新冠肺炎疫情下對財務工作的思考

唐若嘉

[摘 要]面對突如其來的新冠肺炎疫情，按要求居家隔離，也給了重新打量自己工作和未來的機會，作為一名財務人員，筆者也在思索：平時的財務工作在哪些方面還需要鞏固和提高，財務管理工作應該朝哪個方向去努力？文章將從基礎工作、制度修訂、管理工作三個方面進行闡述。

[關鍵詞]財務大數據;基礎工作財務制度;管理工作

1 引言

武漢市從元月23日宣布封城，到4月8日打開城門有序恢復交通和生產，過去76天的居家隔離，給我們提供了停下腳步思考的時間和空間。打量疫情之下，企業越是順應工業互聯網發展趨勢，數字化程度越高，遠程復工能力越強，化危為機的彈性越大。對于互聯網、在家工作、遠程辦公，未來不只是工業，很多行業做到高度數字化的前途越來越清晰，很多依賴員工經驗來進行判斷決斷的工作，如果被大數據所取代，準確率將會更高，為重大決策提供參考的數據將彌足珍貴，對于隱患將有更前端的判識。未來財務工作利用程序化分析公司數據，搜索網上信息，編輯分析報告，也將成為可能。但實現這些需要的前提將從以下基礎工作、制度修訂、管理工作三個大的方面展開。

2 財務基礎工作要不斷夯實

在智能化時代，財務人員要有提前思考的習慣，在企業實現數字化之前，需要做哪些工作，為數字化提供有利的條件，筆者認為首先要將財務基礎工作做扎實;其次要有收集數據的能力。讓每一個數據的來源真實可靠，讓每一個數據及時準確，讓每一個數據能為決策服務。

2.1 數據工作全員化

所有收集的數據都來源于基層的業務工作領域，要想數據反映公司的客觀情況，為公司的決策提供參考，數據不能夸大縮小，不能憑空捏造，每一個工作環節產生的數據才能為公司決策提供可用的價值。比如，生豬養殖企業，每個員工負責多少欄舍，每天投幾次料，每次飼料的配比和量，都可以數據化，這個必須由全員達成共識，共同努力，要讓每個員工都自動自覺地養成產生數據的習慣。

2.2 基礎業務流程化

每個數據就如同一顆顆珍珠，怎么才能串成數據項鏈，就必須要有一條線將他們連成整體，這個線就是流程，流程要靠業務領域的管理者來梳理和整理，每個基層業務人員參與，最后形成流程圖，流程說明書，這也是每一個基層工作者的操作手冊。按操作流程辦事，并在流程操作中優化，它讓基層人員可以更好地實現橫向的崗位流動和交流，更好地發揮他們的主觀能動性，為公司業務工作的不斷優化提供源源不斷的能量。

2.3 流程工作數據化

讓數據跟著流程走，流程走到哪，數據就到哪，伴隨流程的優化，數據能及時體現，數據反過來會更好地指導流程的優化。讓流程用數據來說話，就需要財務人員參與到業務流程的編制過程中，共同探討與溝通，將流程與數據完全統一起來，讓流程產生對決策有用的數據，又不造成額外的負擔和無謂的數據收集。

2.4 財務分析日常化

不管是基層員工、基層工作，每天都在流程中運轉，產生的數據源源不斷，信息不停地傳遞給業務工作者和財務人員，財務工作要及時跟進，與賬務核對、與預算對比、與業務人員溝通，發現問題分析問題，定期或不定期形成分析意見，提供給管理者、決策者，不斷為企業的經營管理服務。

3 財務制度修訂要持續推進

財務制度的編制要適應公司的整體管理需求，在保證財務管理效率和信息可靠的基礎上，為公司提供各項決策有用的信息來源和依據。在各個領域日新月異的新時代，在各項生產活動順應市場化需要的前提下，財務制度要求在原有的基礎上，及時更新，持續推進，以適應企業的生產需要和管理需求。

3.1 形成體系化的思路

財務制度是一個公司財務管理能力的集中體現，要緊跟國家的會計法、企業會計準則，制定出一套體現企業特色的監督管理規則。財務管理是一個整體，在宏觀管理的基礎上，再有針對性的提出工作思路和現行辦法，首先是確定財務管控模式，包括集權與分權的界限;其次是財務體系的分層，包括制度、規范、辦法、方案等;最后是制度體系的主要內容，主要有監督、管理和財務處理。

3.2 形成剛性的基本制度

財務制度在宏觀層面主要是基本制度，基本制度主要反映兩個方面：財務權限集中、重大事項決策。主要包括兩大內容：財務管理制度和會計核算制度。一是財務管理制度，明確對整個公司管理的主要內容和范圍，對以后的管理工作提供更為清晰的指導方向;二是會計核算制度，讓公司在同一個核算體系下處理財務事項，以便提供的財務信息具有整體性和可比性，對決策更為有利。

3.3 形成彈性的工作辦法

在剛性的基本制度之下，公司各項具體工作辦法與方案等，也要不斷地推出和更新，會有一定的執行彈性空間：隨著會計工作的不斷深化，財政部相關準則越來越多，解釋也越來越清晰，對于企業來說，對工作辦法的出臺，會更為具體而多樣;而且各項工作辦法需適應政策的變化和企業的發展而修訂和更新;公司也會因不同核算單位業務的不同，允許所屬單位對一些日常的處理形成自己管理辦法而更為細化。

4 管理工作要與時俱進

財務管理工作隨著生產與科技的發展，不僅要合理有效地籌集和使用資金，以及準確地核算財務收支和成本費用，更應該走在業務前端，參與經營活動，在工作思維上與時俱進，首先要有配套的財務崗位設置，其次是業財人員打破原有的領域界限，以及前置的風險預警機制。

4.1 配套的財務崗位設置

隨著業務的需要，近年來出現了資金管理、預算管理、財務分析等越來越多的崗位需求，隨著業務領域的數字化、信息化發展，許多的數據者得天下的案例表明，公司財務崗位設置也要求適應發展。除此之外，還可以增加信息化崗位，應對公司和市場的需求。

4.2 業財領域人員共享

數據緊跟業務流程，流程業務人員也不知不覺融入財務領域，或者說基層財務人員越來越要求融入業務領域，財務所呈現的本來就是公司所有工作的一個集中體現，財務管理不僅包括財務管理組織與崗位設置，而且包括全面預算管理、采購管理、工程管理、投資管理、成本與費用管理、收入管理等，未來高層財務管理者同樣也要求是業務領域的專家。

4.3 財務危機風險預警前置

企業的財務危機主要來源于外部環境的變化以及經營活動產生的經濟效益。從形成原因和過程上來看，通過預測及其相應的管制措施來對風險進行防范和控制是應對財務危機的必要措施。財務風險預警體系的有效運行離不開其他配套工作的運行，其中關鍵的是要制定完善、準確、可行的預算體系，并能隨著企業內外部環境的變化，及時修訂原先編制的預算。利用企業預算編制及預算調整數據，做好企業經營活動及其效益分析，做好前置預警及管控工作，將有利于公司順著戰略目標與計劃健康發展。

5 結論

疫情是危機，危中有機，不管是短暫還是長久它總會給我們帶來各種各樣的變化，如何適應變化，化危為機，思考總不可少，以上是從筆者個人的工作經驗以及目前面臨的情況寫來。疫情最嚴峻的時期已過，面對疫情，政府一直在努力探索最好的應對措施，在感恩當下的同時，也希望將這種精神帶入平常的本職工作中，不停探索，做得更好。

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