關于人事檔案管理在人力資源管理中的運用

沈穎秋

（重慶市秀山土家族苗族自治縣婦女兒童醫院 重慶秀山 409900）

現階段我國經濟在不斷發展，在這種情況下我國越來越多的企業都需要大量的人才來做支撐，這樣不僅可以提高整體的工作效率還可以讓人才更好為人力資源管理部門提供依靠，同時通過人力資源管理部門的不斷發展會進一步提高人事檔案管理效率，將合適的人員安排在何為的位置上，這樣不僅可以提高整體的工作能力還可以齊心協力、共同推動社會經濟的發展。現階段我國很多企業為了獲得更大的利益都逐漸涌入到市場中來，而且很多企業也在人力資源管理部門不斷強大的情況下開展了新型的工作渠道，同時人力資源管理部門需要注重對人事檔案管理人員的培養，讓其可以了解到更為多樣化的管理渠道以及工作模式，這樣就可以從整體上提高工作效率，從而完善工作內容的實施計劃。

一、人力資源管理部門里人事檔案管理工作中存在的不足

（一）企業內部人事檔案的利用率還比較低

很多企業在發展的過程中都認識到人事檔案利用效率低的問題，而且本身也沒有將檔案的作用完全的發揮出來，這樣不僅無法提高企業發展的速度還會降低企業的經濟效益。其中比較重要的一點就是很多企業在觀念上就存在輕視，很多人都比較輕視企業內部的人事檔案管理，但是相對于企業來說人事檔案管理還是比較重要的，這樣就會降低整體的企業發展情況還無法滿足企業發展的效率[1]。

（二）企業內部人事檔案管理的整體水平不足

而且很多企業的人事檔案都是直接收藏起來的，即使檔案中的內容比較完善，但是由于沒有對其完善的保護以及及時的更新，就直接降低了人事檔案的應用效率，直接削弱了人力資源檔案的作用。還有一點就是很多人事檔案管理人員自身并沒有認識到提高人事檔案管理工作的重要性，導致很多人事檔案管理部門中的人才數量都比較少，也會導致人事檔案的內容并不完整，缺少分類和統計，一旦需要應用人事檔案的時候會出現很多問題。而且由于工作人員的工作效率低，這樣就會導致很多企業人事檔案內容遭到破壞，無法恢復。

二、人事檔案管理在人力資源管理中的運用措施

（一）企業內部需要建立專門的人事檔案管理機構

很多企業想要發展，不僅需要不斷提高自身的經濟還需要在企業發展內部不斷建設一個完善的人事檔案管理機構，這樣不僅可以提高整體的工作效率還可以更迅速推動人事檔案管理制度的執行。因此想要做到這一點就需要企業不斷發展，并在不斷轉變人事檔案管理工作中來做好人才培養工作，這樣不僅可以加快企業的發展速度還可以通過人事檔案管理來更有效推動人力資源管理部門的發展速度。而且企業還需要不斷加強對人事檔案管理人員在文化和業務知識上的培訓，需要針對人事檔案管理部門的需求來培養大量的專業人才，這樣不僅可以提高整體的工作效率，擴展工作內容還可以通過道德教育，讓工作人員具有更強的保密意識和服務意識，進而從全方面提高工作人員的自身素質[2]。

（二）企業內部需要科學進行人事檔案的管理工作

為了保證人事檔案管理的現代化，就需要相關人事檔案管理人員逐漸開展新型的工作管理模式，這樣就可以更有效提高整體的工作效率，并落實新型的工作方式，讓企業檔案管理工作的開展可以直接給企業提供最大的利益。現階段我國已經逐漸走進信息時代，在這個時代中很多企業人事檔案管理模式都逐漸引進了科學的信息化技術。因此對于企業人事檔案管理人員需要學習這些新型的技術，然后開展更高效的工作，通過最好的狀態來面對工作內容，這樣不僅可以加快企業經濟的發展還可以提高整體的效率。而且企業人事檔案管理人員還需要通過計算機的應用來促進錄入信息的完整程度，并且做好信息的分類[2]。而對于一些比較重要的人事檔案內容，需要讓企業人事檔案管理人員通過現代設備對其進行備份，備份的主要目的就是防止文件的丟失。而且企業人事檔案管理人員還需要建立人力資源信息數據庫，針對數據庫中的內容來更全面了解工作人員，同時做好人才的培養以及對在職工作人員的工作評價，這樣不僅方便對人才進行選拔，還可以方便人力資源管理者擁有足夠的依據。

三、結束語

綜上所述，從目前很多企業中來看，企業想要更好發展不僅需要逐漸轉變傳統的人力資源管理模式還需要注重工作人員對企業內部人事檔案的管理。要知道一個企業想要更好的發展，那么人力資源管理工作和人事檔案管理是密不可分的，所以為了更迅速提高企業內部的人力資源管理工作，就需要不斷完善企業中的人力資源管理部門，這樣就可以讓更多人都找到工作的方式。而且通過人事檔案管理人員還可以建立一種完善的檔案管理機制，轉變檔案管理人員的思想和工作模式，進而提高部門人員的工作水平，讓工作人員可以使用更加科學的方式進行人力資源檔案管理，讓其可以更好滿足企業發展的需要。