宋家明
(江蘇開放大學,江蘇南京 210000)
隨著我國文化事業的快速發展,對圖書館建設與管理工作提出了新的更高的要求,特別是在信息技術快速發展的新時代,如何更有效開展圖書館文獻資源建設,應當引起圖書館的高度重視。從當前圖書館文獻資源建設的整體情況來看,盡管與過去相比有了較大的進步和提高,而且還在信息化、 網絡化、數字化建設方面取得了一定的成效,但按照較高的標準和要求來看,個別圖書館在開展文獻資源建設的過程中還存在模式缺乏創新的問題,特別是在應用大數據技術方面相對比較薄弱,同時也缺乏拓展性和融合性,導致圖書館文獻資源建設模式缺乏創新,需要引起圖書館的高度重視,并采取切實有效的措施認真加以解決。在具體的實施過程中,圖書館要深刻認識大數據環境下文獻資源建設模式變革的重要價值,運用系統思維和創新理念,堅持問題導向和融合思路,著眼于破解大數據環境下圖書館文獻資源建設模式變革存在的制約因素,采取更加積極、更加系統、更加有效的措施,推動文獻資源建設模式創新。
大數據是指數據的大小已超出了典型的數據庫軟件工具捕捉、存儲、管理和分析能力。大數據具有很強的融合性、滲透性、支撐性、互動性等諸多功能和特點,對圖書館文獻資源建設具有十分強大的支撐作用。將大數據技術應用于圖書館文獻資源建設當中,對于進一步整合圖書館文獻資源體系至關重要,運用大數據技術可以對文獻資源進行數字化處理,并且能夠使文獻資源管理工作更具有效能性,如在開展文獻資源整理的過程中,運用大數據技術不僅可以推動文獻資源整理工作的信息化、 網絡化水平,而且還能夠朝著智能化的方向發展,并且將文獻資源整理與應用進行有效結合,這對于促進文獻資源建設工作的深入開展具有很強的保障性[1];將大數據技術應用于圖書館文獻資源建設當中,還有利于推動文獻資源建設模式創新,最根本的就是能夠使文獻資源建設具備較強的系統性、全面性和綜合性,比如,圖書館之間可以運用大數據技術建立戰略合作關系,或者與相關行業、相關機構、相關企業建立戰略合作關系,可以通過資源共享的方式,將可以開放的資源相互之間進行共建、共享、共用,這對于進一步優化和完善文獻資源建設模式具有十分重要的價值[2];將大數據技術應用于圖書館文獻資源建設當中,還有利于進一步強化文獻資源建設的拓展性,比如,圖書館通過將大數據技術應用于文獻資源建設當中,可以構建“網、云、端”三位一體的信息化、網絡化、智能化管理與服務平臺,通過對文獻資源進行數據化處理,進而為圖書館推動文獻資源建設向縱深發展具有十分重要的支撐作用[3]。總之,由于大數據具有很強的開放性和互動性,而且具有較強的管理與分析能力,將其應用于圖書館文獻資源建設與管理工作當中,既有利于推動文獻資源建設與管理工作模式創新,同時也能夠更有效地發揮文獻資源建設與管理的積極作用,以更好的服務讀者,圖書館應當在這方面引起高度重視,積極探索將大數據技術與圖書館文獻資源建設相結合的創新模式,力求二者的融合性、互動性、滲透性更強,最大限度提升圖書館文獻資源建設整體水平。
對于開展圖書館文獻資源管理工作來說,只有進一步優化和完善具有較強信息化、網絡化、智能化的管理平臺,才能使管理工作取得更好成效,同時也能夠進一步強化文獻資源管理的針對性和特色化。從當前圖書館文獻資源建設的整體情況來看,盡管已經朝著信息化和數字化的方向發展,但個別圖書館還不適應大數據環境,在文獻資源管理平臺建設方面相對比較薄弱,特別是在應用數據控制技術、OLAP、數據倉庫等技術方面相對比較薄弱[4]。還有一些圖書館盡管對大數據技術的應用給予了一定的重視,但卻沒有建立文獻資源“大數據服務中心”,導致文獻資源建設的整體水平受到了一定的影響,特別是由于文獻資源大數據平臺開發、 應用管理不夠到位以及缺乏規范化和系統化,導致大數據技術的整體應用水平比較薄弱。有的圖書館盡管也建立了“大數據服務中心”,但在應用的過程中缺乏與其他平臺的有效對接,因而“大數據服務中心”的功能和作用無法有效發揮,必然會制約文獻資源管理工作效率。
