張國強
摘要:隨著國內科技技術的飛速發展,互聯網、人工智能、大數據、物聯網等先進的技術在各行業中被普及和應用。而會計行業作為一個傳統的行業,也面臨著新技術帶來的變革和挑戰,因此企業需要深入地研究智能化技術給會計工作帶來的影響。本文著重對智能化技術在會計行業中具體應用進行充分研究,并重點分析了智能化技術給會計行業帶來的機遇和挑戰。
關鍵詞:智能化;會計行業;機遇和挑戰
一、智能化發展的現狀
在全世界各國都在不斷地推動本國人工智能技術的發展,以及應用互聯網、大數據來推動傳統產業的轉型升級,智能技術與傳統產業的結合將誕生更多的新產業。人工智能已經成為我國重點的發展產業,使用先進的人工智能技術可以提高傳統制造企業的生產效率,降低人工成本。為此,國家已經制定人工智能的發展規劃,并出臺一系列的產業政策和資金支持。國內的中關村大數據企業云集,其大數據產業規模已經突破800億,以大數據中心為核心,有從事數據技術的研發,數據分析工具的創新和終端平臺的大數據應用服務,在中關村內已經有完整的大數據產業鏈。在會計行業中,通過應用云計算技術已實現會計電算化的普及,也出現會計云計算、云報銷等各類財務服務,智能技術推動會計工作模式的轉型。使用智能化的會計服務軟件,可以實現財務信息的快速輸入錄入的工作,也可以開展高效的財務數據分析工作,推動會計工作的效率的提升。
二、智能化發展帶來的挑戰
(一)會計信息安全的挑戰
1.財務人員道德風險
企業在應用云計算技術和大數據技術,來存儲公司內部的會計信息時,由于信息的機密性,因此信息管理人員需要加密信息,進而實現在數據的傳輸、存儲過程中,無法被外界進行破解。但是企業的會計人員往往受到外界巨大的利益誘惑,會泄露公司的財務信息,將自己的賬號讓外界的不法分子使用,進而造成公司內部大量數據的泄露,給公司帶來嚴重的經營危機和損失。在企業應用智能化技術時,就不可避免地被外界非法入侵以及篡改信息系統,而產生較大的財務信息泄露風險。
2.信息安全問題
公司內部的財務人員在使用智能化財務信息系統時,由于沒有接受過于規范的軟件操作培訓,導致員工對公司的財務信息保護意識不強,也沒有較強的警惕性。部分財務人員的財務賬號設置的密碼、密鑰過于簡單,容易被外界不法分子破解。部分公司內部的財務人員缺乏專業的計算機知識和工作技能,導致給各個人員分配的財務管理權限不夠科學,而造成公司的財務系統容易被外界黑客所破壞。由于公司內部的財務人員違規操作,以及非法使用賬號來獲取財務信息,導致公司內部的財務信息被泄露。
(二)智能化技術給會計行業的沖擊
在國內的會計行業當中,會計人員綜合素質不高、低水平的會計人員數量比較多,高素質的會計在人才市場中比較匱乏。國內智能化技術已經給傳統會計行業帶來的沖擊和變革,會進一步的減少會計基礎性工作,大幅度降低基礎會計數據的整理、錄入等簡單重復性工作,進而會逐步淘汰低水平的會計人員。通過應用智能化的軟件,可以自動地實現數據整理和錄入,極大地提高財務工作的效率,以及提高會計數據分析的質量和精確度。在智能化技術快速發展過程中,企業需要大量高端的會計人才,將會計人員在重復、瑣碎的工作中解放出來,打破當前會計行業的工作模式,推動會計行業的轉型升級[1]。
三、智能化帶來的機遇
(一)給企業帶來的機遇
企業應用智能化技術可以實現數據的搜集、整理、分析,簡單基礎的會計在智能化技術的幫助下可實現快速、高效的處理。財務人員將其工作的精力投放在財務分析、財務咨詢工作上,將傳統的會計核算工作通過智能化的技術來進行完成,以為財務人員減輕工作負擔,減少重復性的工作。可以看出,智能化的技術給會計工作帶來巨大的變革,也推動公司財務工作效率的提升。應用智能化技術也可以幫助企業智能化的分析財務中的問題,有效地解決財務事后核算的問題,以提高會計數據信息分析的精確性,為公司的業務經營提供動態的財務數據分析服務。
(二)給會計人員帶來的機遇
