圖書館總分館制的建設研究

張艷

摘要：在國家經濟實力的不斷提升下，很多地區都提高了對圖書館功能及服務水平強化的重視，以此來為區域內的文化發展和民族精神傳承注入活力。本篇文章就圖書館總分館制的建設展開相應論述。首先對總分館制建設中存在的難點進行了簡單分析，隨后闡述了總分館制的建設要點，包括提高資源利用率、完善建設及管理體制和協調總分館的配合，希望能對有關人士的研究提供有利參考。

關鍵詞：圖書館;總分館制;建設

圖書館是城市建設與發展中的重要組成部分，與人們的精神文化生活有著緊密聯系。但有些地區會因地理環境、經濟條件或人文觀念等而在圖書館總分館制建設上受到阻礙，因此要結合區域內人們的文化訴求和相關政策等合理規劃建設方案。

1.圖書館總分館制建設中的難點問題

1.1建設資源配置不合理

圖書館總分館制建設過程中會使用到大量的人力、物力及財力資源，若不能合理配置這些資源，不僅會給總分館制的建設質量帶來不利影響，還會給后期圖書館的管理與運行增加難度。如總館與分館內的圖書資源沒有得到全方位整合，使后期采購新書時出現書目重復或文獻不全等現象，浪費了寶貴資源的同時，增加了資金的消耗量，而這就是資源配置不合理的體現。另外，圖書館總館與分館內的人力資源沒有得到平衡分配也會阻礙建設進度，如崗位設置混亂、人員職能重復或專業人才缺乏等，都會影響總分館制下圖書館的運行水平。

1.2總分館制建設體制不健全

部分地區的圖書館雖然在總分管制的構建上投入了大量精力與時間，但實際運行效果與人流量卻沒有達到理想狀態，而這種情況的出現與總分管制建設體制的不健全有很大關系。如在日常運行管理過程中，館內人員沒有按照標準流程下的規章制度進行服務工作，內部管理層也沒有針對此類現象給予評價和指導，最終影響了內部服務團隊整體工作水平。

在監督管理方面，總館也沒有對分館的規章制度的落實情況進行定期檢查，使得內部管理混亂現象的出現，阻礙了總分管制的有序建設。除此之外，總館與分館協調不到位也會影響圖書館整體的運行質量。如圖書館內各部門之間的對接力度不強會導致資源利用率下降，并增加了資源管理難度。而總館與分館的服務理念和管理模式存在差異，則會弱化總分管制的同一性能，影響后期平衡發展水平。

2.圖書館總分館制的建設要點

2.1提高內部資源的利用率

要想提高圖書館總分管制的建設水平，發揮各館的經濟價值與文化傳播價值，那么就要提高內部資源的利用率，主要可以從以下幾方面入手。在人力資源方面，圖書館運行過程中需要大量人力資源的支持，而專業的服務團隊不僅對總館的強化與鞏固有推進作用，還對分館的有序運行奠定了人力基礎。所以在建設總分館制時，圖書館管理層要注重服務型人才隊伍的構建。如可以通過定期開展培訓活動的方式來提高館內人員的綜合能力與水平，這樣總館與分館的人力資源就能得到平衡分配，保證館內服務的規范性和專業性。

在物力資源方面，全面、完整的基礎設施不僅對圖書館內部環境與氛圍的營造有重要影響，還對提高總分館之間的統一性有很大幫助。所以在總分館制建設中，需要對物力資源進行合理選擇與配置。如針對區域內城鄉文化特點與歷史背景等，可以將其中涉及到的元素信息融入到圖書館內部環境打造上。而在書籍資源方面，則要盡可能的保證書籍類型的多樣性和規范性，并在總分館制理念下統一各館內部運行及管理模式，從而為圖書館群的良性發展創造有利條件。

在財力資源方面，圖書館除了要保證資金資源在總館與分館建設上得到公平、公正和公開分配，還要針對后期圖書館的運行方向和各活動的開展訴求等，來對資金資源的使用方案進行科學規劃，以此來提高資源利用率，為總分館制未來的優化建設提供保障。

2.2構建完善的建設及管理體制

圖書館總分館制的建設與后期管理需要在標準化的制度體系下進行，所以有關管理部門要結合實際情況構建健全、完善的管理體制，助力總分管制的充分落實。首先，要將因地制宜的理念融入到總分館制的建設中，根據區域內城市及鄉縣的分布特點與文化發展現狀等，制定可實施的建設方案，并以完成后的方案為基礎構建全面的建設體制，以此來提高圖書館建設的科學性。其次，要對總館與分館的管理體制進行進一步明確，保證兩部分管理體制的同一性同時，發揮各分館的特性色彩，從而為建設多元化的圖書館群帶來創新性思路。最后，在落實總分館制建設及管理體制的過程中，要做好監督管理工作。對于監管過程中發現的不足之處，除了要對問題產生的原因進行分析，還要對各制度體系的落實力度有所考量，為后續管理體制的優化升級提供參考依據，提高圖書館服務質量。

2.3注重總館與分館間的配合

圖書館總分館制的建設是以總館和分館的協調運行實現的，若在實際發展中出現合作失調現象，不僅會影響受眾群體的體驗效果，還會阻礙圖書館的可持續發展。因此，圖書館總分館制的建設要以兩者共同發展為基礎進行。首先，要基于總分館制理念對兩部分的合作機制進行強化處理，保證總館與分館之間的對接水平達到標準要求。其次，可以借助先進的互聯網和信息技術建立總分館制下的數字化管理系統，將總館與分館內的資源進行整合處理，實現資源共享的同時，為各館的管理效率與質量提供保障。最后，總館與分館之間要定期進行溝通與交流，如針對一段時間內圖書館的運行情況、館內人員服務情況以及受眾流動情況等，對內部管理和外部推廣方案進行更新與完善，以此來提高總分館的協同進步與發展，構建成熟、穩定的區域文化體系。

結論：雖然圖書館總分館制的建設具有周期長、消耗大等特點，部分地區在實際建設中還會受經濟限制而存在很多細節問題，但總分館制下的圖書館不僅給人們的文化生活帶來了便利條件，還對推動區域內文化事業發展有積極影響。根據相關數據顯示，我國很多城市如北京、上海等都已經落實了圖書館總分館制的建設，其他城市也對此提高了重視，從而為國家文化領域的發展創造更多可能。

參考文獻

[1]楊陽.《公共圖書館法》背景下基層圖書館總分館制建設研究——以蘇州市吳江圖書館為例[J].圖書館學刊，2020，v.42;No.299（2）：34-37.

[2]高芙利.關于如何有效建設縣域公共圖書館總分館制的探究[J].藝術科技，2017，30（10）：312，389.