將大數據技術應用于圖書館文獻資源建設當中,至關重要的就是要構建科學的文獻資源運行機制方面下功夫,特別是要在構建具有綜合性、 全面性、系統性運行機制方面取得突破,只有這樣,才能使大數據技術的應用取得更好的成效。但從當前圖書館文獻資源建設情況來看,個別圖書館在運行機制建設方面相對比較薄弱,導致文獻資源建設的系統性、全面性不強。比如,有的圖書館不注重加強與IT 廠商的戰略合作,在構建智能化文獻資源管理模式方面缺乏針對性和特色化; 有的圖書館在開展文獻資源管理的過程中不注重“行政化”與“社會化”的有效結合,在落實“社會治理”理念方面相對比較薄弱,普遍沒有建立“網、云、端”三位一體管理機制,同時也沒有運用大數據技術將文獻資源建設與服務工作進行有效結合等[5]。一些圖書館還沒有認識到大數據技術的資源整合功能,不注重運用大數據技術收集、整理、分析各類數據資源,導致圖書館文獻資源管理的系統性、全面性不強。
大數據技術具有很強的融合性,對于拓展文獻資源建設領域具有十分重要的推動作用,因而應當運用大數據技術不斷拓展圖書館文獻資源建設領域,這對于促進文獻資源建設模式創新具有很強的支撐作用。但從目前個別圖書館開展文獻資源建設的基本情況來看,盡管對大數據技術的應用有一定的認識,而且也在某些方面發揮了積極作用,但在應用大數據技術方面還沒有認識到拓展應用領域的重要性,導致文獻資源建設領域狹窄。比如,很多圖書館盡管在應用大數據技術方面進行了研究和設計,但卻沒有強化圖書館之間的戰略合作,在構建“數據驅動性”戰略合作體系方面不夠到位,因而文獻資源建設的共建、共享、共用模式還沒有形成。有的圖書館則不注重運用“大數據思維”開展文獻資源建設調查研究與分析論證工作,同時在構建“數字化捐贈”體系方面也相對比較薄弱,制約了圖書館文獻資源建設的拓展性[6]。有的圖書館則不注重文獻資源風險管理工作,特別是在構建“數字圖書館”的過程中,缺乏必要的管理措施,導致文獻資源出現一定的風險,需要引起圖書館重視,并進一步拓展文獻資源建設領域,在防范和控制文獻資源風險方面取得突破。
要想更有效地推動大數據環境下的圖書館文獻資源建設模式變革,一定要在科學應用大數據技術方面取得突破,重中之重的就是要切實抓好文獻資源管理平臺建設,特別是要著眼于提升文獻資源收集、整理、分析、應用體系的優化和完善,將大數據技術廣泛應用于文獻資源建設當中,同時還要在構建文獻資源大數據管理平臺方面取得突破。圖書館要對如何更有效的應用數據控制技術、OLAP、 數據倉庫等技術方面進行廣泛的研究和探索,努力構建更加有效的文獻資源建設與管理創新發展平臺。要在構建“大數據服務中心”方面狠下功夫,特別是要著眼于提升文獻資源建設模式創新,構建多元化、系統化的文獻資源“大數據服務中心”。由于文獻資源平臺具有很強的開放性,為了確保文獻資源的安全性,進一步健全和完善大數據平臺風險管理體系建設,加強大數據風險管理制度,強化大數據平臺開發、應用、管理的規范化建設,比如,可以運用大數據技術構建文獻資源“風險點”監測機制,加強對文獻資源風險的監測與分析,只有這樣,才能使文獻資源大數據平臺建設取得更大突破并穩步發展。圖書館、圖書館文獻資源管理部門和管理人員要牢固樹立“數據思維”,學會運用大數據技術開展圖書館文獻資源管理工作,把優化數據分析機制作為提升圖書館文獻資源管理質量的重要戰略性舉措。
