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大數據背景下高校教育管理信息化創新的策略探析

2020-01-04 07:15:27方琴
現代職業教育·高職高專 2020年9期
關鍵詞:背景信息化信息

方琴

[摘? ? ? ? ? ?要]? 在大數據背景下,高校在教育管理上需要不斷促進信息化創新。基于此,以大數據背景下高校教育管理信息化創新的策略為研究對象,首先分析了大數據背景下高校教育管理信息化創新的必要性,然后介紹了大數據背景下高校教育管理信息化發展的現狀,最后提出了大數據背景下高校教育管理信息化創新的有效策略,希望可以為有需要的人提供參考意見。

[關? ? 鍵? ?詞]? 大數據背景;高校;教育管理;信息化;創新;策略

[中圖分類號]? ?G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號]? 2096-0603(2020)09-0206-02

在大數據時代,信息煩瑣復雜,對高校教育管理也提出更高的要求。對于高校來說,必須利用大數據技術,為學生科學制定適合的教育管理方法,系統分析和掌握學生的心理特點以及個人愛好,進而發揮在高校教育管理中學生的主體位置,鼓勵學生積極參與學校開展的教育管理活動,這樣可以促進學生全面發展和高校的教育管理水平的提升。

一、大數據背景下高校教育管理信息化創新的必要性分析

就高校教育管理來講,不僅是促進高校發展建設的重點,而且是高校教育教學工作的核心內容。在具體實踐中,高校教育管理工作深入到學校的方方面面,所以教育管理工作水平,關乎在校學生以及教師的生活與學習。有效的教育管理,既可以為學校所有教師和學生構建相對寬松的生活學習環境,又可以增加學校的凝聚力和競爭力,為學校樹立良好的形象。我國是人口大國,每年高校學生數量不斷上升,而這些高校群體導致高校教育管理工作很難正常開展。當前,隨著我國各行各業普遍應用信息技術,高校教育管理建設獲得顯著的成效,在很大程度上為促進高校教育穩定發展奠定堅實的基礎。在大數據技術發展與應用的背景下,就教育管理信息化工作來講,高校通過研究和運用教育管理大數據,可以正確指導教育管理工作。通過合理運用大數據技術,高校教育管理信息化能夠實現宏觀層面和微觀層面管理相融合,利用大數據分析了解當前教育管理工作存在的問題,以有效解決,確保學校穩定發展。因此,對于現階段高校教育管理人員來說,要想提高工作效率,必須要進一步深入研究分析大數據背景下高校教育管理的信息化創新。

二、大數據背景下高校教育管理信息化發展的現狀

(一)規范化的教育管理水平不高

現如今,在大數據背景下盡管多數高校已經運用信息化管理方法,然而對數據信息進行管理時,數據信息既不具備統一性,也不具備一致性,導致高校數據信息的規范化程度不足。[1]并且作為高校信息數據管理人員,對新的數據和舊的數據進行管理時,尚未科學分類和整合有關類型的數據,造成有關的數據信息缺乏流通和共存,讓高校在大數據時代下,不能在高校實際管理中引進信息化管理理念。

(二)高校運用大數據技術的意識薄弱

目前,高校在信息化管理中,有關工作人員不具備較強的運用大數據的管理意識,而且很多學生管理者都不認同大數據信息技術,在他們看來,此技術對于管理而言可有可無,而且認為自己不能熟練掌握此技術,所以很多高校在數據管理中,仍舊存在諸多問題,比如使用方式不合適、數據規模參差不齊以及技術水平不高等。并且在運用大數據時因為存在這些問題,導致不能達到運用大數據的目的。除此之外,高校也沒有結合數據信息化管理建立和健全相應的管理制度。同時高校在教育管理中之所以運用大數據技術,根本目的在于促進校園數據的普遍流通,很多高校都尚未真正實現這些條件。

(三)高校的每個部門管理數據相當獨立

對于高校教育管理工作來講,高校的每個單位和部門都存在層級關系,彼此約束,彼此監督,因為他們在工作職責和工作崗位上有所不同,所以其可以接受的信息處理和信息獲得的方法都存在差異[2]。而因為每個單位和部門采取不同的信息數據處理方法,以造成高校內部在信息數據管理中存在不少問題。而信息獨立的情況出現在高校信息管理中,容易導致高校不能更好更快地推進統一數據庫建設。

三、大數據背景下高校教育管理信息化創新的有效策略

(一)清楚明確大數據應用理念

首先,高校必須要正確引導教育管理人員意識到高校數據信息的重要教育作用,重視積累豐富的歷史數據信息,不斷收集實時的數據信息,將高校內外部數據相結合,進一步挖掘數據信息中潛在的教育價值。然后,創新管理思維。在高校教育管理中應用大數據,在一定程度上可以對傳統管理模式的缺陷進行有效彌補,提高教育管理效率。充分理解信息和信息之間的關聯性以及連續性,不斷提高信息采集水平,保證在教育管理中大數據技術的高效性。最后,實現數據分析流程的規范化。高校運用大數據技術對教育管理模式進行創新,讓管理系統和數據信息可以實現正常流通,進而實現深入分析校園內部和外部有關信息和教育管理信息之間的關系[3]。并且高校必須充分調動專業人員參與各項教學管理活動的積極性,結合目前的管理目標,合理制定相應的教學管理體系,在教育管理人員培養中加強其大數據技術應用的意識,讓管理人員可以更加注重大數據技術。同時就政府來講,有關部門既要針對高校積極開畫展大數據理論知識宣傳教育活動,又要以人才培養以及學生就業等為切入點,充分體現高校教育中大數據技術的重要作用,讓高校管理層領導可以認識到應用大數據技術的重要性。

