rèn)知和了解程度；注重發(fā)揮文化館的主渠道作用，充分發(fā)揮文化館的作用，堅(jiān)持共建共享、資源互補(bǔ)的工作方式，促進(jìn)群眾文化藝術(shù)的發(fā)展；拓展學(xué)校、民間組織力量，促進(jìn)交流互動(dòng)，實(shí)施品牌戰(zhàn)略和精品戰(zhàn)略，讓學(xué)生從小認(rèn)識(shí)和了解群眾文化藝術(shù)活動(dòng)檔案工作；緊密結(jié)合當(dāng)?shù)厝罕婈P(guān)注與參與，拓展群眾文化藝術(shù)檔案應(yīng)用。

做好新時(shí)代群眾文化藝術(shù)檔案管理工作，要根據(jù)當(dāng)?shù)匚幕顒?dòng)開(kāi)展實(shí)際情況，采取切實(shí)可行的工作方法；要建立完善的管理機(jī)制，做好活動(dòng)記錄，充分發(fā)揮檔案在群眾文化藝術(shù)活動(dòng)創(chuàng)作和組織中的重要作用。