對于圖書館文獻資源建設來說,要想使其適應大數據環境并在創新發展取得更大的突破,一定要運用數據思維進一步優化和完善運行機制,努力使文獻資源建設朝著科學化的方向發展。要大力提升圖書館文獻資源的整合與對接功能,特別是要在收集和分析文獻資源方面進行創新,除了要對圖書館內部各類文獻資源進行分析之外,也要對與文獻資源相關的外部文獻資源進行收集和分析,進而實現文獻資源創新發展模式的創新,比如,可以發揮IT廠商的專業化功能和作用,加強與IT 廠商的戰略合作,使IT 廠商擁有的各類文獻資源能夠使圖書館達到“為我所用”的目的,這對于推動圖書館文獻資源的擴充與應用具有重要支撐作用。在完善文獻資源運行機制的過程中,也要更加高度重視“行政化”與“社會化”的有效結合,特別是要將“社會治理”理念應用于文獻資源建設當中,比如,圖書館在針對文獻資源建設進行決策、管理、服務的過程中,要著眼于構建具有較強協調性、互動性、融合性的數據資源開發、利用、轉化機制,比如,在推動“個性化閱讀”方面,可以通過優化“網、云、端”三位一體機制,使讀者能夠更加方便地進行網絡閱讀。圖書館在完善文獻資源運行機制的過程中,除了要構建具有信息化、網絡化特點的管理載體之外,也要更加高度重視文獻資源建設與管理的專業化和專門化,比如,可以組建專門的機構負責圖書館文獻資源管理大數據平臺的管理、運營、維護等工作,這對于確保數據信息安全具有十分重要的價值。
大數據技術對于推動圖書館文獻資源建設模式改革與創新具有十分強大的基礎性、 支撐性以及延伸性作用,因而在應用大數據技術的過程中,圖書館一定要不斷拓展大數據應用領域,努力提升大數據技術在文獻資源創新發展諸多領域實現新的更大的突破。圖書館之間可以通過資源共享的方式,將可以開放的資源相互之間進行共建、共享、共用,推動文獻資源建設朝著“數據驅動型”發展。圖書館還要切實加大對管理人員的教育和培訓,引導他們切實加大對大數據技術的學習與研究力度,除了要學會應用大數據平臺之外,還要在合理分析、控制、整合、應用文獻資源方面取得突破,并在開展管理工作的過程中相應的對接體系、協調體系以及綜合應用體系。拓展文獻資源業務領域,還要運用“大數據思維”開展文獻資源建設情況的調查和分析,找出存在的突出問題,并運用大數據技術進行綜合分析與預測,進而使文獻資源建設更具有針對性和特色化。圖書館在拓展文獻資源業務領域的過程中,也要更加高度重視社會力量參與文獻資源建設工作,比如,可以引導更多的網絡平臺開展“數字化捐贈”等,這對于豐富圖書館文獻資源體系具有十分重要的拓展性。拓展文獻資源業務領域,也要進一步強化文獻資源管理體系建設,特別是要在推動數據資源融合方面狠下功夫,圖書館之間可以建立戰略合作機制,既要提高圖書館文獻資源管理質量,也要在數據、信息、資源使用等諸多方面取得突破。
綜上所述,在當前我國高度重視文化事業的新時代,對圖書館文獻資源建設工作提出了新的更高的要求,特別是伴隨著“互聯網+”戰略的深入實施,推動圖書館文獻資源建設模式改革、創新、發展已經成為圖書館必須高度重視的重大問題。這就需要圖書館在開展文獻資源建設的過程中,適應大數據環境,著眼于推動“互聯網+文獻資源”以及推動文獻資源建設改革和創新,運用現代信息技術,積極推動文獻資源建設朝著信息化、 網絡化、 智能化的方向發展,努力提升文獻資源建設的整體水平。在具體的實施過程中,圖書館應當深刻認識到大數據技術對文獻資源建設的積極作用和重要價值,同時還要堅持問題導向和系統思維,著眼于破解大數據環境下文獻資源建設模式存在的問題,重點要在推動文獻資源平臺建設、完善文獻資源運行機制、拓展文獻資源業務領域等諸多方面下功夫,推動圖書館文獻資源步入科學、健康、持續發展軌道。