陳韻悅
摘要:對于國有企業而言,財務管理和內部控制是規范會計核算、提高資金利用率、降低財務風險的有效手段,有益于國企的深遠發展。基于此,本文通過分析國企財務管理和內部控制面臨的問題,提出了加強財務管理、建設內部控制體系的措施。
關鍵詞:財務管理;內部控制體系;國有企業
國有企業面對當前經濟形勢,逐漸加大了改革的力度,尤其體現在財務管理和內部控制上,企業逐漸重視財務管理工作,逐步完善內部控制體系,讓企業財務核算更加規范,顯著提高資金使用率,嚴格打擊了違法亂紀的行為。因此對財務管理和內部控制體系展開研究,針對當前問題提出改進措施,可有效優化企業財務管理質量,完善內部控制體系。
一、國企財務管理與內部控制體系存在的問題
(一)內部控制制度不完善
目前大部分國企根據相關規范建設了內部控制體系,但由于國企建立內部控制體系未經過科學的調查分析,內部控制體系和企業自身存在一定不相符的情況,造成內部控制體系在國企中的執行力度不強,無法取得良好的效果。如內部控制體系中要求三名出納人員共同進行核算,但國企只有兩名出納人員,無法完全按照體系執行。兩名出納人員核算易出現核算錯誤的情況,同時工作效率較低,無法體現出內部控制體系的價值,造成內部控制效果不佳。
(二)缺乏風險控制意識
國有企業在運行期間,大部分管理人員更加關注資金流動性以及周轉情況,對于資金流轉風險相對忽視,造成國企的管理體系缺少風險控制體系,其根本原因在于管理人員對于財務風險未建立清晰的認知,由于管理人員認知不足,造成財務管理人員的忽視,造成企業風險管控機制成為形式主義,未能發揮出真實有效的效果。
(三)財務管理和內部控制體系脫節
我國社會經濟快速發展,造成國有企業面臨巨大的競爭壓力,企業管理人員對財務管理建立了全新的認知,提高對財務管理的重視程度,吸收國內外企業的成功經驗,使用科學手段加強財務管理。但目前很多國有企業的內部控制體系和財務管理并不適應,缺少個性化和本土化的支撐,對內部控制體系起到嚴重的影響,內部控制效果得不到穩定發揮,制約內部控制的執行,造成內部控制工作無法得到完整落實[1]。
(四)財務管理權責不清晰
國企財務管理常出現權責不清晰的問題,由于缺少合理的管控機制,其管理流程相對不完整,相關人員對于自己的責任認知存在一定缺失,導致出現財務事件找不到對應的責任人。國企財務管理期間存在相互推諉的問題,對于財務管理的效率產生嚴重影響。分析企業管理效率以及內部控制機制,企業還需對財務管理權責進行整合,維持財務管理制度的平衡,充分利用內部控制體系維護財務管理的穩定。
二、國企財務管理與內部控制體系的建設
(一)加強財務管理的策略
1.完善資金對賬機制
國企應當建立現金盤點、存款對賬的機制,會計下班前需盤點對賬現金余額及日記賬,編制現金盤點表,確定現金和賬目相吻合。會計定期將銀行存款賬單和存款記賬核對,針對未到賬的在途資金進行核對,編制存款余額的調節表,保證企業銀行存款完整、及時的記錄在賬簿中,杜絕任何貪污行為出現。
2.引入信息技術提高財務管理電子化水平
國企要引進電算化和網絡技術,提高財務管理信息化水平。如引進用友財務管理系統,使用ERP財務管理系統展開財務管理工作,不僅有效提高財務核算的效率避免會計人員造成的人為錯誤,同時方便國企對子公司的資金情況進行掌控,更能清晰的掌握子公司生產、銷售以及倉儲情況,對子公司的實時監控,可以讓會計信息實現信息共享,讓國企財務管理效率得到根本性提高。國有企業集團內部要建立獨立的資金核算部門,子公司需要支出大數額資金時,要到資金核算部門進行申請,得到集團總部審核之后,才能根據經濟業務合同進行審核支付,在總公司財務管理部門的控制下,子公司支出和成本可控制在預算指標之內[2]。子公司的流動資金不充足時,總公司可根據資金余額調度資金,避免個別子公司向銀行借貸,增加融資成本,從而起到良好的內部控制效果。