(二)組建一支專業的技術管理團隊

高校想要科學運用大數據技術,需要積極促進專業隊伍建設,讓了解管理、了解技術的優秀技術人才成為發展大數據建設的有力保障。并且在具體構建中,高校需要結合大數據的應用目標,結合時代發展的特點,利用多樣化的培訓活動,培養出綜合能力相當的人才。通過專業技術隊伍能夠在教育管理中融入技術發展,讓信息技術和管理實踐相結合,以促使管理人員成為數據時代的高素質管理人員[4]。通過制定學校和企業互相幫助的模式,教育管理人員能夠在不需要培訓的基礎上直接到企業從事關于大數據技術的工作,進而極大地提高其數據處理水平,也能夠從校外企業聘請一些工作經驗豐富的人員參與到平時的教育管理中,利用良好的管理工作,更加熟練地掌握高校教育管理體系,找到教育管理系統存在的缺陷,以利用當前的數據系統,真正滿足高校教育管理的實際需求。并且在建立管理團隊時,必須科學制定各項規章體制,確保有關人員的所有操作行為都符合有關規范,進而提高整個管理隊伍的工作效率。

(三)建立共享平臺,充分調動學生參與的積極性

在大數據背景下,信息化管理和創新必須得到網絡技術平臺提供的大力支持,建立完善的網絡技術平臺,除了可以顯著提升教育管理效率,還可以覆蓋學校的各項教學活動,進而獲得豐富的數據[5]。第一,高校必須了解自身的具體情況,重視技術上的資金投入,不斷促進管理技術的創新改革。高校教育管理人員要主動改變思路,利用數據信息,轉變和創新以往的教育管理模式。第二,高校需要建立數據共享平臺,充分發揮學生在教育管理中的主體地位,基于大數據的分類以及整合特性,凸顯教育管理決策方案的合理性和有效性。例如:高校必須利用校園網站,就其中一項政策實施,可以鼓勵學生提出建議,這樣有利于更多的學生參與到其中。也可以建立校園信箱系統,要求學生采用信息化的形式提出學校教育管理過程中出現的問題,這樣不僅可以縮減處理問題所需的時間,而且能夠極大f 提升教育管理效率。

(四)制定完善的高校教育管理信息化發展模式

高校教育管理不能只是關注學生的教學,還需要重視學生的就業率和升學率,注重對學生的管理,提高學生的專業水平需要健全的教育管理模式作為依托[6]。一般來說,高校政策和決策的實施容易受到影響,所以高校教育管理信息化創新必須充分體現人性化,綜合考慮全體師生,而且將大數據當作決策的關鍵參考依據,科學分配所有師生的實際需求,使教師和學生可以盡快適應全新的信息化管理模式。例如,高校能夠利用人工智能技術顯著提升信息化管理效率,通過將人臉識別技術融入學生宿舍管理中,可以在很大程度上保證宿舍管理的科學性。又如,高校能夠將圖書搜索以及其他技術融入圖書管理中,以便于學生借閱圖書。因此,這樣不僅可以實現人性化和智能化的高校信息化教育管理,而且可以更好地推動大數據背景下高校教育管理的持續穩定發展。

(五)盡快構建學生管理大數據平臺

構建良好的學生管理大數據平臺,實現學校內部和外部所有數據的各個要素流動,是在高校教育管理中應用大數據技術的重點。在這個平臺能夠為每項數據信息提供統一的管理和分析以及接入和存儲等功能,進而為確保學生教育管理工作正常開展奠定堅實的數據基礎,充分發揮應用大數據技術的各項優勢[7]。高校教育管理人員在平臺建設中應用大數據技術,必須要防止構建單獨的數據平臺,否則容易降低大數據平臺的正確性,比如:處理功能以及交流功能等,以顯著提高大數據技術的應用水平。

總而言之,在教育領域應用大數據技術已經逐漸成為今后教育改革的主流發展方向。高校是培養優秀人才的主要場所,在高校教育管理建設過程中不能固步自封,必須融入大數據技術,及時跟上時代發展的步伐,積極推進自身的信息化創新建設發展,這樣才可以提高高校教育管理質量,促進高校穩定發展。

參考文獻:

[1]張麗芳.基于大數據環境下高校教育管理信息化創新[J].科學大眾(科學教育),2020(1):164.

[2]裴瑩.大數據時代下高校教育管理信息化創新發展路徑思路構建[J].現代經濟信息,2019(23):467.

[3]程苗.大數據環境下高校教育管理信息化創新路徑研究[J].北京印刷學院學報,2019,27(11):101-104.

[4]楊茜,劉鵬娟.大數據背景下高校教育管理信息化建設探索與思考[J].科技經濟導刊,2019,27(32):147.

[5]雷劍,馮延清.大數據時代下高校教育管理信息化創新發展路徑[J].中國管理信息化,2019,22(19):206-207.

[6]呂洪林.大數據背景下高校管理信息化創新的難點與對策[J].黑河學院學報,2019,10(9):52-54.

[7]杜智雯.大數據時代背景下高校教育管理信息化的問題及對策研究[J].國際公關,2019(6):197,199.

◎編輯 曾彥慧

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