會計工作者通過應用智能化的技術,來將自身從重復性、繁瑣的基礎財務工作中解脫出來,提高財務分析財務核算工作的效率。會計人員將主要精力放在開展預算分析,財務預測工作,應用智能化的信息技術可以有效地避免財務人員去翻閱大量的數據信息資料,來查找財務數據,這樣就極大地減輕財務人員的工作量。使用快捷的數據搜尋功能,實現對財務數據的精確查找,也提高數據收集的準確性。會計人員應用智能化技術,可以改變當前低端的會計工作模式,逐步向高端會計轉型發展。因而,在應用智能化技術時,提高會計人員的工作能力以及信息化處理能力,為會計人員的未來的職業發展奠定良好基礎,也為復合型人才的發展提供舞臺[2]。
(三)提高數據分析的準確度
財務人員在應用智能化軟件時,軟件會實現自動檢查借貸數據是否平衡。財務人員錄入的財務數據出現差錯時,軟件就會及時地報警以及提示工作人員,這樣就大幅度地減少財務數據錄入的錯誤問題,以提高數據的準確性。應用智能化軟件就有效地減少了人為錯誤而給公司經營帶來的影響,并且通過給不同的工作人員賦予系統的管理權限,這就保證公司內部財務信息的安全性,也便于財務人員快速查找信息,實現各財務人員工作職責科學劃分、權責明晰。應用智能化軟件時,由于系統內部數據的封閉性,無法使會計人員對數據進行隨意篡改,有效地保證了數據的真實性。在應用大數據分析時,可以實現對公司財務數據的科學分類、查找、篩選,以為公司的高層管理人員提供真實的財務報表和財務分析報告。
四、會計轉型的建議
(一)會計人員的轉型
在國內智能化操作軟件技術的發展過程中,智能化技術已經改變公司會計的結構。因此,會計人員需要加強對于智能化軟件技術的學習,及時地改變自己的思想觀念,了解當前互聯網、云計算、大數據等技術在會計領域中的發展。此外,會計工作者要提高自身的知識儲備,掌握全面的財務管理和分析技能,以提升自身的財務管理能力和財務思想觀念。會計人員可以參加社會的會計資格考試,并且參加外部的財務軟件培訓,來學習專業的財務軟件知識和工作技能,以便熟練地掌握智能化財務技術,將自身打造成為高端的綜合型會計人才。同時,會計人員要結合自己的工作經驗來創新的使用智能化技術,以推動公司內部的會計管理模式變革,為企業提供高質量的數據信息資料,為高層管理人員提供有價值的投資決策信息[3]。
(二)會計工作模式轉型
1.搭建財務共享平臺
企業需要建立財務共享平臺,以實現會公司的經營數據和業務數據的融合,進而降低公司整體的經營成本。通過財務共享平臺來為業務提供有價值數據信息,促進公司內部財務工作的轉型。
2.數據存儲與安全
企業需要針對當前智能化技術發展的背景下,智能化軟件安全問題,制定安全管理措施。給公司內部的會計人員進行技術評級,同時企業還要對智能軟件進行安全測評和分析,減少由于會計人員違規操作的原因而造成軟件系統故障。并且,公司要建立財務數據的備份管理系統,進而有效地避免由于人為操作而造成財務數據的損失丟失。此外,企業所應用的智能化財務系統還必須具備數據的跟蹤功能,加強對會計人員違規操作行為進行跟蹤,以便可以追查到違規操作的人員,進而有效地保證公司內部數據的安全。
五、結束語
在當前智能化技術快速的發展過程中,使用智能化軟件已經給企業帶來重要的變革,也推動會計行業的轉型升級。因此,會計行業和會計企業需要深入地研究智能化技術給其帶來的重大機遇,并且構建財務信息系統,以提升公司內部的財務管理能力。企業要給業務人員和會計人員開展智能化技術的培訓,以提高員工的信息處理能力。此外,會計人員還需要積極地提高自身的智能化信息技術能力,掌握更多的財務管理知識,逐步向綜合型的高級財務人員轉型。財
參考文獻:
[1]雷光美,林曉薇,林松彬.人工智能化對基層會計人員的影響及對策研究[J].北京印刷學院學報,2019 (6).
[2]姚小娜.論財務人員與人工智能的協同發展[J].中國總會計師,2017,No.173(12):90-91.
[3]鄧毅琳.互聯網對財務會計智能化管理探究[J].工業經濟論壇,2018 (5):90-93.