3.完善財務管理人員的培養機制
如今國企業財務管理與內部控制體系中,并未聯系財務管理人員的培養機制,造成企業人才培養機制出現一定程度的脫節,和崗位剝離開,培養機制無法起來實際效果。國有企業要提高招聘標準,以企業發展目標為方向,以崗位要求和準則為基礎,招聘高素質的專業人才,要求人員具備專業的會計學知識,了解管理學知識,且掌握各種先進的信息軟件技術,保證企業財務管理人員具備良好的職業素質。同時企業要根據自身發展需要展開培訓和指導,利用培訓提高員工的專業素養。培訓不僅包含理論知識,更重要的是培養其實踐技能,通過多元化培訓活動提高員工工作積極性,讓國有企業財務管理人員具備先進的管理理念,可利用先進的軟件技術提高企業財務管理質量,優化內部控制效果。
(二)優化內部控制體系的策略
1.確定核算崗位職責
國企財務人員承擔著重要責任,為有效規避貪污行為的發生,企業需要建立嚴格的資金核算制度,出納人員工作期間不能兼任債券、支出和收入等賬目的核算,企業銀行印鑒要分給多名出納使用,從而有效牽制各資金管理人員的監督管理,有效降低財務管理人員利用自己職務之便出現貪污行為。
2.執行內控激勵機制
國企要建立完整的內控激勵機制,對各部門員工起到吸引的作用,各部門員工為了達到內部控制目標,加強內部控制,從而推動企業整體執行財務管理,讓企業成本得到有效控制。一方面國企要深入改革工薪制度,根據各個部門內部控制的難度設定不同的績效獎金標準,吸引全體員工落實內部控制。另一方面,國企可嘗試使用競爭激勵,激勵財務管理部門的員工,提高員工工作熱情,利用員工自身危機感,引導員工主動學習會計知識,讓會計專業技能得到提高。同時在工作期間,表現突出的員工,可給予一定獎金激勵,將內部控制成果作為獎金分發給員工。通過全員參與內部控制,可讓內部控制取得良好的成效,有效激勵員工大幅提高積極性,讓國企內部控制取得良好的成效。
3.完善風險控制機制
國有企業內控發展還需要具備完善的監督機制,可以及時準確的識別財務風險,要求財務管理人員針對財務風險展開全面控制,讓財務風險得到監控和處理,保證國企財務狀況穩定發展。為了保證國企可持續發展的目標得以實現,需要建立完整的監督機制,對各經營項目展開全面分析,降低企業財務風險[3]。另外國企要利用內部控制體系作為重要的管理手段,保證內部控制系統的優化和審核,讓管理效果得到保障,推動財務管理和內部控制體系的相輔相成,共同保障國企財務的穩定,規避財務風險。
4.完善監督機制的信息化渠道
如今計算機技術和網絡技術逐漸融入到企業各個環節,讓企業運營期間關鍵的生產經營數據得到存儲,利用計算機工作可有效降低員工工作量,提高數據處理的精準性,保證財務管理工作得到有序落實。在企業內部控制體系中,要著重建設信息化管理渠道,利用信息渠道形成良好的監督氛圍,員工可通過公眾號、郵箱、微博、短信等多種方式監督財務管理,最大化消除違規行為。在企業財務管理上,利用信息化監督程序,對財務數據加以監督,第一時間發現財務數據誤差,緩解財務人員存在的工作壓力,保證資金利用率得到提升,為內部控制的執行奠定良好的基礎。
三、結論
綜上所述,針對國企財務管理與內部控制體系存在的問題,本文先提出了加強財務管理的策略,要完善資金對賬機制,引入信息技術提高財務管理電子化水平,完善財務管理人員的培養機制。然后提出優化內部控制體系的策略,需確定核算崗位職責,執行內控激勵機制,完善風險控制機制,完善監督機制的信息化渠道。財
參考文獻:
[1]盧煥芝.國有企業內部控制的精細化與財務核算體系構建[J].財會學習,2019 (23):247-248.
[2]李婷.論新時期國企財務管理與內部控制體系相關性及對策[J].財會學習,2019 (1):38-39.
[3]李穎昕.精益化管理理念在國有企業財務管理中的運用探討[J].管理觀察,2019 (15):33-35.