何 敏
(重慶藝術工程職業學院工程與經濟與管理學院 重慶銅梁 402560)
云會計是以互聯網為平臺,建立一個虛擬化的信息系統,確保企業內部的核算、管理業務等在數據基準的核定下,可精準地對各項業務進行操控。與傳統的企業會計業務相比較,云計算的建設與應用,能夠促進企業核算業務的變革。云會計依托于相應的數據信息處理,可以令企業實現遠距離云端操控,極大提升企業自身的工作效率。[1]同時,在云端數據庫內信息參數基準下,云會計可為企業建立一個風險識別系統,精準預測內部信息中存在的隱性問題,為企業的良好運行保駕護航。
云會計軟件的應用為企業內部的核算業務帶來了極大便利。內部云存儲單元功能可將數據信息進行實時同步操作。比如,終端系統在運行過程中,意外發生斷電致使信息丟失,此時,會計人員可通過云端數據庫對信息同步存儲到終端設備中。但是,由于企業只是對云會計軟件具有使用權,并不具備軟件的所有權,因而軟件的核心技術以及部分權限只能歸軟件提供商所有。而目前大部分云存儲環境采用的分布式、虛擬化存儲,這對于企業用戶來說,他們并不熟悉信息的實際存儲位置,如果軟件本身的安全存在漏洞,則必然會加大企業信息的泄露風險。
對于企業的局域網信息傳輸體系來講,由于信息只是在上、下部門之間進行有效傳遞,因此,企業一般不會對信息進行加密處理。當信息經由軟件向云端系統進行傳遞時,此過程由軟件提供商對信息進行接收,然后才可傳遞到云端數據庫中。此種信息傳輸模式直接限制了企業自身的安全性能,即便企業自身的信息傳遞安全系數再高,也會存在信息泄露的風險。比如,企業的競爭對手采用非法手段,在軟件提供商的信息傳遞過程中,將企業在云端的數據信息盜取或者進行更改。這將使企業的各項數據、業務信息等面臨著一定的安全風險。
企業會計信息的最大價值在于數據本身對企業發展的用途與作用。作為信息管理者,會計如果在數據信息的實際應用過程中出現問題,則會讓企業遭受不可估量和無法挽回的損失。從云會計軟件本身的安全性能來看,其屬于一種定向化功能,安全系數相對較高。而從軟件操作人員來看,操作人員如因密碼設定過于簡單、安全意識較差、部分權限設置不當等原因,會使數據信息面臨著嚴重的泄漏風險。[2]
云會計軟件在運行過程中,軟件服務商為主要操控平臺,其對各類企業用戶信息、會計信息進行分化管理,通過網絡端與客戶端的傳輸加密,進行集中訪問,確保信息負載的均衡性。從信息傳輸本身來看,技術人員如想在某一個信息節點上加強數據整合與分類處理的能力,則應對原有的信息隔離層進行優化,確保軟件系統內的各類企業信息可在一定的范圍內正常運行。虛擬化技術的融合則可為既定的信息傳輸框架建立一個動態化管理體系。但在實際過程中,虛擬化平臺本身將處于一個完全隔離狀態,即企業與信息交換環境在某一個時間節點下,處于分離狀態。這間接影響到企業的安全性能。為此,軟件服務商應加大會計信息存儲系統的優化力度,利用不同的時間節點來進行多維度管理,最大限度地避免某一時間節點內增加數據信息的冗余性、繁雜性等。同時,軟件服務商應加大資源合理分配力度,確保各個模塊的信息負載量處于均衡狀態,以提升軟件系統的工作效率。
在信息系統升級的過程中,軟件服務商應將各類信息資源進行整合,依據信息資源內部的特性來建立基于系統本身的一種可信性體系。其對于企業來講,可信性將有效提升企業對軟件系統的依賴度。當然,如果云會計軟件想要在企業之間獲得認可,軟件服務商則應充分挖掘系統本身所蘊含的屬性,如信息可用性、信息安全性、信息運維性等,確保企業在執行某一類信息指令時,可精準地在數據庫內進行查找和驗證,以提供精準化的信息服務。鑒于此,云會計軟件提供商應起到主要作用,要結合相應的技術資源,對系統本身進行優化,通過系統的安全性來提升自身在市場中的競爭優勢。同時,云會計軟件提供商在企業用戶的信息反饋下,應及時對自身系統進行優化處理,為企業提供更加優質的信息服務。[3]
對于企業來講,綜合所有的信息成本,企業往往更加注重信息本身的安全性,因為安全的信息保障機制才可為企業提供優質的服務。為此,云會計軟件公司應建立透明的、均衡的評估機制。其開發的軟件要突破以往的信息架構,不是單一地對企業信息進行檢測、加密處理等,而是應對企業的運行屬性進行分析,然后制定不同的信息評估框架,確保云會計軟件可更加適用于動態化信息、復雜化信息的處理環境。此外,云會計軟件公司應將軟件本身的信任機制作為拓展載體,實時向企業提供動態化信息服務,令企業明晰數據信息處理的過程,以便更加清楚地認知到自身工作過程中存在的問題,為后續工作的開展提供基礎保障。
綜上所述,云會計軟件,在系統內數據信息的傳遞過程中存在嚴重的安全問題。為進一步提升信息處理的安全系數,云會計軟件公司應針對會計工作屬性建立較為完整的安全系統,并通過關鍵技術、信息系統等方面的升級,以增強系統整體的工作效率。